Fazer anotações em uma planilha usando comentários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode adicionar anotações a células individuais usando comentários que fornecem ao leitor mais contexto sobre os dados que elas contêm. Um indicador vermelho aparece no canto das células que têm um comentário. Coloque o ponteiro sobre a célula para exibir o comentário.

Exemplo de comentário em uma planilha

  1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário e siga um destes procedimentos:

    • Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comentário.

    • Pressione Shift + F2.

    • Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Inserir Comentário.

      Observação : Para alterar o nome padrão que é usado para rótulos de comentários, consulte a seção alterar o nome padrão que é exibido em novos comentários , neste artigo.

  2. No corpo do comentário, digite o texto.

  3. Clique fora da caixa de comentário.

    A caixa de comentário desaparece, mas o indicador de comentário permanece. Para ver o comentário, passe o mouse sobre ele. Para manter o comentário visível, consulte a seção Exibir ou ocultar comentários na planilha .

    Observação : Quando você classifica dados em uma planilha, os comentários são classificados junto com os dados. No entanto, nos relatórios de tabela dinâmica, os comentários não são movidos com a célula quando você altera o layout do relatório.

  1. Selecione a célula que contém o comentário que você deseja editar.

  2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.

    clique em editar comentário na guia revisar

    Atalho de teclado      Você também pode pressionar Shift+F2.

    Observação : Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo Comentário estará disponível.

  3. Clique duas vezes no texto no comentário e, na caixa de texto de comentário, edite o texto do comentário.

Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir e siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Excluir Comentário.

  • Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir.

Por padrão, o texto nos comentários usa a fonte Tahoma no tamanho de fonte 9. Você não pode alterar a fonte padrão que é usada, mas você pode alterar o formato do texto de comentário em cada comentário. Você também pode alterar a forma de um comentário. Por exemplo, você pode usar um texto explicativo em elipse em vez de um comentário retangular. Para obter mais informações, consulte a seção de alterar a forma de um comentário .

Formatar texto de comentário

  1. Selecione a célula que contém o comentário que você deseja formatar e siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Editar Comentário.

    • Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário.

      clique em editar comentário na guia revisar

      Atalho de teclado      Você também pode pressionar Shift+F2.

      Observação : Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo Comentário estará disponível.

  2. Selecione o texto de comentário que você deseja formatar e siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na seleção, clique em Formatar Comentário e, na caixa de diálogo Formatar Comentário, selecione as opções de formatação desejadas.

    • Na guia Início, no grupo Fonte, clique nas opções de formatação desejadas.

      Observação : As opções Cor do Preenchimento e Cor da Fonte no grupo Fonte não estão disponíveis para texto de comentário. Para alterar a cor do texto, clique com o botão direito do mouse no texto do comentário selecionado e clique em Formatar Comentário.

  1. Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em Opções. No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Clique na categoria Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  3. Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.

    Na lista, selecione Editar Forma, clique em Adicionar e em OK.

    Isso adicionará o botão Editar Forma à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

    Opção Editar Forma na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  4. Na planilha, selecione a célula que contém o comentário para o qual você deseja alterar a forma.

  5. Para exibir o comentário na planilha, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.

    Opção Mostrar Todos os Comentários na guia Revisar

  6. Clique na borda do comentário.

  7. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Editar Forma e em Alterar Forma.

  8. Clique na forma que você deseja usar.

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula que tem o comentário a ser alterado e clique em Mostrar/Ocultar Comentários.

  2. Clique na borda da caixa de comentário para que as alças de dimensionamento apareçam. certifique-se de que o ponteiro não esteja no comentário.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário ou pressione uma tecla de seta.

    • Para redimensionar o comentário, arraste as alças das laterais e cantos da caixa de comentário.

  1. Selecione as células que contêm os comentários que você deseja copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

    Na guia Página Inicial, clique em Copiar

    Atalho do teclado     Também é possível pressionar CTRL+C.

  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colar.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+Alt+V.

  5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Comentários e em OK.

  6. Para cancelar a borda de movimentação, clique em outra célula ou pressione Esc.

Observações : 

  • Não pressione Enter após clicar em OK. Se você fizer isso, o conteúdo da célula será copiado na área de colagem junto com o comentário.

  • Os comentários copiados substituem os comentários existentes na área de destino.

Por padrão, o Excel exibe um indicador somente quando uma célula contém um comentário. Você pode controlar o modo como o Excel exibe comentários e indicadores nas células alterando as configurações padrão para mostrar ou ocultar sempre os comentários.

caixa de comentário e seu triângulo indicador vermelho

Imagem do botão Indicador

Texto explicativo 2 Comentário

Alterar a exibição padrão configurações para comentários

  1. Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em Opções. No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Avançado, em Exibir, siga um destes procedimentos:

    • Para ocultar os comentários e os indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para células com comentários, mostrar, clique em Nenhum comentário ou indicador.

    • Para mostrar indicadores, mas exibir comentários somente quando você colocar o ponteiro sobre as células, em Para células com comentários, mostrar, clique em Apenas indicadores e comentários quando focalizar.

    • Para exibir sempre comentários e indicadores, em Para células com comentários, mostrar, clique em Comentários e indicadores.

Exibir ou ocultar comentários na planilha

Clique nas células que contêm um indicador de comentário e siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.

  • Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.

  • Na guia Revisar, clique em Mostrar/Ocultar Comentário

Exibir ou ocultar todos os comentários na planilha

  • Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Todos os Comentários.

    Opção Mostrar Todos os Comentários na guia Revisar

    Dica : Clicar em Mostrar Todos os Comentários novamente ocultará todos os comentários na planilha.

Excel rótulos cada novo comentário usando um nome que você especificar na caixa de diálogo Opções. Você pode alterar esse nome conforme necessário.

  1. Clique na guia arquivo e clique em Opções. No Excel 2007: clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, digite um nome na caixa Nome do usuário.

    Observação : Se a caixa Nome do usuário estiver vazia, quando você adicionar um comentário, o Excel definirá automaticamente o valor da caixa Nome do usuário com o seu nome de usuário e utilizará esse nome para o rótulo.

Dica : Embora não seja possível suprimir rótulos de comentários, você pode remover esses rótulos por meio de sua exclusão.

  1. Na planilha, clique na primeira célula que contém um comentário que você deseja revisar.

  2. Para revisar cada comentário, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Avançar ou Voltar para exibir comentários em sequência ou na ordem inversa.

    Na guia Revisar, clique em Avançar ou Voltar

Se sua planilha contiver comentários como a mostrada aqui, você poderá imprimi-los, seja no modo em que aparecem na planilha ou no final da planilha.

  1. Clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir.

  2. Para imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes procedimentos:

    • Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e clique em Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho.

    • Para exibir todos os comentários na planilha, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar Todos os Comentários.

      Opção Mostrar Todos os Comentários na guia Revisar

  3. Se necessário, você pode mover e redimensionar todos os comentários sobrepostos. Para fazer isso, clique na borda da caixa de comentário para que alças apareçam.

    clique na borda da caixa de comentários para movê-la ou redimensioná-la

    Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário. Para alterar o tamanho, arraste as alças nas laterais e nos cantos da caixa.

  4. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no iniciador de caixa de diálogo para iniciar a caixa de diálogo Configurar Página.

    Clique na seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página

  5. Clique na guia Planilha.

  6. Na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou No final da planilha.

    Na guia Planilha, escolha uma opção em Comentários

  7. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Criar. Isso o leva para a guia Arquivo e a categoria Imprimir, onde você pode clicar em Imprimir novamente para imprimir o documento ou alterar as configurações, como a orientação de página, antes de imprimir.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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