Fazer backup de dados antes de trocar o Office 365 para planos de negócios

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Se um usuário será transferido para outra assinatura que tenha menos serviços relacionada a dados ou um usuário deixa a organização, uma cópia dos seus dados armazenados em Office 365 pode ser baixada antes que eles são alternados para a nova assinatura.

Salvar uma cópia das informações de Outlook

Se os usuários têm Outlook, eles podem Exportar ou backup email, contatos e calendário para um arquivo. pst do Outlook antes de seu plano.

Após a mudança para o novo plano, os usuários podem Importar emails, contatos e calendário de um arquivo. pst do Outlook.

Salvar arquivos armazenados em OneDrive for Business

Antes de sendo alternado para uma assinatura diferente, os usuários podem fazer o download de arquivos e pastas do OneDrive ou SharePoint para um local diferente, como uma pasta no disco rígido do seu computador ou um compartilhamento de arquivo na rede da organização.

Salvar informações de Yammer

Administradores podem exportar todas as mensagens, anotações, arquivos, tópicos, os usuários e grupos para um arquivo. zip. Para obter mais informações, consulte Exportar dados. Os desenvolvedores podem usar a API do Yammer para fazer isso, também.

Como salvar informações de SharePoint

Se um usuário está alternado de uma assinatura que tenha SharePoint Online para uma que não tê-la, o bloco do SharePoint não aparecerá mais no menu do Office 365.

Bloco Sites para acessar os sites do SharePoint no Office 365 para empresas.

No entanto, desde que a nova assinatura seja dentro da mesma organização que eles são alternados, os usuários ainda poderão acessar o site de equipe SharePoint. Eles podem exibir e atualizar os blocos de anotações, documentos, tarefas e calendários usando a URL direta para o site de equipe.

Dica: Recomendamos que os usuários vá para o site de equipe antes que a assinatura é alternada e salvar a URL como um favorito ou indicador em seu navegador.

Por padrão, a URL do site de equipe é neste formulário:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

onde <orgDomain> é a URL da organização.

Por exemplo, se o domínio da organização for contoso.onmicrosoft.com, a URL direta para o site de equipe seria https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Claro, os usuários também podem baixar documentos SharePoint OnlineSharePoint site da equipe ao seu computador local ou em outro local a qualquer momento.

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