Fazer anotações em uma reunião

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Você pode usar o OneNote com o Outlook e Skype for Business ou Lync 2013 para tornar mais fácil associar suas anotações aos eventos agendados.

Fazer anotações em uma reunião agendada do Outlook

  1. No Outlook 2016, abra a reunião sobre a qual deseja fazer anotações.

  2. Escolha Reunião > Anotações da Reunião.

    Captura de tela do botão Anotações de Reunião do OneNote no Outlook.

  3. Na caixa de diálogo Anotações da Reunião, siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar suas anotações da reunião com outras pessoas, escolha Compartilhar anotações com a reunião.

    • Para fazer anotações apenas para você mesmo, escolha Fazer anotações por conta própria.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Local no OneNote, escolha uma seção para as novas anotações e clique em OK.

    A página criada agora pelo OneNote está vinculada ao seu compromisso do Outlook, de forma que você pode sempre manter os detalhes e as anotações da reunião no mesmo local. 

Fazer anotações no Skype for Business

  1. Em Skype for Business, enviar uma mensagem instantânea, inicie uma chamada de áudio ou vídeo ou escolha Reunir agora na lista Opções suspensa para iniciar uma reunião online com outra pessoa.

  2. Quando a janela da reunião aparecer, escolha Presente (o ícone se parece com um monitor de computador) e, na janela que aparece, clique em Minhas Anotações.

    Captura de tela de como compartilhar anotações do OneNote 2016 no Skype para Empresas.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Local no OneNote que aparece, escolha uma seção para a nova página de anotações e clique em OK.

    Captura de tela da janela do OneNote onde você pode escolher em que página deseja fazer anotações do Skype.

    Agora a nova página está vinculada à conversa do Skype for Business para que todos os participantes vejam suas anotações e contribuam em tempo real.

Fazer anotações em uma reunião agendada do Outlook

  1. No Outlook 2013, abra a reunião sobre a qual deseja fazer anotações.

  2. Clique em Reunião > Anotações de Reunião.

    Fazer anotações em uma reunião do Outlook

  3. Na caixa de diálogo Anotações da Reunião, siga um destes procedimentos:

    • Para compartilhar suas anotações da reunião com outras pessoas, clique em Compartilhar anotações com a reunião.

    • Para fazer anotações apenas para você mesmo, clique em Fazer anotações por conta própria.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Local no OneNote, escolha uma seção para as novas anotações e clique em OK.

    A página criada agora pelo OneNote está vinculada ao seu compromisso do Outlook, de forma que você pode sempre manter os detalhes e as anotações da reunião no mesmo local. 

Fazer anotações em uma reunião online baseada no Lync

  1. Em Lync 2013, enviar uma mensagem instantânea, inicie uma chamada de áudio ou vídeo ou clique em Reunir agora na lista Opções suspensa para iniciar uma reunião online com outra pessoa.

  2. Quando a janela da reunião aparecer, clique no ícone Compartilhar conteúdo e liderar atividades da reunião (ele se parece com um monitor de computador).

  3. Clique na guia OneNote na janela exibida e em Minhas Anotações.

    O OneNote criará uma nova página de anotações para a reunião.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Local no OneNote, escolha uma seção para a nova página de anotações e clique em OK.

    Agora, a nova página está vinculada à sua conversa do Lync, de modo que você e os outros participantes podem compartilhar anotações em tempo real.

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