Exportar um relatório de pesquisa de conteúdo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Em vez de exportar o conjunto completo de resultados de pesquisa de uma pesquisa de conteúdo no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 (e a partir de um conteúdo que está associada a um caso de descoberta eletrônica), você pode exportar apenas os mesmos relatórios que são gerados quando você exporta os resultados da pesquisa.

Quando você exporta um relatório, ela é baixada para uma pasta que tem o mesmo nome que a pesquisa de conteúdo, mas que é acrescentado com _ReportsOnly. Por exemplo, se a pesquisa de conteúdo é denominada ContosoCase0815, o relatório é baixado para uma pasta chamada ContosoCase0815_ReportsOnly. Para obter uma lista de documentos que estão incluídos no relatório, consulte o que está incluído no relatório

Antes de começar

  • Para exportar um relatório de pesquisa de conteúdo, você precisa ser atribuído a função de gerenciamento de exportação na Centro de Conformidade e Segurança do Office 365. Esta função é atribuída ao grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica interno. Ele não é atribuído por padrão para o grupo de funções de gerenciamento da organização. Para obter mais informações, consulte atribuir permissões de descoberta eletrônica no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

  • Quando você exporta um relatório, os dados são armazenados temporariamente em uma área de armazenamento de Azure Windows exclusiva em nuvem da Microsoft antes de ela é baixada para seu computador local. Certifique-se de que sua organização pode se conectar ao ponto de extremidade em Azure, que é *. blob.core.windows.net (o caractere curinga representa um identificador exclusivo para a exportação). Os dados de resultados de pesquisa são excluídos da área de armazenamento Azure duas semanas após sua criação.

  • O computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa devem atender aos seguintes requisitos de sistema:

    • versões de 32 bits ou 64 bits do Windows 7 e versões posteriores

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • Um navegador com suporte:

      • Internet Explorer 10 e versões posteriores

        OR

      • Mozilla Firefox ou Google Chrome, com o complemento ClickOnce instalado

Gerar e baixar um relatório de pesquisa de conteúdo

As etapas para gerar e baixar um relatório de pesquisa de conteúdo são muito semelhantes às realmente exportar resultados de pesquisa.

Etapa 1: Gerar o relatório para exportação

A primeira etapa é preparar o relatório para baixá-lo à exportação de seu computador. Quando você o relatório, o relatório de documentos são carregados para uma área de armazenamento de Azure no Microsoft cloud.

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando uma conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo do Centro de Conformidade e Segurança, clique em Investigação e Pesquisa > Pesquisa de conteúdo.

  4. Na página de pesquisa de conteúdo, selecione uma pesquisa.

  5. No painel de detalhes, em Exportar relatório a um computador, clique em Gerar relatório.

    Observação : Se os resultados de uma pesquisa mais de 7 dias, você precisará atualizar os resultados da pesquisa. Se isso acontecer, cancelar a exportação, clique em resultados de pesquisa de atualização no painel de detalhes para a pesquisa selecionada e inicie a exportação de relatório novamente após os resultados são atualizados.

  6. Na página Exportar um relatório, em incluir estes itens da pesquisa, escolha uma das seguintes opções:

    • Exportar somente itens indexados

    • Exportar itens indexados e não indexados

    • Exportar somente itens não indexados

    Para obter mais informações sobre os itens não indexados, consulte itens não indexados na pesquisa de conteúdo.

  7. Optar por incluir estatísticas da pesquisa para todas as versões de documentos SharePoint. Esta opção aparece apenas se as fontes de conteúdo da pesquisa inclui sites SharePoint ou OneDrive for Business.

  8. Clique em Gerar relatório.

    O relatório de resultados de pesquisa está preparado para baixá-lo, o que significa que os documentos de relatório serão carregados para a área de armazenamento de Azure na nuvem da Microsoft. Quando o relatório estiver pronto para download, o link baixar relatório é exibido em Exportar relatório a um computador no painel de detalhes.

Observação : Você também pode exportar um relatório para uma pesquisa de conteúdo que está associada a um caso de descoberta eletrônica. Para fazer isso, acesse investigação & Pesquisar > Descoberta eletrônica, selecione uma ocorrência e clique em Editar Ícone Editar . Na página de pesquisa, selecione uma pesquisa e clique em Exportar Ícone de resultados da pesquisa de exportação > Exportar um relatório.

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Etapa 2: Baixar o relatório

A próxima etapa é baixar o relatório de área de armazenamento Azure para seu computador local.

  1. No painel de detalhes para a pesquisa que você gerou o relatório, em Exportar relatório a um computador, clique em baixar relatório.

    A página baixar relatório é exibida e contém os seguintes informações sobre o relatório até ser baixadas para o seu computador.

    • O número de itens que serão baixados.

    • O tamanho total estimado dos itens que serão baixados.

    • Se indexados ou não indexados serão exportados. Itens não indexados são itens que têm um formato reconhecido, são criptografados ou não foram indexados por outros motivos.

    • Se serão baixadas ou não versões dos documentos do SharePoint.

    • O status do processo de exportação do relatório. Você pode começar a baixar o relatório mesmo se a preparação do relatório não está completa.

  2. Em Exportar chave, clique em Copiar para área de transferência. Você usará essa chave na etapa 5 para baixar o relatório.

    Importante : Como qualquer pessoa pode instalar e iniciar a ferramenta de exportação de descoberta eletrônica e, em seguida, use esta tecla para baixar o relatório de pesquisa, certifique-se de tomar precauções para proteger esta tecla exatamente como você faria proteger senhas ou outras informações de segurança.

  3. Clique em baixar relatório.

  4. Caso você receba uma solicitação para instalar a MicrosoftOffice 365 Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica do , clique em Instalar.

  5. Na Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica, cole a chave de exportação que você copiou na etapa 2 na caixa apropriada.

  6. Clique em Procurar para especificar o local onde você deseja baixar o relatório.

  7. Clique em Iniciar para baixar os resultados da pesquisa em seu computador.

    A ferramenta de exportação de descoberta eletrônica exibe informações de status sobre o processo de exportação, incluindo uma estimativa do número (e tamanho) dos itens restantes devem ser baixadas. Quando o processo de exportação estiver concluído, você pode acessar os arquivos no local onde eles foram baixados.

Observação : Você pode baixar o relatório de uma pesquisa de conteúdo que está associada a um caso de descoberta eletrônica. Para fazer isso, acesse investigação & Pesquisar > Descoberta eletrônica, selecione uma ocorrência e clique em Editar Ícone Editar . Na página exportações, selecione Exportar um relatório e clique em baixar relatório no painel de detalhes.

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O que está incluído no relatório

Quando você gerar e exporta um relatório sobre os resultados de uma pesquisa de conteúdo, os seguintes documentos são baixados:

  • Exportar resumo   Um documento do Excel que contém um resumo da exportação. Isso inclui informações como o número de fontes de conteúdo que foram pesquisadas, o número de resultados de pesquisa de cada local de conteúdo, o número estimado de itens, o número real de itens que poderia ser exportados e o tamanho real e estimado dos itens que poderia ser exportado.

    Observação : Se você incluir itens não indexados no relatório, o número de itens não indexados está incluído no número total de resultados da pesquisa estimado e o número total de resultados de pesquisa baixado (se você exportou os resultados de pesquisa) que estão listados no relatório de resumo de exportação. Em outras palavras, o número de itens que poderia ser baixado é igual a

  • Manifesto   Arquivo de manifesto (no formato XML) que contém informações sobre cada item incluído nos resultados da pesquisa.

  • Resultados   Um documento do Excel que contém uma linha com informações sobre cada item indexado que poderia ser exportado com os resultados da pesquisa. Para o email, o log de resultado contém informações sobre cada mensagem, incluindo:

    • O local da mensagem na caixa de correio de origem (inclusive se a mensagem está na caixa de correio principal ou de arquivo morto).

    • A data na qual a mensagem foi enviada ou recebida.

    • A linha de assunto da mensagem.

    • O remetente e os destinatários da mensagem.

    Para documentos de SharePoint e sites de OneDrive for Business, o log de resultados contém informações sobre cada documento, incluindo:

    • A URL para o documento.

    • A URL para o conjunto de sites onde o documento está localizado.

    • A data em que o documento foi modificado pela última vez.

    • O nome do documento (que está localizado na coluna Assunto no log de resultados).

    Observação : O número de linhas do documento de resultados deve ser igual ao número total de resultados de pesquisa que poderia ser baixado menos o número total de itens listados no documento Itens não indexados .

  • Itens não indexados   Um documento do Excel que contém informações sobre todos os itens não indexados que seriam incluídos nos resultados da pesquisa. Se você não incluir itens não indexados quando você gerar o relatório de resultados de pesquisa, esse relatório ainda será baixado, mas estará vazio.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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