Fazer anotações no OneNote é tão fácil quanto escrever em um bloco de anotações de papel, mas no OneNote você pode criar espaços com facilidade e adicionar páginas quando e onde elas forem necessárias, mover e formatar texto em qualquer lugar da página, pesquisar e localizar instantaneamente as informações necessárias e marcar anotações importantes para acompanhamento.
No OneNote, suas anotações também podem conter qualquer combinação de texto digitado, imagens e gráficos, incluindo qualquer texto e imagens capturadas de páginas da Web e outros programas, além de escrita digital à mão, clipes de áudio e vídeo, listas e links.
O que você deseja fazer?
Digitar ou escrever anotações em uma página
Siga um destes procedimentos:
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Para digitar anotações, clique em qualquer lugar na página em que você deseja que elas apareçam e digite seu texto. Você pode se manter digitando no contêiner de anotações atual que aparece em torno de seu texto ou clicar em qualquer outro lugar na página para criar uma nova anotação.
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Se você estiver usando um dispositivo de entrada tipo caneta ou estiver usando o OneNote em um dispositivo com reconhecimento de toque, clique ou toque na guia Desenhar na faixa de opções e, no grupo Ferramentas, clique ou toque em uma cor de caneta para usar em anotações manuscritas em qualquer lugar da página. Para voltar à digitação a qualquer momento, clique no botão Digitar na guia Desenhar na faixa de opções.
Mover o texto em uma página
Siga um destes procedimentos:
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Para mover o texto na mesma página, mova o ponteiro do mouse sobre o texto. Quando o contêiner da anotação aparecer, clique na extremidade superior dele e clique e arraste o contêiner para um novo local na página.
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Para copiar ou mover texto de uma página a outra, clique com o botão direito do mouse na extremidade superior do contêiner da anotação, clique em Copiar ou Recortar no menu de atalho e cole as anotações na página desejada.
Adicionar espaço a uma página
Siga este procedimento:
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Clique na guia Inserir.
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No grupo Inserir, clique em Inserir Espaço.
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Na página, clique onde deseja inserir mais espaço e arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para inserir o máximo de espaço de escrita necessário.
Criar uma nova página
No OneNote, uma única página pode ser rolada virtualmente para sempre, mas é uma boa ideia usar páginas e seções com eficácia para ajudá-lo a organizar seus blocos de anotações. Quando quiser adicionar uma nova página em branco, siga este procedimento:
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No lado direito da janela do programa OneNote, clique no botão Adicionar Página acima da coluna de guias da página.
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Na parte superior da nova página, digite um título na área do cabeçalho. O título da página digitado ali também aparecerá no rótulo da guia da nova página criada.
Alterar a ordem de páginas
Siga este procedimento:
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Para mover uma página em uma seção do bloco de anotações mais para cima ou mais para baixo na lista de guias da página, clique e mantenha pressionada a guia da página e arraste-a para cima ou para baixo para um novo local.
Inserir a hora e a data
Sempre que você criar uma nova página no OneNote, ela será automaticamente carimbada com a data e a hora atuais para indicar quando a página foi criada. Dependendo da forma como você usa o OneNote, também será possível usar a data e a hora atuais de seu computador em suas anotações sempre que você quiser marcar ou acompanhar eventos cronológicos. Por exemplo, você pode manter um log de chamadas telefônicas recebidas em horas específicas durante o dia precedendo os detalhes da chamada com a data e a hora da chamada.
Siga este procedimento:
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Coloque o cursor onde deseja adicionar um carimbo de data e hora em suas anotações.
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Siga um destes procedimentos:
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Na guia Inserir, no grupo Carimbo de Data/Hora, clique no botão Data, Hora ou Data e Hora.
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Para inserir rapidamente a data atual, pressione ALT+SHIFT+D em seu teclado.
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Para inserir rapidamente a hora atual, pressione ALT+SHIFT+T em seu teclado.
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Para inserir rapidamente a data e a hora atuais, pressione ALT+SHIFT+F em seu teclado.
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O OneNote usa o formato de data e hora especificado no Painel de Controle do Windows. Se você quiser alterar a aparência de datas e horários no OneNote, siga as etapas abaixo para sua versão do Windows.
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Windows 10 Close OneNote e abra o Painel de Controle em Windows 10 (Na barra Pesquisar no canto inferior esquerdo da tela, digite o painel de controle). Clique em Relógio, Idioma e Região e depois clique em Região. Na caixa de diálogo Região, na guia Formatos, escolha os formatos de data e hora desejados e clique em OK. As alterações feitas serão aplicadas a carimbos de data e hora futuros que você inserir; as anotações existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas configurações. -
Windows 8 Close OneNote e abra o Painel de Controle em Windows 8 (Deslize para a direita , se estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito) e escolha o ícone Pesquisar. Digite o painel de controle). Clique em Relógio, Idioma e Região e depois clique em Região. Na caixa de diálogo Região, na guia Formatos, escolha os formatos de data e hora desejados e clique em OK. As alterações feitas serão aplicadas a carimbos de data e hora futuros que você inserir; as anotações existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas configurações. -
Windows 7
Feche o OneNote e abra o Painel de Controle no Windows 7. Clique em Relógio, Idioma e Região e depois clique em Região e Idioma. Na caixa de diálogo Região e Idioma, na guia Formatos, escolha os formatos de data e hora desejados e clique em OK. As alterações feitas serão aplicadas a carimbos de data e hora futuros que você inserir; as anotações existentes não serão reformatadas automaticamente com as novas configurações.
Criar uma lista numerada ou com marcadores
Criar uma lista com marcadores
As listas com marcadores são uma ótima maneira de listar itens em ordem aleatória, como em uma lista de compras.
Siga este procedimento:
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Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.
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Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Marcadores.
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Digite o texto para o primeiro marcador e pressione ENTER para criar o próximo marcador.
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Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista com marcadores.
Dica: Para iniciar automaticamente uma lista com marcadores, digite * (asterisco) no início de uma nova linha de texto e pressione a Barra de espaços.
Criar uma lista numerada
As listas numeradas são uma ótima maneira de listar itens em ordem cronológica, como em instruções passo a passo.
Siga este procedimento:
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Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.
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Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Numeração.
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Digite o texto para o primeiro item e pressione ENTER para criar o próximo item.
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Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista numerada.
Dica: Para iniciar automaticamente uma lista numerada, digite 1. no início de uma nova linha de texto e pressione a Barra de espaços.
Adicionar ou editar um link
O OneNote cria automaticamente um link (antigamente chamados de hiperlinks) sempre que você digitar ou colar um endereço da Internet ou uma URL da World Wide Web em suas anotações. Como alternativa, também é possível usar o comando Inserir > Link para criar um link do texto em suas anotações.
Adicionar um link
Siga um destes procedimentos:
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Em suas anotações, digite ou cole o endereço da Internet para o qual o link deve apontar. Por exemplo, para adicionar um link para o site da Microsoft, digite http://www.microsoft.com (ou simplesmente www.microsoft.com) e o OneNote tornará o link clicável automaticamente.
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Na faixa de opções, clique em Inserir > Link. Na caixa Endereço, digite o endereço da Internet para o qual o link deve apontar e clique em OK.
Observação: Para criar links para outras páginas em seu bloco de anotações, clique na seção do bloco de anotações que contém a página para a qual você deseja vincular, clique com o botão direito do mouse na guia da página, clique em Copiar Link na Página e cole o link em qualquer lugar em suas anotações em que você deseja que ele apareça .
Editar um link
Para alterar o endereço da Internet para o qual um link existente aponta, siga este procedimento
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Clique com o botão direito do mouse no link cujo endereço você deseja alterar e clique em Editar Link.
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Na caixa de diálogo Link que abrir, substitua a URL na caixa Endereço pela nova que você deseja. Se necessário, altere também o texto descritivo que aparece na caixa Texto para exibição para que ele corresponda ao destino do novo link.
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Clique em OK.
Remover um link
Para excluir um link sem excluir o texto a partir do qual ele foi criado, siga este procedimento:
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Clique com o botão direito do mouse no link que você deseja excluir e clique em Remover Link no menu de atalho.
Adicionar marcas a anotações importantes
O OneNote oferece várias marcas, como Importante e Tarefas Pendentes, que você pode aplicar a anotações. As marcas permitem que você priorize ou categorize visualmente as anotações e elas podem ser usadas para agrupar anotações por classificação ou importância durante a pesquisa de seus blocos de anotações.
Adicionar uma marca a uma anotação
Siga este procedimento:
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Em suas anotações, clique no texto que você deseja marcar.
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Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique no ícone de marca que você deseja aplicar. Use as setas para rolar pela lista ou clique na seta Mais no canto inferior direito da lista para mostrar todas as marcas disponíveis.
Procurar marcas
Para localizar rapidamente todas as suas anotações marcadas (por exemplo, para consultar todos os itens com a marca Importante), siga este procedimento:
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Clique em Início > Localizar Marcas. No painel de tarefas Resumo de Marcas que abrir, clique em qualquer marca na lista para localizar e abrir a página que contém sua anotação associada.
Salvar anotações
Ao contrário de outros programas de computador, o Microsoft OneNote salva de forma automática e contínua seu trabalho enquanto você trabalha, o que significa que nunca será necessário salvar suas anotações manualmente.
Você pode desligar livremente o OneNote em qualquer ocasião e assim que você acabar de fazer anotações. Quando você iniciar o OneNote da próxima vez, ele abrirá automaticamente a última página que você estava exibindo e suas últimas alterações serão lembradas.
