Fazer e formatar anotações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Fazer anotações no OneNote é tão fácil quanto escrever em um bloco de anotações de papel, mas no OneNote você pode criar espaços com facilidade e adicionar páginas quando e onde elas forem necessárias, mover e formatar texto em qualquer lugar da página, pesquisar e localizar instantaneamente as informações necessárias e marcar anotações importantes para acompanhamento.

No OneNote, suas anotações também podem conter qualquer combinação de texto digitado, imagens e gráficos, incluindo qualquer texto e imagens capturadas de páginas da Web e outros programas, além de escrita digital à mão, clipes de áudio e vídeo, listas e links.
 

O que você deseja fazer?

Digitar ou escrever anotações em uma página

Mover o texto em uma página

Adicionar espaço a uma página

Criar uma nova página

Alterar a ordem das páginas

Inserir a data e hora

Criar uma lista numerada ou com marcador

Criar uma lista com marcadores

Criar uma lista numerada

Adicionar ou editar um link

Adicionar um link

Editar um link

Remover um link

Adicionar marcas a anotações importantes

Adicionar uma marca a uma anotação

Procurar marcas

Salvar anotações

Digitar ou escrever anotações em uma página

Siga um destes procedimentos:

  • Para digitar anotações, clique em qualquer lugar na página em que você deseja que elas apareçam e digite seu texto. Você pode se manter digitando no contêiner de anotações atual que aparece em torno de seu texto ou clicar em qualquer outro lugar na página para criar uma nova anotação.

  • Se você estiver usando um dispositivo de entrada tipo caneta ou estiver usando o OneNote em um dispositivo com reconhecimento de toque, clique ou toque na guia Desenhar na faixa de opções e, no grupo Ferramentas, clique ou toque em uma cor de caneta para usar em anotações manuscritas em qualquer lugar da página. Para voltar à digitação a qualquer momento, clique no botão Digitar na guia Desenhar na faixa de opções.
     

Início da página

Mover o texto em uma página

Siga um destes procedimentos:

  • Para mover o texto na mesma página, mova o ponteiro do mouse sobre o texto. Quando o contêiner da anotação aparecer, clique na extremidade superior dele e clique e arraste o contêiner para um novo local na página.

  • Para copiar ou mover texto de uma página a outra, clique com o botão direito do mouse na extremidade superior do contêiner da anotação, clique em Copiar ou Recortar no menu de atalho e cole as anotações na página desejada.
     

Início da página

Adicionar espaço a uma página

Siga este procedimento:

  1. Clique na guia Inserir.

  2. No grupo Inserir, clique em Inserir Espaço.

  3. Na página, clique onde deseja inserir mais espaço e arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para inserir o máximo de espaço de escrita necessário.
     

Início da página

Criar uma nova página

No OneNote, uma única página pode ser rolada virtualmente para sempre, mas é uma boa ideia usar páginas e seções com eficácia para ajudá-lo a organizar seus blocos de anotações. Quando quiser adicionar uma nova página em branco, siga este procedimento:

  1. No lado direito da janela do programa OneNote, clique no botão Adicionar Página acima da coluna de guias da página.

  2. Na parte superior da nova página, digite um título na área do cabeçalho. O título da página digitado ali também aparecerá no rótulo da guia da nova página criada.
     

Início da página

Alterar a ordem de páginas

Siga este procedimento:

  • Para mover uma página em uma seção do bloco de anotações mais para cima ou mais para baixo na lista de guias da página, clique e mantenha pressionada a guia da página e arraste-a para cima ou para baixo para um novo local.
     

Início da página

Inserir a hora e a data

Sempre que você criar uma nova página no OneNote, ela será automaticamente carimbada com a data e a hora atuais para indicar quando a página foi criada. Dependendo da forma como você usa o OneNote, também será possível usar a data e a hora atuais de seu computador em suas anotações sempre que você quiser marcar ou acompanhar eventos cronológicos. Por exemplo, você pode manter um log de chamadas telefônicas recebidas em horas específicas durante o dia precedendo os detalhes da chamada com a data e a hora da chamada.

Siga este procedimento:

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar um carimbo de data e hora em suas anotações.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Na guia Inserir, no grupo Carimbo de Data/Hora, clique no botão Data, Hora ou Data e Hora.

    • Para inserir rapidamente a data atual, pressione ALT+SHIFT+D em seu teclado.

    • Para inserir rapidamente a hora atual, pressione ALT+SHIFT+T em seu teclado.

    • Para inserir rapidamente a data e a hora atuais, pressione ALT+SHIFT+F em seu teclado.
       

O OneNote usa o formato de data e hora especificado no painel de controle do Windows. Se você quiser alterar a aparência de datas e horas no OneNote, siga as etapas abaixo para sua versão do Windows.

  • Windows 10
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 10 (barra de pesquisar no canto inferior esquerdo da tela, digite Painel de controle). Clique em relógio, idioma e região e clique em região. Na caixa de diálogo região na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

  • Windows 8
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 8 (passe o dedo da direita — se você estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito — e escolha o ícone de pesquisa. Digite Painel de controle). Clique em relógio, idioma e região e clique em região. Na caixa de diálogo região na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

  • Windows 7
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 7. Clique em relógio, idioma e região e clique em região e idioma. Na caixa de diálogo região e idioma, na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

Início da página

Criar uma lista numerada ou com marcadores

Criar uma lista com marcadores

As listas com marcadores são uma ótima maneira de listar itens em ordem aleatória, como em uma lista de compras.

Siga este procedimento:

  1. Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Marcadores.

  3. Digite o texto para o primeiro marcador e pressione ENTER para criar o próximo marcador.

  4. Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista com marcadores.
     

Dica :  Para iniciar automaticamente uma lista com marcadores, digite * (asterisco) no início de uma nova linha de texto e pressione a Barra de espaços.

Criar uma lista numerada

As listas numeradas são uma ótima maneira de listar itens em ordem cronológica, como em instruções passo a passo.

Siga este procedimento:

  • Em suas anotações, coloque o cursor onde você deseja iniciar uma lista com marcadores.

  • Na guia Página Inicial, no grupo Texto Básico, clique em Numeração.

  • Digite o texto para o primeiro item e pressione ENTER para criar o próximo item.

  • Pressione ENTER duas vezes seguidas para encerrar a lista numerada.
     

Dica :  Para iniciar automaticamente uma lista numerada, digite 1. no início de uma nova linha de texto e pressione a Barra de espaços.

Início da página

Adicionar ou editar um link

O OneNote cria automaticamente um link (antigamente chamados de hiperlinks) sempre que você digitar ou colar um endereço da Internet ou uma URL da World Wide Web em suas anotações. Como alternativa, também é possível usar o comando Inserir > Link para criar um link do texto em suas anotações.
 

Adicionar um link

Siga um destes procedimentos:

  • Em suas anotações, digite ou cole o endereço da Internet para o qual o link deve apontar. Por exemplo, para adicionar um link para o site da Microsoft, digite http://www.microsoft.com (ou simplesmente www.microsoft.com) e o OneNote tornará o link clicável automaticamente.

  • Na faixa de opções, clique em Inserir > Link. Na caixa Endereço, digite o endereço da Internet para o qual o link deve apontar e clique em OK.
     

Observação : Para criar links para outras páginas em seu bloco de anotações, clique na seção do bloco de anotações que contém a página para a qual você deseja vincular, clique com o botão direito do mouse na guia da página, clique em Copiar Link na Página e cole o link em qualquer lugar em suas anotações em que você deseja que ele apareça
 .

Editar um link

Para alterar o endereço da Internet para o qual um link existente aponta, siga este procedimento

  1. Clique com o botão direito do mouse no link cujo endereço você deseja alterar e clique em Editar Link.

  2. Na caixa de diálogo Link que abrir, substitua a URL na caixa Endereço pela nova que você deseja. Se necessário, altere também o texto descritivo que aparece na caixa Texto para exibição para que ele corresponda ao destino do novo link.

  3. Clique em OK.
     

Remover um link

Para excluir um link sem excluir o texto a partir do qual ele foi criado, siga este procedimento:

  • Clique com o botão direito do mouse no link que você deseja excluir e clique em Remover Link no menu de atalho.
     

Início da página

Adicionar marcas a anotações importantes

O OneNote oferece várias marcas, como Importante e Tarefas Pendentes, que você pode aplicar a anotações. As marcas permitem que você priorize ou categorize visualmente as anotações e elas podem ser usadas para agrupar anotações por classificação ou importância durante a pesquisa de seus blocos de anotações.
 

Adicionar uma marca a uma anotação

Siga este procedimento:

  1. Em suas anotações, clique no texto que você deseja marcar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique no ícone de marca que você deseja aplicar. Use as setas para rolar pela lista ou clique na seta Mais no canto inferior direito da lista para mostrar todas as marcas disponíveis.
     

Procurar marcas

Para localizar rapidamente todas as suas anotações marcadas (por exemplo, para consultar todos os itens com a marca Importante), siga este procedimento:

  • Clique em Início > Localizar Marcas. No painel de tarefas Resumo de Marcas que abrir, clique em qualquer marca na lista para localizar e abrir a página que contém sua anotação associada.
     

Início da página

Salvar anotações

Ao contrário de outros programas de computador, o Microsoft OneNote salva de forma automática e contínua seu trabalho enquanto você trabalha, o que significa que nunca será necessário salvar suas anotações manualmente.

Você pode desligar livremente o OneNote em qualquer ocasião e assim que você acabar de fazer anotações. Quando você iniciar o OneNote da próxima vez, ele abrirá automaticamente a última página que você estava exibindo e suas últimas alterações serão lembradas.
 

Início da página

O que você deseja fazer?

Digitar ou escrever anotações em uma página

Mover o texto em uma página

Adicionar espaço a uma página

Criar uma nova página

Alterar a ordem das páginas

Salvar anotações

Inserir a data e hora

Criar uma lista numerada ou com marcador

Adicionar ou editar um hiperlink

Criar uma tabela

Inserir uma imagem

Inserir um recorte de tela

Adicionar marcas de anotação a anotações importantes

Digitar ou escrever anotações em uma página

  • Para fazer anotações digitadas, clique onde na página deseja que as anotações apareça e digite. O OneNote cria um contêiner de anotação para cada bloco de texto que você digitar ou escreve.

  • Se você estiver usando um dispositivo de entrada de caneta, clique em caneta Imagem do botão na barra de Ferramentas de escrita e, em seguida, escrever anotações em qualquer lugar na página. Para voltar para digitar a qualquer momento, na barra de Ferramentas de escrita, clique em Ferramenta de tipo/seleção. Imagem do botão .

Início da página

Mover o texto em uma página

Siga um destes procedimentos:

  • Para mover o texto na mesma página, mova o ponteiro sobre o texto. Quando o contêiner de anotação aparece, clique na borda superior do contêiner de anotação e, em seguida, arraste o contêiner para um novo local na página.

  • Para copiar ou mover o texto de uma página para outra página, a borda superior do contêiner de anotação de atalho, clique em Copiar ou Recortar no menu de atalho e, em seguida, cole as anotações para a página desejada.

Início da página

Adicionar espaço a uma página

  1. Clique em Inserir Espaço Extra para texto Imagem do botão na barra de Ferramentas de escrita.

  2. Na página, clique onde você deseja inserir mais espaço e, em seguida, arraste o ponteiro na direção indicada pela seta para adicionar o espaço desejado.

    Clique e arraste para adicionar mais espaço na página

    Imagem do botão Arraste para adicionar espaço nas bordas da página ou entre linhas de texto.

Para adicionar mais espaço rapidamente para a parte inferior de uma página, clique em Rolar para baixo até meia página Imagem do botão na barra de rolagem vertical.

Início da página

Criar uma nova página

  1. Clique no botão Nova página acima das guias de página para criar rapidamente uma nova página. (Clique na seta ao lado do botão Nova página para escolher uma página em branco, para criar uma subpágina em um grupo de página ou criar uma página de um modelo).

  2. Na caixa título, na parte superior da página, digite um título para a página. O título que você digita aparece na guia da página na lateral da janela do OneNote.

Início da página

Alterar a ordem de páginas

  • Para mover uma página dentro de uma seção, clique e arraste a guia página ligeiramente para a direita até que apareça uma pequena seta e, em seguida, arraste a guia de página para cima ou para baixo até um novo local na seção atual.

Início da página

Salvar anotações

O OneNote automaticamente e continuamente salva seu trabalho enquanto faz anotações, sempre que você alternar para outra página ou seção, e sempre que você fechar seções e blocos de anotações. Não é necessário salvar suas anotações manualmente, mesmo quando você terminar de-los.

Para salvar uma cópia de uma seção de suas anotações em um local diferente, use o comando Salvar como no menu arquivo. O OneNote salvará automaticamente quaisquer alterações adicionais à seção de anotações para o novo local...

Início da página

Inserir a hora e a data

Dependendo de como você pode usar o OneNote, você pode usar seu computador data e hora atuais em suas anotações para marcar ou controlar eventos cronológicos. Por exemplo, você pode manter um log de chamadas telefônicas recebidas em horas específicas durante o dia, ou marcar entradas no seu blog do OneNote ou no diário com a data atual.

  1. Posicione o ponteiro onde você deseja adicionar um carimbo de data e hora.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No menu Inserir, clique em Data e hora.

    • Para inserir a data e hora atuais, pressione ALT + SHIFT + F.

    • Para inserir somente a data, pressione ALT + SHIFT + D.

    • Para inserir somente a hora, pressione ALT + SHIFT + T.

Dica : O OneNote adiciona automaticamente um carimbo de data e hora sob o título da página sempre que uma nova página é criada. Para alterar o carimbo de data ou hora de uma página, clique em data ou hora e clique no ícone de calendário ou relógio que aparece. O OneNote usará o novo carimbo de data e hora ao pesquisar a página de anotações.

O OneNote usa o formato de data e hora especificado no painel de controle do Windows. Se você quiser alterar a aparência de datas e horas no OneNote, siga as etapas abaixo para sua versão do Windows.

  • Windows 10
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 10 (barra de pesquisar no canto inferior esquerdo da tela, digite Painel de controle). Clique em relógio, idioma e região e clique em região. Na caixa de diálogo região na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

  • Windows 8
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 8 (passe o dedo da direita — se você estiver usando um mouse, aponte para o canto superior direito — e escolha o ícone de pesquisa. Digite Painel de controle). Clique em relógio, idioma e região e clique em região. Na caixa de diálogo região na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

  • Windows 7
    OneNote fechar e abrir o painel de controle no Windows 7. Clique em relógio, idioma e região e clique em região e idioma. Na caixa de diálogo região e idioma, na guia formatos, escolha os formatos de data e hora que você deseja e clique em OK. As alterações feitas por você serão aplicadas a data futura e carimbos de hora que você inserir; anotações existentes não ser reformatadas automaticamente com as novas configurações.

Início da página

Criar uma lista numerada ou com marcadores

Criar uma lista com marcadores

  1. Na barra de ferramentas formatação, clique em marcadores Imagem do botão .

  2. Digite o texto desejado para o primeiro item na lista e pressione ENTER.

    Um novo marcador para o próximo item de lista é criado automaticamente.

  3. Para encerrar a lista com marcadores e continuar digitando um parágrafo normal, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o último marcador na lista.

Para iniciar automaticamente uma lista com marcadores, digite * (asterisco) e pressione barra de ESPAÇOS ou TAB.

Criar uma lista numerada

  1. Na barra de ferramentas formatação, clique em Numeração Imagem do botão .

  2. Digite o texto desejado para o primeiro item na lista e pressione ENTER.

    Um novo número para o próximo item da lista é criado automaticamente.

  3. Para encerrar a lista numerada e continuar digitando um parágrafo normal, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o último número na lista.

Para iniciar automaticamente uma lista numerada, digite 1. e pressione barra de ESPAÇOS ou TAB.

Início da página

Adicionar ou editar um hiperlink

O OneNote cria automaticamente um hiperlink sempre que você digita ou cola uma Internet ou a URL do World Wide Web em suas anotações.

Adicionar um hiperlink

Siga um destes procedimentos:

  • Em suas anotações, digite ou cole o endereço da Internet que o hiperlink deve apontar. Por exemplo, para adicionar um hiperlink para o site da Microsoft, digite http://www.microsoft.com.

  • No menu Inserir, clique em hiperlink e, na caixa de diálogo Inserir hiperlink, especifique o endereço de Internet que o hiperlink deve apontar para e, em seguida, especifique o texto para exibição onde o hiperlink aparece em suas anotações.

Para criar hiperlinks para outros locais no seu bloco de anotações para que possa navegar mais rapidamente, clique na seção do bloco de anotações que contém a página que você deseja vincular a, clique com botão direito na guia da página na margem, clique em Copiar hiperlink para esta página e cole o hiperlink onde deseja que ele apareça.

Editar um hiperlink

  • Clique com botão direito no hiperlink e, em seguida, clique em Editar hiperlink no menu de atalho.

Início da página

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

  1. Clique no local onde você deseja inserir uma tabela.

  2. No menu tabela, clique em Inserir tabela.

  3. Na caixa de diálogo Inserir tabela, insira o número de colunas e linhas desejado.

Você pode criar uma tabela mais rapidamente desenhando-lo. Na barra de ferramentas padrão, clique no botão Inserir tabela e, em seguida, arraste o ponteiro para baixo e para a direita para especificar o número de linhas e colunas desejadas. Você também pode usar a tecla TAB para criar uma tabela e adicionar novas colunas a uma tabela, e você pode usar a tecla ENTER para adicionar novas linhas a uma tabela.

Início da página

Inserir uma imagem

Você pode inserir imagens, gráficos e clip-art em suas anotações.

Para inserir uma imagem de um arquivo em seu computador, faça o seguinte:

  1. No menu Inserir, aponte para imagem e, em seguida, clique em Do arquivo

  2. Na caixa de diálogo Inserir imagem, navegue até o local onde o arquivo está localizado, clique para selecionar o arquivo e clique em Inserir.

Para inserir uma imagem de World Wide Web, faça o seguinte:

  1. No menu Inserir, aponte para imagem e, em seguida, clique em Do arquivo

  2. Na caixa de diálogo Inserir imagem, na caixa nome do arquivo, digite ou cole a URL completa do arquivo de imagem e, em seguida, clique em Inserir.

Você pode anotar imagens que você inseriu em suas anotações digitando texto sobre eles. Portanto, ao contrário da maioria dos outros programas do Microsoft Office, clicando em uma imagem inserida no OneNote não selecione a imagem. Em vez disso, ele coloca um ponto de inserção para digitar texto. Se você quiser selecionar uma imagem que você inseriu, mova o ponteiro sobre ele. Uma borda azul tracejada aparece ao redor da imagem e uma alça de cruz azul aparece ao lado da imagem. Clique na borda ou a alça para selecionar a imagem. Depois que a imagem estiver selecionada, clique e arraste-o para um novo local na página.

Início da página

Inserir um recorte de tela

Você pode usar o OneNote para tirar uma imagem de toda ou parte da tela do computador e, em seguida, inseri-lo em suas anotações. Estas imagens, que são chamadas recortes de tela, permitem rapidamente informações de captura que você não precisar editar. Por exemplo, você pode tirar uma foto do seu itinerário de viagem de negócios em site da Web da sua agência de viagens e colá-lo em suas anotações para poder visualizá-lo quando você não tiver acesso à Web.

Criar recortes de tela arrastando o ponteiro para selecionar uma área retangular, que pode variar de um quadrado de 25 pixels a toda a altura e largura da sua tela. Qualquer coisa dentro da área retangular está incluída na imagem e é adicionada automaticamente às suas anotações e na área de transferência. Você pode colar facilmente cópias adicionais da imagem nas outras páginas no seu bloco de anotações do OneNote ou em outro programa.

  1. No OneNote, no menu Inserir, clique em Recorte de tela.

    O OneNote é minimizado e a última janela ativa fica visível.

  2. Se necessário, alterne para o programa que exibe as informações que você deseja capturar como uma imagem (por exemplo, uma página da Web no Internet Explorer).

  3. Clique e mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o ponteiro em qualquer direção para fazer uma seleção. Por exemplo, você pode começar do canto superior esquerdo da área que você deseja capturar e arraste o ponteiro no canto inferior direito.

  4. Solte o botão do mouse para criar o recorte de tela e inseri-lo em suas anotações.

    Dica : Sempre que você criar um recorte de tela, ele é automaticamente copiado para a área de transferência. Para inserir a imagem em qualquer outro programa, clique em Colar ou pressione CTRL + V onde deseja inserir a imagem.

Observação : Recortes de tela são imagens estáticas. Quando você faça um recorte de tela de algo (por exemplo, uma página da Web), e as informações mudam a fonte, o recorte de tela não é atualizado.

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Adicionar marcas de anotação a anotações importantes

O OneNote oferece várias marcas de anotação predefinidos, como importante e tarefas, que você pode associar suas anotações. Você também pode criar suas próprias marcas de anotação personalizada e procurar itens marcados.

Adicionar uma marca de anotação

  1. Coloque o ponteiro no parágrafo que você deseja marcar.

  2. Na barra de ferramentas padrão, clique na seta ao lado do botão de marcas e, em seguida, clique na marca de anotação desejado. Por exemplo, para anexar uma caixa de seleção para algo que você deseja acompanhar, clique em Tarefas Imagem do botão .

Depois de adicionar marcas às suas anotações, você pode pesquisar suas anotações por itens marcados e você pode agrupar itens marcados juntos, de acordo com o nome da marca.

Procurar anotações marcadas

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique na seta ao lado do botão de marcas e clique em Mostrar todas as anotações marcadas.

  2. No painel Resumo de marcas de anotação, restringir o escopo da pesquisa se necessário e, em seguida, clique em Atualizar resultados.

Você pode usar a anotação marca como uma caixa de seleção para indicar se você tiver seguido para cima em um item de ação. Marque ou desmarque a caixa no painel de tarefas Resumo de marcas de anotação ou na página que contém a marca de anotação.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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