Fazer check-out, check-in de alterações em arquivos ou descartá-las em uma biblioteca de site

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para fazer alterações em um arquivo que reside em uma biblioteca de site, o procedimento mais seguro é fazer check-out do arquivo. Assim, é garantido que ninguém mais poderá alterá-lo enquanto você estiver trabalhando nele. Quando o arquivo está submetido a check-out, você tem a oportunidade de editá-lo online ou offline e salvá-lo, várias vezes, se necessário.

Quando você terminar de editar o arquivo e fizer o seu check-in na biblioteca de site, outras pessoas poderão ver suas alterações, e o arquivo ficará disponível para outras pessoas fazerem check-out, se elas tiverem as permissões apropriadas. Além disso, se optar por não fazer ou manter as alterações no arquivo, você poderá simplesmente descartar o check-out para não afetar o histórico de versões.

O que você deseja fazer?

Visão geral

Fazer check-out de um arquivo

Check-in de um arquivo

Descartar um check-out

Fazer check-out, check-in ou desfazer check-outs de vários arquivos

Visão Geral

Algumas bibliotecas são configuradas para exigir check-out de arquivos. Se esse for o caso na sua organização, você será solicitado a fazer check-out de todos os arquivos que desejar editar. Quando tiver terminado com o arquivo, você deverá fazer check-in dele ou descartar o check-out.

Se o check-out não for exigido, você poderá abrir um documento em sua biblioteca, fazer alterações nele, salvá-lo e fechá-lo. Entretanto, se você fizer isso, alguém poderá estar trabalhando no documento ao mesmo tempo e sobrescrever suas alterações. A menos que você tenha plena certeza de que é a única pessoa com o arquivo aberto, convém fazer check-out nele antes de aplicar quaisquer alterações.

Importante :  Se você estiver trabalhando como um coautor em um documento (quando várias pessoas trabalham simultaneamente no mesmo documento), não faça check-out do documento, a menos que queira escrever exclusivamente nele.

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Fazer check-out de um arquivo

Para fazer check-out de um arquivo de uma biblioteca:

  1. Navegue até a biblioteca em que seu arquivo reside.

  2. Escolha um dos seguintes métodos para fazer check-out do arquivo:

    • Aponte para o nome do arquivo, clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e selecione Check-out.

      Lista suspensa para um arquivo do Word que está selecionado em uma lista do SharePoint. "Check-out" realçado.

    • Marque a caixa de seleção ao lado do nome do arquivo e, na faixa de opções, selecione o ícone Check-out.

      Faixa de opções do SharePoint com "Check-out" selecionado

      Uma caixa de mensagem é aberta, avisando que você está prestes a fazer check-out em um arquivo. Se você desejar salvá-lo na pasta que designou para seus rascunhos locais, marque a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos.

      Caixa de mensagem que oferece a oportunidade de manter o arquivo checked-out em uma pasta local de rascunhos

      Importante :  Se você selecionar dois ou mais arquivos para fazer check-out, não terá a opção de salvá-los em uma pasta local de rascunhos.

  3. Decida se deseja salvar o arquivo na pasta local de rascunhos. Velocidade e portabilidade são as vantagens de salvar o arquivo em uma pasta local. Maior proteção dos arquivos é a vantagem de trabalhar online. Se você não precisar trabalhar offline, talvez prefira trabalhar online. Se desejar salvá-lo na pasta local de rascunhos, marque a caixa de seleção Usar minha pasta local de rascunhos. Caso contrário, não marque a caixa de seleção.

  4. Clique em OK.

Quando o arquivo check-out, o ícone ao lado do nome do arquivo parcialmente é coberto por uma seta verde apontando para baixo, Mover o cabeçalho . Isso informa você ou qualquer outra pessoa, que o arquivo check-out. Quando você focaliza o ícone de qualquer arquivo de check-out, uma dica de ferramenta exibe o nome do documento e o nome da pessoa que tenha feito check-out.

Dica de Ferramenta que aparece abaixo do ícone de arquivo checked-out. Ela permite que o usuário saiba o nome do arquivo e quem fez check-out nele.

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Fazer check-in de um arquivo

Seus arquivos, e quaisquer alterações feitas neles, não estarão disponíveis para seus colegas enquanto você não fizer o check-in deles na biblioteca.

Para fazer check-in de um arquivo

  1. Navegue até a biblioteca em que seu arquivo reside.

  2. Escolha um dos seguintes métodos para fazer check-in de novo no arquivo:

    • Aponte para o arquivo em que você deseja fazer check-in, clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e selecione Check-in.

      Caixa suspensa mostrando "Check-in" selecionado

    • Marque a caixa de seleção ao lado do ícone do arquivo e, na faixa de opções, clique em Check-in.

      Faixa de opções do SharePoint com cursor apontando para o ícone de Check-in

  3. Quando o Check-in abre de caixa de mensagem, faça a seleção apropriada na área Reter Check-Out.

    • Se você desejar fazer um check-in provisório e continuar a trabalhar no arquivo, selecione Sim na área Reter Check-out.

    • Se você tiver concluído seu trabalho no arquivo e não precisar mantê-lo checked-out, selecione Não na área Reter Check-out.

      Caixa de mensagem que aparece quando é feito check-in em um arquivo

  4. Na área Comentários, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Esta etapa é opcional, mas é uma prática recomendada. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Além disso, se as versões estiverem sendo acompanhadas na sua organização, o comentário se tornará parte do histórico de versões, que poderá ser importante no futuro se você precisar voltar para uma versão anterior do arquivo por qualquer motivo.

  5. Clique em OK para concluir o check-in do arquivo ou Cancelar se mudar de de ideia por algum motivo. A seta verde desaparece do ícone do arquivo quando é feito check-in do arquivo.

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Descartar um check-out

Se você fizer check-out de um arquivo e não fizer alterações nele, poderá simplesmente descartar o check-out, em vez de salvá-lo. Se sua organização acompanha as versões, uma nova versão será criada sempre que você fizer check-in de um arquivo de volta na biblioteca. Descartando o check-out, você pode evitar a criação de novas versões quando não tiver feito nenhuma alteração no arquivo.

Em alguns casos, você pode fazer alterações que não deseja manter. Em vez de salvar o arquivo, basta descartar o check-out e, assim, perder as alterações.

Para descartar um check-out:

  1. Navegue até a biblioteca em que seu arquivo reside.

  2. Escolha um dos seguintes métodos para fazer check-in de novo no arquivo:

    • Aponte para o arquivo em que você deseja fazer check-in, clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e selecione Descartar Check-out.

      Caixa suspensa mostrando "Descartar Check-out" selecionado

    • Marque a caixa de seleção ao lado do ícone do arquivo e, na faixa de opções, clique em Descartar Check-out.

      Descartar o ícone de check-out na faixa de opções do SharePoint

  3. Quando a caixa de mensagem Abrir documento anuncia que você está prestes a descartar o arquivo, clique em OK para concluir a verificação no arquivo ou Cancelar se você mudar de ideia. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando o arquivo é verificado novamente.

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Fazer check-out, check-in ou desfazer check-outs de vários arquivos

Para fazer check-out, check-in ou desfazer check-outs de vários arquivos ao mesmo tempo:

  1. Marque a caixa de seleção ao lado do ícone de cada arquivo do qual deseja fazer check-in, check-out ou descartar.

    Biblioteca de documentos do SharePoint que tem vários arquivos marcados para check-out

  2. Na faixa de opções, selecione Check-out, Check-in ou Descartar Check-out, conforme apropriado.

  3. Clique em OK quando a caixa de mensagem aparecer.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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