Fazer check-in de um arquivo

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você verificar em um arquivo em uma biblioteca em um site do Microsoft Windows SharePoint Services, as alterações que você fez estão disponíveis para pessoas que usam a biblioteca.

Neste artigo

Visão geral

Check-in de um arquivo

Substituir uma versão secundária ao verificar em um arquivo

Visão Geral

Depois de fazer o check-out de um arquivo e atualizá-lo, você deve fazer o check-in do arquivo de tal modo que outras pessoas possam exibir as alterações. Em uma biblioteca que exige check-out, o check-out dos arquivos para você é feito quando você os cria ou carrega. Você deve fazer o check-in dos arquivos antes de outras pessoas poderem vê-los ou usá-los. Se uma biblioteca exigir a aprovação de conteúdo, as atualizações devem ser aprovadas antes de ficarem visíveis para todos que usam a biblioteca.

Quando você faz o check-in de um arquivo, é possível digitar comentários sobre as alterações realizadas. Isso ajuda as pessoas a entenderem que alterações você fez no arquivo depois de fazer o check-out. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Se as versões estão sendo controladas, os comentários que você faz tornam-se parte do histórico de versões do arquivo, o que é útil se o seu arquivo tiver várias revisões.

Se tanto as versões principais quanto as secundárias estão sendo controladas, você recebe uma mensagem para escolher de que tipo de versão está fazendo check-in. Uma versão principal geralmente representa uma alteração importante, como adicionar uma seção, enquanto uma versão secundária representa uma alteração menor, como a correção de um erro ortográfico. Se a sua biblioteca controla ambos os tipos de versões e exige aprovação de conteúdo, ao fazer o check-in de uma versão secundária cria-se uma cópia de rascunho do arquivo. Quando estiver pronto para que as pessoas aprovem o arquivo, você deverá publicar o rascunho como uma versão principal.

Geralmente, você deve fazer o check-in apenas dos arquivos dos quais efetuou check-out. Será emitido um aviso se você fizer o check-in de um arquivo cujo check-out está registrado para outra pessoa. Se você fizer o check-in do arquivo, todas as alterações que a outra pessoa fez serão substituídas.

Em algumas situações talvez convenha atualizar a cópia no servidor para que outras pessoas possam ver as alterações e, em seguida, você continua a trabalhar no arquivo. Ou, se as versões estiverem sendo controladas, talvez seja preciso que suas alterações se tornem parte do histórico de versões para que elas possam ser restauradas mais tarde, se necessário. Nessas situações, você pode fazer o check-in de uma cópia do arquivo, mas mantenha o check-out para continuar a trabalhar nele.

Alguns programas compatíveis com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007, permitem que você faça o check-in e o check-out de arquivos a partir do programa sem retornar ao servidor para efetuar o check-in do arquivo. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do programa.

Início da página

Fazer check-in de um arquivo

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o arquivo que você deseja fazer check-in, clique na seta exibida e clique em Fazer Check-In.

  3. Na seção Check-in do Documento da página que aparece, se você for solicitado a escolher de que tipo de versão está fazendo check-in, isso significa que a sua biblioteca está controlando as versões principais e secundárias dos arquivos. Clique em Versão secundária (rascunho) ou Versão principal (publicação), dependendo do tipo de alterações feitas no arquivo.

    As opções de versão também atribuem um número à versão de que você está fazendo check-in. Por exemplo, 2.3 é a terceira versão secundária de um arquivo que foi publicado duas vezes e 3.0 é a próxima versão principal desse arquivo.

  4. Para verificar as suas alterações, mas manter o arquivo checked-out, selecione a Manter o documento com check-out depois de fazer check-in nesta versão? caixa de seleção na seção Verificar no documento.

  5. Na seção Comentários, digite uma descrição das alterações que você fez no arquivo.

    A sua organização pode ter recomendações específicas ou exigências para comentários de check-in.

  6. Clique em OK.

  7. Se você for solicitado a confirmar o check-in, clique em Sim.

    Por exemplo, talvez você receba uma mensagem para confirmar se deseja fazer o check-in do arquivo se ainda estiver com o arquivo aberto para edição.

Início da página

Substituir uma versão secundária ao fazer check-in de um arquivo

Para substituir uma versão secundária, você faz o check-in de um arquivo da maneira usual, mas especifica que deseja substituir a versão secundária atual. Essa opção pode ajudá-lo a evitar que o histórico de versões se torne muito longo, por exemplo, se a sua organização definir limites rígidos sobre o número de versões que você pode manter.

Você pode substituir versões secundárias apenas quando as versões principal e secundária de um arquivo estiverem sendo controladas, quando você estiver trabalhando com uma versão secundária e quando você estiver fazendo o check-in de uma nova versão secundária. Você também deve ter permissão para excluir uma versão anterior.

Importante: Você deve escolher essa opção apenas quando tiver certeza de que deseja excluir permanentemente a versão anterior do arquivo, por exemplo, se ele tiver erros tipográficos ou outros erros. Quando você substitui uma versão secundária, ela é excluída do histórico de versões e você não pode restaurá-la.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o arquivo que você deseja fazer check-in, clique na seta exibida e clique em Fazer Check-In.

  3. Na seção Check-in do Documento da página que aparece, clique em Substituir a versão secundária atual.

  4. Para verificar as suas alterações, mas manter o arquivo checked-out, selecione a Manter o documento com check-out depois de fazer check-in nesta versão? caixa de seleção na seção Verificar no documento.

  5. Na seção Comentários, digite uma descrição das alterações que você fez no arquivo.

    A sua organização pode ter recomendações específicas ou exigências para comentários de check-in.

  6. Clique em OK.

  7. Se você for solicitado a confirmar o check-in, clique em Sim.

    Por exemplo, talvez você receba uma mensagem para confirmar se deseja fazer o check-in do arquivo se ainda estiver com o arquivo aberto para edição.

Início da página

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×