Exportar tabelas de aplicativos Web do Access para o SharePoint

Exportar tabelas de aplicativos Web do Access para o SharePoint

Este artigo explica como exportar as tabelas do aplicativo Web do Access para listas do SharePoint. Quando você exporta suas tabelas, uma lista do SharePoint é criada para cada tabela em seu aplicativo Web do Access, e os dados são exportados para cada lista.

Exportar tabelas do aplicativo Web do Access para o SharePoint

Para exportar tabelas do aplicativo Web do Access para listas do SharePoint, siga as etapas a seguir.

  1. Abra seu aplicativo Web do Access no navegador da web e clique em Configurações > Exportar para listas do SharePoint.

    Comando Exportar para Listas do SharePoint comando no menu de engrenagem Configurações

  2. Você verá uma mensagem de confirmação perguntando se você tem certeza de que deseja exportar as tabelas. Clique em Sim para continuar ou em Não se quiser interromper a exportação de suas tabelas.

    Captura de tela da caixa de diálogo de confirmação. Clicar em sim exportará os dados para listas do SharePoint e em não cancelará a exportação.

    Observação : Se você não tiver permissões para criar subsites do SharePoint, você verá uma mensagem de erro após clicar em Sim. Você precisa ter permissões para criar subsites do SharePoint a fim de exportar suas tabelas do aplicativo Web do Access para as listas do SharePoint ao longo desse processo.

  3. O SharePoint exibe uma mensagem informando para onde os dados serão exportados e que isso pode levar alguns minutos para ser concluído. Clique em OK para continuar.

    Captura de tela de exportação na mensagem de listas do SharePoint com um botão OK.

  4. O SharePoint leva você até uma lista do SharePoint em um novo subsite que exibe o progresso do procedimento de exportação. Atualize o navegador após alguns minutos para ver o estado atual da exportação. O SharePoint cria um novo registro nessa lista para cada etapa separada do processo de exportação. Você também receberá um email de notificação informando que o processo de exportação foi iniciado.

    Lista do SharePoint com registro intitulado solicitado para exportar o aplicativo Web do Access

  5. Quando o SharePoint terminar de exportar todas as tabelas, você verá um registro intitulado Exportação Concluída na lista de status de exportação. Observe que talvez você precise continuar atualizando seu navegador até ver esse registro. Você também receberá um email de notificação informando que o processo de exportação está concluído. Se você não quiser continuar atualizando seu navegador, aguarde o recebimento desse email para voltar a essa lista de status.

    Lista do SharePoint com registro intitulado Exportação Concluída

  6. Acesse a página de Conteúdo do Site para ver todas as listas criadas com base em seu aplicativo Web do Access. Cada lista recebe o mesmo nome da tabela de seu aplicativo Web do Access.

    Página do subsite do SharePoint que contém listas do aplicativo Web do Access exportado

  7. Clique no nome da lista para abri-la no modo folha de dados para ver os dados e as colunas.

    Lista do SharePoint com seis registros de contatos exibidos

Conversão de tipo de dados

A tabela a seguir explica como os vários tipos de dados são exportados dos aplicativos Web do Access para as listas do SharePoint.

Tipo de dados do aplicativo Web do Access

Tipo de dados da lista do SharePoint

Texto Curto

Linha única de texto

Texto Longo

Várias linhas de texto

Número

Número

Data/Hora

Data e Hora

Moeda

Moeda

Sim/Não

Sim/Não

Hiperlink

Hiperlink ou Imagem

Imagem

Hiperlink ou Imagem

Pesquisa (por relação)

Pesquisa

Pesquisa (lista estática)

Opção

Calculado

Esse tipo de dados não é exportado.

Observação : Os campos de pesquisa que usam tipos de dados Calculados para o valor de exibição deles não serão exportados.

Observação : As tabelas vinculadas às listas do SharePoint dentro do aplicativo Web do Access não serão exportadas como parte desse processo.

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