Exportar um relatório do Power View no SharePoint para o PowerPoint

Você pode exportar uma versão interativa do seu Power View no relatório do SharePoint para o PowerPoint 2007, 2010 e 2013. Cada modo de exibição do Power View se torna um slide independente do PowerPoint.

Observação :  Existem duas versões do Power View: Power View no Excel 2013 e Power View no SharePoint 2013. Só é possível exportar para o PowerPoint do Power View no SharePoint 2013.

  1. Salve o relatório do Power View, caso ainda não tenha feito isso. Se você exportar um relatório do Power View para o PowerPoint com alterações não salvas, ele solicitará que o relatório seja salvo primeiro.

  2. No modo de edição ou de leitura do Power View, no menu Arquivo > Exportar para o PowerPoint.

  3. Salve a nova apresentação do PowerPoint.

    Salve o arquivo do PowerPoint em qualquer lugar. Contanto que ele possa acessar o relatório do Power View no servidor do SharePoint, os modos de exibição do Power View serão interativos.

  4. Após a conclusão da exportação, abra a apresentação salva no PowerPoint.

    O PowerPoint é aberto no modo normal. Uma imagem estática de cada modo de exibição do Power View é centralizada em um slide separado.

  5. No canto inferior direito, clique em Modo de Exibição de Leitura ou Apresentação de Slides.

    Você só pode interagir com as visualizações do Power View na apresentação de slides do PowerPoint ou no modo de exibição de leitura.

  6. No canto inferior direito do slide, clique em clique para interagir para carregar o relatório dinâmico do Power View a partir do servidor do SharePoint.

Há mais informações neste artigo

Interagir com modos de exibição do Power View no PowerPoint

Modificar a apresentação do PowerPoint

Visualizar imagens

Acesso de rede

Atualizando um relatório do Power View

Permissões para exportar para o PowerPoint

Mais sobre o Power View

Interagindo com modos de exibição Power View no PowerPoint

Interagir com modos de exibição do Power View exportados para o PowerPoint é semelhante a interagir com modos de exibição do Power View nos modos de leitura e de tela inteira do Power View. Na apresentação de slides do PowerPoint e em modos de exibição de leitura, você pode interagir com as visualizações e os filtros que o criador de relatórios adicionou a cada modo de exibição, mas não é possível criar visualizações ou filtros.

Modificando a apresentação do PowerPoint

Você pode modificar a apresentação do PowerPoint como faria com qualquer outra, com estilos e outros aprimoramentos. Observe que isso não afeta os modos de exibição do Power View — elas permanecem áreas opacas no slide. A fonte e o tamanho do texto em modos de exibição do Power View também permanecem inalterados.

Quando você exporta um relatório do Power View para o PowerPoint, cada modo de exibição é um controle do Silverlight separado em seu próprio slide. Você pode copiar cada modo de exibição e colá-lo em uma apresentação diferente do PowerPoint.

Não há suporte para estas ações:

  • Colar várias exibições no mesmo slide do PowerPoint.

  • Inserir ou modificar manualmente as propriedades de um controle do Silverlight que carrega o Power View no PowerPoint.

Imagens de visualização

Se você optou por não salvar as imagens de visualização — a imagem estática de cada modo de exibição em seu estado atual como uma visualização de outros usuários na Galeria Power Pivot e outros aplicativos — com o relatório do Power View, quando a apresentação do PowerPoint for aberta, as imagens de espaço reservado serão mostradas.

Mais sobre como escolher se deseja salvar imagens das exibições no Power View no SharePoint.

Acesso de rede

Você pode salvar o arquivo do PowerPoint em qualquer lugar. Contanto que o computador que executa o PowerPoint esteja conectado à mesma rede ou domínio que o servidor que executa o Power View, os modos de exibição do Power View continuam interativas.

Se o arquivo do PowerPoint não tiver acesso ao relatório do Power View em um servidor do SharePoint, você verá as mesmas imagens estáticas (ou de espaço reservado) em todos os modos do PowerPoint — modos normal, de apresentação de slides e exibição de leitura — e as exibições do Power View não serão interativas.

Atualizando o relatório do Power View

Digamos que você exporte um relatório do Power View para o PowerPoint. Quando você atualizar e salvar o relatório do Power View no Power View, na próxima vez que exibir a apresentação do PowerPoint no modo de apresentação de slides ou no modo de exibição de leitura, verá as atualizações nas exibições do Power View.

Observe que os slides podem ser melhorados antes de exportar seus relatórios, alterando o modelo de slide ou depois de exportar utilizando temas, imagens e ferramentas de desenho.

Permissões para exportar para o PowerPoint

O Power View usa permissões do SharePoint para controlar o acesso aos relatórios do Power View. É possível exportar um relatório para o PowerPoint se você tiver permissões de Abrir Itens. No entanto, não é possível exportar um relatório para o PowerPoint com alterações não salvas. Então, se você só tiver permissões de Abrir Itens, será possível exportar um relatório no formato em que ele estiver, mas não será possível modificá-lo e, em seguida, exportá-lo. Para fazer isso, primeiro é preciso salvar as alterações, o que significa que você precisa de permissões de Adicionar Itens ou Editar Itens.

Mais sobre o Power View

Power View no SharePoint Server: criar, salvar e imprimir relatórios

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