Fazer check-out de um arquivo e editá-lo

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Fazer o check-out de um arquivo de uma biblioteca em um site do Microsoft Windows SharePoint Services é uma maneira de garantir que outras pessoas não podem fazer alterações no arquivo enquanto ele estiver sendo editado. Durante o período de check-out, é possível editar, salvar, fechar e reabrir o arquivo. Outros usuários não poderão alterá-lo ou ver suas alterações até que seja feito o respectivo check-in.

Se você está trabalhando em um programa que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, pode trabalhar com o arquivo no disco rígido e até mesmo enquanto não estiver conectado. Por exemplo, enquanto você está no escritório, pode fazer o check-out de um arquivo no seu laptop e, depois, trabalhar nele enquanto estiver viajando. O trabalho em arquivos no disco rígido em geral é mais rápido do que trabalhar em um servidor.

Visão Geral

O check-out de um arquivo impede que vários usuários façam alterações ao mesmo tempo, o que ajuda a evitar conflitos e confusões em relação às alterações. O check-in e check-out de arquivos proporcionam mais controle sobre as versões, porque uma versão é criada apenas quando você faz o check-in de um arquivo, e não a cada vez que você abre e fecha o arquivo para trabalhar nele.

Quando você faz check-out de um arquivo de alguns programas que são compatíveis com Windows SharePoint Services 3.0, você pode trabalhar com o arquivo no seu disco rígido, mesmo quando estiver desconectado. A cópia é armazenada na sua pasta de rascunhos de servidor, que é, por padrão, a pasta de rascunhos do SharePoint na sua pasta Meus documentos. No entanto, você pode alterar o local em alguns programas de cliente. Trabalhar com arquivos no disco rígido é frequentemente mais rápido do que trabalhar com arquivos no servidor e permite que você facilmente continuar trabalhando enquanto você estiver fora do escritório.

Quando um arquivo check-out, ninguém pode editá-lo, exceto a pessoa que fez check-out. Seu ícone na alterações biblioteca para indicar que o arquivo check-out icon image . Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o ícone de check-out, o nome da pessoa a quem o arquivo check-out para aparece em uma dica de tela. Alterações que alguém faz a um arquivo enquanto estiver com check-out não são visíveis para outras pessoas até que o arquivo é verificado novamente. Isso é verdadeiro independentemente se a pessoa está trabalhando no arquivo em seu disco rígido ou no servidor.

As bibliotecas podem ser configuradas para exigir que você faça o check-out de arquivos antes de editá-los. Se sua biblioteca exigir check-out, será solicitado que você faça o check-out do arquivo antes de editá-lo. Se o check-out for exigido na biblioteca, você deverá fazer o check-in de um novo arquivo ao criá-lo ou fazer o upload dele para uma biblioteca. O arquivo não fica disponível para outros usuários até que você faça seu check-in.

Depois que você faz o check-out de um arquivo, você geralmente o edita e faz o check-in novamente.

Se a sua biblioteca exigir o check-out de arquivos, você poderá fazê-lo quando abrir o arquivo para edição. Se o check-out for exigido, você será notificado de que o arquivo está sendo submetido a check-out enquanto você o edita, caso o arquivo já tenha sido submetido a check-out.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o nome do arquivo, clique na seta que é exibida e, em seguida, clique em Fazer Check-out.

    Em uma biblioteca de imagens, clique no arquivo e, nas propriedades que aparecem, clique em Check-out.

  3. Se o programa que você está usando para editar o arquivo for compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, será possível ver uma mensagem perguntando se você deseja trabalhar com o arquivo como um rascunho local. Se quiser trabalhar com uma cópia do arquivo em seu disco rígido, deixe a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos marcada. Se quiser que a cópia do rascunho seja armazenada no servidor enquanto o check-out é feito para você, desmarque a caixa de seleção.

    Observações: 

    • Se o comando Fazer Check out não estiver disponível, o check-out do arquivo já pode ser feito por você ou por outra pessoa.

    • Depois, ao decidir fazer check-in do arquivo sem salvar suas alterações, você poderá descartá-las. As alterações feitas enquanto o arquivo estava em fase de check-out são perdidas. O arquivo é revertido para a última versão com check-in, e nenhum histórico de versões é mantido para as alterações não salvas.

    • Você pode fazer check-in do arquivo para que outras pessoas vejam suas alterações e pode manter o arquivo com check-out enquanto continua trabalhando nele. Para isso, marque a caixa de seleção Manter o documento com check-out depois de fazer o check-in desta versão quando fizer o check-in do arquivo.

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