Fórmulas e referências avançadas

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Siga a criação passo a passo de uma fórmula de exemplo completa com referências e funções.

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Novidades do Excel 2013

Tarefas básicas no Excel 2013

Mostrarei a você como escrever uma fórmula básica

para demonstrar alguns conceitos importantes.

Primeiro, para nos ajudar a manter tudo certo,

vamos clicar neste sinal de mais para adicionar uma nova planilha.

Em seguida, clique duas vezes nas guias da planilha e digite os nomes.

Agora podemos adicionar os dados.

A fórmula que vamos escrever irá nesta coluna

e usará os valores dessas duas colunas

e um valor de porcentagem.

Poderíamos formatar os dados como uma tabela,

mas vamos deixar como está para esta demonstração.

A primeira coisa que precisamos é de uma célula para conter o valor de porcentagem.

Escolha uma célula externa aos dados e digite .1.

Em seguida, venha até aqui no grupo Números

e clique no botão porcentagem para formatar a célula como uma porcentagem.

Ao terminarmos,

seremos capazes de alterar esse número, se desejarmos,

para calcular um valor de buffer de custo diferente com a nossa fórmula.

Agora podemos digitar a fórmula.

A fórmula adiciona as células de material e trabalho

e multiplica esse valor pela célula de porcentagem do buffer.

(O asterisco é usado para multiplicar.)

Pressione Enter para ver o que acontece.

É bem óbvio que este valor não é 10 por cento das duas primeiras colunas.

E a razão de não ser, é porque não considerei a ordem de cálculo.

Esta é a ordem em que o Excel calcula as partes de uma fórmula.

Você não precisa se lembrar de todos os detalhes.

Basta ter em mente que a multiplicação e a divisão

são calculadas antes da adição e da subtração.

E, em nossa fórmula, desejamos que o Excel adicione

as primeiras células e, em seguida, multiplique.

Para informar ao Excel que ele deve adicionar primeiro, simplesmente, inserimos parênteses.

Agora, em vez de multiplicar e, em seguida, adicionar,

o Excel adicionará os dois primeiros números e, em seguida, multiplicará.

Agora podemos usar o Preenchimento Automático para adicionar a fórmula às outras células.

Mas nos deparamos com outro problema.

Na primeira célula, a fórmula obtém a porcentagem de buffer do D20.

Porém, na próxima célula, a fórmula se refere a D21.

E uma vez que a D21 está vazia,

a fórmula se multiplica por zero e retorna um valor de zero.

Por que o Excel alterou essa referência de célula para D21?

Porque ao usar o Preenchimento Automático ou copiar uma fórmula,

por padrão, o Excel usa referências relativas.

Veja como isso funciona.

Na primeira célula, a fórmula se refere a essas células na linha 6 e D20.

Ao usar o Preenchimento Automático,

o Excel altera a referência de célula com base na localização da linha 7 e D21.

Na maioria dos casos, isso é o que você deseja.

Mas, neste caso,

desejamos que as fórmulas sempre usem o valor desta célula em particular.

Para que isso aconteça,

precisamos alterar a referência de célula para uma referência absoluta.

Na fórmula, clique em D20,

e digite cifrões na frente do D e do 20.

Os cifrões informam ao Excel

que a fórmula deve sempre fazer referência à célula da coluna D da linha 20.

Pressione Enter.

Agora quando você preencher automaticamente a célula, todas as fórmulas apontarão para D20.

E poderemos alterar a porcentagem para calcular um valor de buffer diferente.

A última coisa que faremos será adicionar uma coluna de custo estimado que usa uma função.

Com a G6 selecionada, clique em AutoSoma.

O Excel automaticamente assume que desejamos adicionar as 3 colunas à esquerda.

Pressione Enter.

E, em seguida, preencha automaticamente a fórmula para as outras células.

Neste curso, você aprendeu o básico sobre criar a sua primeira pasta de trabalho do Excel.

Onde você irá a seguir?

Vamos tentar explorar o Excel 2013 por conta própria.

Por exemplo, você pode criar gráficos rapidamente

e usar estes botões para adicionar formatação.

Para se aprofundar ainda mais nos recursos, ferramentas, funções e fórmulas do Excel,

verifique os links no resumo do curso.

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