Fazer backup de um banco de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você deve fazer backup regularmente de qualquer banco de dados ativo para evitar a perda de dados e proteger o investimento feito no design de banco de dados. Usando um backup, você pode restaurar facilmente um banco de dados inteiro ou os objetos de banco de dados selecionados.

Se o número de registros do banco de dados aumentar regularmente, recomenda-se também o arquivamento dos dados antigos. O arquivamento é o processo através do qual você move periodicamente os registros mais antigos de uma tabela em um banco de dados ativo para uma tabela em um banco de dados de arquivo morto. Este artigo não explica como arquivar os dados antigos.

Se você deseja automatizar a criação de backups de arquivos de banco de dados, considere o uso de um produto que realize backups automatizados do sistema de arquivos, como um software de backup de servidor de arquivos ou um dispositivo de backup externo USB. Este artigo não explica como automatizar a criação de backups do Microsoft Office Access.

Se você já tiver um backup do banco de dados e você deseja restaurar dados ou objetos, consulte o artigo restaurar um banco de dados.

Neste artigo

Visão geral

Fazer backup de um banco de dados

Fazer backup de um banco de dados dividido

Visão geral

Os backups ajudam a proteger o banco de dados contra falhas do sistema e contra erros que o comando Desfazer não possa corrigir.

No Microsoft Office Access 2007, você pode usar o comando Desfazer até 20 vezes para reverter as alterações efetuadas desde a última vez em que salvou o arquivo de banco de dados.

No entanto, ao usar uma consulta de ação para excluir registros ou alterar dados, você não poderá desfazer essas alterações usando o comando Desfazer. Por exemplo, se você executar uma consulta atualização, nenhum valor antigo atualizado pela consulta poderá ser restaurado através do comando Desfazer.

Dica : É recomendável fazer um backup imediatamente antes de executar uma consulta ação, especialmente se a consulta alterar ou excluir dados.

Nem todas as alterações em um banco de dados podem ser desfeitas

Embora o Access ofereça a opção de reverter as alterações não desejadas, o processo não é infalível. Para estar preparado para a recuperação de alterações indesejadas que não podem ser desfeitas, faça backups do banco de dados.

Os backups regulares são essenciais

Para decidir com que freqüência deve-se fazer os backups, considere a freqüência em que são feitas as alterações no banco de dados:

  • Se o banco de dados for um arquivo morto ou se ele for usado somente para referência e raramente for alterado, faça um backup cada vez que os dados forem alterados.

  • Se o banco de dados estiver ativo e os dados forem alterados com freqüência, faça backup do banco de dados em períodos agendados.

  • Se seu banco de dados não contém dados, mas utiliza tabelas vinculadas, você deve fazer backup seu banco de dados sempre que você alterar seu design.

    Observação : Você deve fazer backup desses dados em tabelas vinculadas usando qualquer backup recursos que estão disponíveis no programa que contém as tabelas vinculadas. Se o banco de dados que contém as tabelas vinculadas for um banco de dados do Access, use o procedimento na seção fazer backup de um banco de dados de divisão para fazer backup de banco de dados.

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Fazer backup de um banco de dados

Quando você faz backup de um banco de dados, o Access salva e fecha qualquer objeto que esteja aberto no modo Design, compacta e repara o banco de dados, e salva uma cópia do arquivo de banco de dados usando um nome e um local que pode ser especificado por você. Em seguida, o Access reabre qualquer objeto que tenha fechado.

Observação : O Access reabrirá os objetos conforme especificado pelo valor da propriedade Default View do objeto.

  1. Abra o banco de dados que passará por backup.

  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e, em Gerenciar este banco de dados, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do Arquivo, revise o nome do backup do banco de dados.

    Você poderá alterar o nome se desejar, mas o nome padrão capturará o nome do arquivo de banco de dados original e a data em que o backup foi feito.

    Dica : Quando você restaurar os dados ou objetos em um backup, precisará saber de qual banco de dados o backup é proveniente e quando o backup foi feito. Portanto, geralmente é recomendável usar o nome de arquivo padrão.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local para salvar o backup dos dados e clique em Salvar.

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Fazer backup de um banco de dados dividido

Um banco de dados dividido geralmente é composto por dois arquivos de banco de dados: um banco de dados back-end, que contém somente dados de tabelas, e um banco de dados front-end, que contém vínculos para as tabelas do banco de dados back-end, além de consultas, formulários, relatórios e outros objetos de banco de dados. Todos os dados são armazenados no banco de dados back-end. Todos os objetos da interface do usuário, como consultas, formulários e relatórios, são mantidos no banco de dados front-end.

Quando você faz backup de um banco de dados dividido, esse processo é executado nos bancos de dados front-end e back-end de forma independente. É mais importante fazer backups regulares do banco de dados back-end, porque ele contém os seus dados. Faça backup do banco de dados front-end sempre que alterar seu design. No entanto, como cada usuário tem uma cópia individual do banco de dados front-end e pode fazer alterações de design arbitrárias, é recomendável também solicitar que esses usuários façam seus próprios backups do banco de dados front-end.

Fazer backup do banco de dados back-end

Como a execução do backup requer acesso exclusivo ao arquivo de banco de dados, os usuários podem ficar temporariamente impedidos de usar o banco de dados back-end. É recomendável notificar os usuários antes de iniciar o processo de backup.

  1. Abra o banco de dados back-end no modo exclusivo.

    Como para abrir o banco de dados no modo exclusivo?

    1. Inicie o Access, mas não abra um banco de dados.

    2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Abrir.

    3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo de banco de dados back-end. Use a lista Examinar se precisar localizar o arquivo de banco de dados.

    4. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Exclusivo.

  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e, em Gerenciar este banco de dados, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do Arquivo, revise o nome padrão do backup do banco de dados. Você poderá alterar o nome se desejar, mas observe que o nome padrão capturará o nome do arquivo de banco de dados original e a data em que o backup foi feito.

    Dica : Quando você restaurar os dados ou objetos em um backup, precisará saber de qual banco de dados o backup é proveniente e quando o backup foi feito. Portanto, geralmente é recomendável usar o nome de arquivo padrão.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local para salvar o backup dos dados e clique em Salvar.

Fazer backup do banco de dados front-end

Para proteger o investimento feito no design do banco de dados front-end, faça backup desse banco de dados sempre que alterar seu design. Se você permitir que os usuários personalizem o design de suas próprias cópias do banco de dados front-end, é recomendável solicitar que eles façam backup dessas cópias personalizadas.

Para fazer backup do banco de dados front-end, deixe o banco de dados aberto imediatamente depois de alterar seu design. Siga as etapas na seção fazer backup de um banco de dados, começando na etapa 2.

Quando terminar a operação de backup do banco de dados front-end, você poderá disponibilizar o novo design para os usuários.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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