Exportar tabelas de aplicativos Web do Access para uma área de trabalho do Access

Exportar tabelas de aplicativos Web do Access para uma área de trabalho do Access

Este artigo explica como exportar tabelas do aplicativo Web do Access para um banco de dados de área de trabalho do Access como tabelas locais. Para realizar essa tarefa, você precisará abrir as informações de conexão de suas tabelas do aplicativo Web do Access, criar um Nome de Fonte de Dados (DSN) ODBC para se conectar às tabelas do aplicativo Web do Access e, então, importar os dados das tabelas do aplicativo Web para as tabelas locais em um banco de dados da área de trabalho do Access. Veja a seguir as etapas necessárias para essa tarefa.

Habilitar as conexões de Access Web App

  1. Abra o aplicativo Web do Access no cliente do Access. Se você não tiver certeza sobre como abrir seu aplicativo Web do Access no cliente do Access, confira o artigo sobre como modificar um aplicativo Web do Access.

  2. Clique em Arquivo > Informações > Gerenciar dentro do grupo Conexões.

  3. Se for seu aplicativo Web do Access estiver no Office 365 ou no SharePoint Online, selecione De qualquer local ou Do meu local para permitir as conexões.

    Observação : Se você estiver em uma rede IPv6, a única opção será conectar-se de qualquer local. Se o aplicativo Web do Access estiver em uma instalação local, essas opções não estarão disponíveis.

  4. Clique em Habilitar Conexão Leitura e Gravação para abrir as conexões com suas tabelas do aplicativo Web do Access.

  5. Clique em Exibir informações de Conexão Leitura e Gravação para exibir todas as informações de conexão necessárias.

  6. Copie e cole os valores de Servidor, Banco de dados, Nome de usuário e Senha no Bloco de Notas ou no Word, ou mantenha a janela de informações de conexão aberta para que você possa copiar e colar essas informações.

Criar um Nome de Fonte de Dados (DSN) ODBC para conectar-se ao aplicativo Web do Access no SQL

  1. Abra a ferramenta de Administrador da Fonte de Dados ODBC em seu computador ou dispositivo. Há vários métodos para acessar essa ferramenta. Para não confundir, aqui estão os locais dos executáveis correspondentes para o número de bits do DSN que você pretende para criar.

    • Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Observação : O número de bits DSN deve coincidir com o número de bits da instalação do Office. O %windir% normalmente aponta para o local padrão do Windows ou c:\windows.

  2. Clique em Adicionar na guia DSN do Usuário ou DSN do Sistema na caixa de diálogo Administrador de Fonte de Dados ODBC.

  3. Selecione o driver SQL Server Native Client 11.0 e clique em Concluir.

  4. Na caixa de texto Nome, insira o nome que desejar para esse novo DSN.

  5. Na caixa de texto Servidor, insira o nome do servidor obtido anteriormente nas informações de conexão do aplicativo Web do Access.

  6. Clique em Avançar para continuar.

  7. Selecione a opção Com autenticação do SQL Server usando ID de logon e senha inseridas pelo usuário..

  8. Cole o Nome de usuário e a Senha obtidos nas informações de conexão do aplicativo Web do Access, salvas anteriormente, nas caixas de texto de ID de logon e Senha.

  9. Clique em Avançar para continuar.

  10. Selecione a caixa de seleção Alterar o banco de dados padrão para:.

  11. Cole o nome do banco de dados obtido nas informações de conexão do aplicativo Web do Access, salvas anteriormente, na caixa de texto Nome do banco de dados onde atualmente lista (Padrão). Clique em Avançar para continuar.

    Importante : Não clique na seta para baixo para o nome do banco de dados se você estiver se conectando a um banco de dados no SQL Azure (Office 365 ou no SharePoint Online), pois você não poderá exibir a lista de bancos de dados disponíveis e você encontrará um erro. É melhor copiar e colar o nome específico do banco de dados nesse campo.

  12. Clique em Concluir na última página do assistente.

  13. Se você desejar testar as informações de conexão neste momento, clique em Testar Fonte de Dados na caixa de diálogo Microsoft SQL Server ODBC. Clique OK quando terminar.

Usar o DSN dentro de um banco de dados da área de trabalho do Access para importar as tabelas do aplicativo Web do Access

Agora que criou um DSN ODBC, você poderá usar essas informações de conexão de muitos aplicativos. Aqui estão as etapas para usar esse DSN ODBC para importar tabelas do aplicativo Web do Access para um banco de dados da área de trabalho do Access. Para outros aplicativos, você precisará examinar a documentação de ajuda deles sobre como usar conexões ODBC.

  1. Crie um novo banco de dados de área de trabalho do Access ou abra um banco já existente.

  2. Na faixa de opções, clique em Dados Externos > Banco de Dados ODBC dentro do grupo Importar e Vincular.

  3. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Banco de dados ODBC, selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela do banco de dados atual e, em seguida, clique em OK.

    Dica : Se você quiser apenas criar um vínculo para as tabelas do aplicativo Web do Access para dentro de seu banco de dados da área de trabalho do Access, selecione Vincular à fonte de dados criando uma tabela vinculada na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Banco de dados ODBC.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, clique na guia Fonte de dados de máquina.

  5. Selecione o DSN ODBC que você criou anteriormente e clique em OK.

  6. Na caixa de texto da Senha, na caixa de diálogo de Logon do SQL Server, insira a senha a obtida nas informações de conexão do aplicativo Web do Access e clique em OK.

  7. Selecione todas as tabelas do aplicativo Web que deseja importar para o banco de dados da área de trabalho do Access.

    Observação : As tabelas chamadas Access.<nomedatabela> são aquelas que contêm os dados do aplicativo Web do Access. As tabelas chamadas Access.<nomedatabela>?Images contêm quaisquer dados de imagem do aplicativo Web do Access.

  8. Clique em OK para iniciar o processo de importação.

  9. Depois que o Access concluir o processo de importação, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Importar.

  10. Agora você tem uma tabela local no banco de dados da área de trabalho do Access para cada tabela em seu aplicativo Web do Access.

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