Exportar resultados de pesquisa de conteúdo da segurança do Office 365 e o Centro de conformidade

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois de uma pesquisa de conteúdo é executada com êxito, você pode exportar os resultados da pesquisa para um computador local. Quando você exporta os resultados de email, eles estiverem baixados no seu computador como arquivos PST. Quando você exporta o conteúdo de sites SharePoint e OneDrive for Business, cópias de documentos do Office nativos são exportadas. Há outros documentos e relatórios que são fornecidos com os resultados da pesquisa exportado.

Além disso, quaisquer mensagens de email criptografadas RMS incluídos nos resultados de uma pesquisa de conteúdo serão descriptografadas quando você exporta-los (como mensagens individuais). Este recurso de descriptografia é habilitado por padrão para os membros do grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica. Isso ocorre porque a função de gerenciamento do RMS descriptografar é atribuída a esse grupo de função. Consulte a seção mais informações para obter detalhes sobre descriptografia RMS quando você exporta os resultados da pesquisa.

Exportando os resultados de uma pesquisa de conteúdo envolve Preparando os resultados e, em seguida, baixá-los para um computador local.

Etapa 1: Preparar resultados da pesquisa de exportação

Etapa 2: Baixar os resultados da pesquisa

Obter mais informações sobre como exportar resultados da pesquisa

Antes de começar

  • Para exportar os resultados da pesquisa, você precisa ser atribuído a função de gerenciamento de exportação na Office 365 Security & Compliance Center. Esta função é atribuída ao grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica interno. Ele não é atribuído por padrão para o grupo de funções de gerenciamento da organização. Para obter mais informações, consulte atribuir permissões de descoberta eletrônica no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

  • O computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa devem atender aos seguintes requisitos de sistema:

    • versões de 32 bits ou 64 bits do Windows 7 e versões posteriores

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • Um navegador com suporte:

      • Internet Explorer 10 e versões posteriores

        OR

      • Mozilla Firefox ou Google Chrome, com o complemento ClickOnce instalado

  • Quando você baixar os resultados de pesquisa (descritos na etapa 2), você pode aumentar a velocidade de download definindo uma configuração de registro do Windows no computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte aumentar a velocidade de download ao exportar resultados de pesquisa de descoberta eletrônica do Office 365.

  • Quando você exporta os resultados da pesquisa, os dados são armazenados temporariamente em uma área de armazenamento de Azure Microsoft exclusiva em nuvem da Microsoft antes de ela é baixada para seu computador local. Certifique-se de que sua organização pode se conectar ao ponto de extremidade em Azure, que é *. blob.core.windows.net (o caractere curinga representa um identificador exclusivo para a exportação). Os dados de resultados de pesquisa são excluídos da área de armazenamento Azure duas semanas após sua criação.

  • Se sua organização usa um servidor proxy para se comunicar com a Internet, você precisa definir as configurações do servidor de proxy no computador que você usa para exportar os resultados de pesquisa (para que a ferramenta de exportação pode ser autenticada pelo seu servidor proxy). Para fazer isso, abra o arquivo Machine. config no local que corresponde à sua versão do Windows.

    • %windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config 32 bits   

    • %windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config 64 bits   

    Adicione as seguintes linhas ao arquivo Machine. config em algum lugar entre as marcas <configuration> e </configuration> . Certifique-se de substituir ProxyServer e Port com os valores corretos para sua organização. Por exemplo, proxy01.contoso.com:80 .

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • Consulte a seção mais informações para obter uma descrição dos limites para exportar os resultados da pesquisa.

  • O tamanho máximo de um arquivo PST que pode ser exportado é 10 GB. Se você quiser alterar o tamanho de padrão, você pode editar o registro do Windows no computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa. Consulte alterar o tamanho dos arquivos PST ao exportar resultados de pesquisa de descoberta eletrônica.

Etapa 1: Preparar resultados da pesquisa de exportação

A primeira etapa é preparar os resultados da pesquisa para a exportação. Quando você prepara resultados, eles são carregados para uma área de armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft.

  1. Acesse https://protection.office.com.

  2. Entre no Office 365 usando uma conta corporativa ou de estudante.

  3. No painel esquerdo do Security & Compliance Center, clique em Investigação e Pesquisa > Pesquisa de conteúdo.

  4. Na página de pesquisa de conteúdo, selecione uma pesquisa.

  5. No painel de detalhes, em Exportar resultados para um computador, clique em Iniciar exportação.

    Observação : Se os resultados de uma pesquisa tiverem mais de 7 dias, você precisará atualizá-los. Se isso acontecer, cancele a exportação, clique em Atualizar resultados de pesquisa no painel de detalhes para a pesquisa selecionada e inicie a exportação novamente após os resultados serem atualizados.

  6. Na página exportar os resultados de pesquisa, em incluir estes itens da pesquisa, escolha uma das seguintes opções:

    • Exportar somente itens indexados

    • Exportar itens indexados e não indexados

    • Exportar somente itens não indexados

    Consulte a seção de informações adicionais para obter uma descrição sobre itens como não indexados são exportados. Para obter mais informações sobre os itens não indexados, consulte itens não indexados na pesquisa de conteúdo.

  7. Em conteúdo do Exchange exportar como, escolha uma das seguintes opções:

    • Arquivo PST um para cada caixa de correio    Exporta um arquivo PST para cada caixa de correio de usuário que contém os resultados da pesquisa. Nenhum resultado da caixa de correio de arquivo morto do usuário está incluído no mesmo arquivo PST.

    • PST um arquivo que contém todas as mensagens     Exporta um arquivo PST único (chamado Exchange.pst) que contém os resultados da pesquisa de todas as caixas de correio de origem incluídas na pesquisa. Observe que essa opção reproduz a estrutura da pasta de caixa de correio para cada mensagem.

    • PST um arquivo que contém todas as mensagens em uma única pasta     Exportações resultados de pesquisa para um único arquivo PST onde todas as mensagens estão localizadas em uma única pasta nível superior. Essa opção permite que os revisores Revise os itens em ordem cronológica (itens são classificados por data de envio) sem precisar navegar a estrutura da pasta caixa de correio original para cada item.

    • Mensagens individuais     Exporta os resultados de busca como mensagens de email individuais, usando o formato. msg. Se você selecionar essa opção, os resultados de pesquisa de email são exportados para uma pasta no sistema de arquivos. O caminho da pasta para mensagens individuais é a mesma que usada se você exportou os resultados para os arquivos PST.

      Importante : Para descriptografar mensagens criptografadas por RMS quando ela estiverem exportadas, você deverá exportar resultados de pesquisa de email como mensagens individuais. Mensagens criptografadas permanecerão criptografadas se você exportar os resultados da pesquisa como um arquivo. PST.

  8. Clique na caixa de seleção Habilitar duplicação para excluir mensagens duplicadas. Esta opção aparece apenas se as fontes de conteúdo da pesquisa inclui Exchange caixas de correio ou pastas públicas.

    Se você selecionar essa opção, somente uma cópia de uma mensagem será exportada mesmo se forem encontradas várias cópias da mesma mensagem nas caixas de correio que foram pesquisadas. O relatório de resultados de exportação (Results. csv) conterá uma linha para cada cópia de uma mensagem duplicada para que você possa identificar as caixas de correio (ou pastas públicas) que contêm uma cópia da mensagem duplicada. Para obter mais informações sobre duplicação e itens como duplicados são identificados, consulte duplicação nos resultados de pesquisa de descoberta eletrônica.

  9. Clique na caixa de seleção incluir versões de documentos SharePoint para exportar todas as versões de documentos SharePoint. Esta opção aparece apenas se as fontes de conteúdo da pesquisa inclui sites SharePoint ou OneDrive for Business.

  10. Clique em Iniciar exportação.

    Os resultados da pesquisa são preparados para download, o que significa que estão sendo carregados para a área de armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft. Quando os resultados da pesquisa estiverem prontos para download, o link Baixar resultados exportados será exibido em Exportar resultados para um computador no painel de detalhes.

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Etapa 2: Baixar os resultados da pesquisa

A próxima etapa é baixar os resultados da pesquisa da área de armazenamento do Azure para o computador local.

Como explicado anteriormente, você pode aumentar a velocidade de download definindo uma configuração de registro do Windows no computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa. Para obter mais informações, consulte aumentar a velocidade de download ao exportar resultados de pesquisa de descoberta eletrônica do Office 365.

  1. No painel de detalhes da pesquisa para a qual você iniciou a exportação, em Exportar resultados para um computador, clique em Baixar resultados exportados.

    A janela de Download exportou resultados é exibida e contém as seguintes informações sobre os resultados da pesquisa que serão baixados para seu computador.

    • O número de itens que serão baixados.

    • O tamanho total estimado dos itens que serão baixados.

    • Se serão exportados itens indexados ou não indexados. Os itens não indexados são itens que têm um formato reconhecido, estão criptografados ou não foram indexados por outros motivos. Para saber mais, confira Unindexed items in Content Search.

    • Se serão baixadas ou não versões dos documentos do SharePoint.

    • O status do processo de preparação de exportação. Você pode começar a baixar os resultados da pesquisa mesmo se a preparação dos dados não tiver sido concluída.

  2. Em Exportar chave, clique em Copiar para a área de transferência. Você usará essa chave na etapa 5 para baixar os resultados da pesquisa.

    Importante : Como qualquer pessoa pode instalar e iniciar a Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica e, em seguida, usar essa chave para baixar os resultados da pesquisa, tenha o cuidado de proteger essa chave exatamente como faria com senhas ou outras informações relacionadas à segurança.

  3. Clique em Baixar resultados.

  4. Caso você receba uma solicitação para instalar a MicrosoftOffice 365 Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica do , clique em Instalar.

  5. Na Ferramenta de Exportação de Descoberta Eletrônica, cole a chave de exportação que você copiou na etapa 2 na caixa apropriada.

  6. Clique em Procurar para especificar o local onde você deseja baixar os arquivos de resultado da pesquisa.

  7. Clique em Iniciar para baixar os resultados da pesquisa em seu computador.

    A ferramenta de exportação de descoberta eletrônica exibe informações de status sobre o processo de exportação, incluindo uma estimativa do número (e tamanho) dos itens restantes devem ser baixadas. Quando o processo de exportação estiver concluído, você pode acessar os arquivos no local onde eles foram baixados.

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Mais informações

Veja aqui mais informações sobre como exportar resultados da pesquisa.

Limites de exportação

Relatórios de exportação

Exportando itens não indexados

Exportando mensagens individuais ou arquivos PST

Descriptografar mensagens criptografadas por RMS

Nomes de itens exportados

Diversos

Limites de exportação

  • Exportar resultados da pesquisa do Security & Compliance Center tem os seguintes limites:

    • Você pode exportar um máximo de 2 TB de dados de uma única pesquisa de conteúdo. Se os resultados da pesquisa são maiores que 2 TB, considere usar intervalos de datas ou outros tipos de filtros para diminuir o tamanho total dos resultados da pesquisa.

    • Sua organização pode exportar máximo 2 TB de dados em um único dia.

    • Você pode ter no máximo 10 exportações em execução ao mesmo tempo dentro de sua organização.

    • Um único usuário pode executar um máximo de três exportações ao mesmo tempo.

  • O tamanho máximo de um arquivo PST que pode ser exportado é 10 GB por padrão. Isso significa que se os resultados da pesquisa da caixa de correio de um usuário são maiores que 10 GB, os resultados da pesquisa da caixa de correio serão exportados em duas (ou mais) arquivos PST separados. Além disso, se você optar por exportar todos os resultados da pesquisa em um único arquivo PST, o arquivo PST será divido em arquivos PST adicionais se o tamanho total dos resultados da pesquisa é maior do que 10 GB. Se você quiser alterar o tamanho de padrão, você pode editar o registro do Windows no computador que você usa para exportar os resultados da pesquisa. Consulte alterar o tamanho dos arquivos PST ao exportar resultados de pesquisa de descoberta eletrônica.

    Além disso, os resultados da pesquisa de uma caixa de correio específico não seja divididos entre vários arquivos PST, a menos que o conteúdo de uma única caixa de correio é mais de 10 GB. Se você optar por exportar os resultados de pesquisa em um PST arquivo para que contém todas as mensagens em uma única pasta e os resultados da pesquisa são maiores que 10 GB, os itens ainda são organizados em ordem cronológica, para que eles serão ser dividos em arquivos PST adicionais com base em d enviado ar.

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Relatórios de exportação

  • Quando você exporta os resultados da pesquisa, os seguintes relatórios estão incluídos além dos resultados da pesquisa.

    • Exportar resumo   Um documento do Excel que contém um resumo da exportação. Isso inclui informações como o número de fontes de conteúdo que foram pesquisadas, os tamanhos estimados e baixados de resultados da pesquisa e o número estimado e baixado de itens que foram exportados.

    • Manifesto   Arquivo de manifesto (no formato XML) que contém informações sobre cada item incluído nos resultados da pesquisa.

    • ResultsLog   Um documento do Excel que contém informações sobre cada item que está disponível para download como um resultado de pesquisa. Para o email, o log de resultado contém informações sobre cada mensagem, incluindo:

      • O local da mensagem na caixa de correio de origem (inclusive se a mensagem está na caixa de correio principal ou de arquivo morto).

      • A data na qual a mensagem foi enviada ou recebida.

      • A linha de assunto da mensagem.

      • O remetente e os destinatários da mensagem.

      • Se a mensagem é uma mensagem duplicada se você habilitou a opção de duplicação ao exportar resultados da pesquisa. Mensagens duplicadas terá um valor na coluna duplicados ao Item que identifica a mensagem como um duplicado. O valor na coluna Duplicar item contém a identidade do item da mensagem que foi exportada. Para obter mais informações, consulte duplicação nos resultados de pesquisa de descoberta eletrônica.

      Para documentos de sites do SharePoint e do OneDrive for Business, o log de resultado contém informações sobre cada documento, incluindo:

      • A URL para o documento.

      • A URL para o conjunto de sites onde o documento está localizado.

      • A data em que o documento foi modificado pela última vez.

      • O nome do documento (que está localizado na coluna Assunto no log de resultados).

    • Itens não indexados   Um documento do Excel que contém informações sobre todos os itens não indexados que seriam incluídos nos resultados da pesquisa. Se você não incluir itens não indexados quando você gerar o relatório de resultados de pesquisa, esse relatório ainda será baixado, mas estará vazio.

    Observação : Você somente pode exportar esses documentos sem precisar exportar os resultados de pesquisa. Consulte Exportar um relatório de pesquisa de conteúdo.

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Exportando itens não indexados

  • Se você estiver exportando itens de caixa de correio de uma pesquisa de conteúdo que retorna todos os itens de caixa de correio nos resultados da pesquisa (porque não há palavras-chave onde incluídos na consulta de pesquisa), itens não indexados não sejam copiados para o arquivo PST que contém os itens não indexados. Isso ocorre porque todos os itens, incluindo quaisquer itens não indexados, são incluídos automaticamente nos resultados da pesquisa regular. Isso significa que os itens não indexados serão incluídos em um arquivo PST (ou como mensagens individuais) que contém os itens de outros, indexados.

    Além disso, se você exportar itens indexados e não indexados, ou se você exportar apenas os itens indexados de uma pesquisa de conteúdo que retorna todos os itens, o mesmo número de itens será baixado. Isso acontece mesmo que os resultados da pesquisa estimada para a pesquisa de conteúdo (exibido nas estatísticas de pesquisa no Security & Compliance Center ) ainda incluirá uma estimativa separada para o número de itens não indexados. Por exemplo, digamos que a estimativa para uma pesquisa que inclui todos os itens (sem palavras-chave na consulta de pesquisa) mostra que 1.000 itens foram encontrados e que 200 itens não indexados também foram encontrados. Nesse caso, os itens de 1.000 incluem os itens não indexados porque a pesquisa retorna todos os itens. Em outras palavras, há 1.000 total de itens retornados pela pesquisa e não 1.200 itens (como se espera). Se você exporta os resultados de pesquisa e escolha exportar itens indexados e não indexados (ou itens indexados apenas), em seguida, 1.000 itens serão baixados. Novamente, isso acontece porque itens não indexados são incluídos com os resultados (indexados) regulares ao usar uma consulta de pesquisa em branco para retornar todos os itens. Neste exemplo mesmo, se você optar por exportar somente os itens não indexados, em seguida, somente os itens não indexados 200 download.

    Observe também que no exemplo anterior (quando você exportar itens indexados e não indexados ou exportar somente os itens indexados), o relatório de Resumo de exportação incluído com os resultados da pesquisa exportado lista 1.000 itens estimado e 1.000 itens baixados para as mesmas razões conforme descritas anteriormente.

  • Se a pesquisa da qual você está exportando resultados for uma pesquisa de locais de conteúdo específicos ou de todos os locais de conteúdo na sua organização, somente os itens não indexados dos locais de conteúdo que contêm itens correspondentes aos critérios de pesquisa serão exportados. Em outras palavras, se nenhum resultado de pesquisa for encontrado em uma caixa de correio ou em um site, os itens não indexados nessa caixa de correio ou nesse site não serão exportados. A razão para isso é que exportar itens não indexados de muitos locais na organização pode aumentar a probabilidade de erros de exportação e o tempo necessário para exportar e baixar os resultados da pesquisa.

    Para exportar itens não indexados de todos os locais de conteúdo para uma pesquisa, configurar a pesquisa para retornar todos os itens (removendo palavras-chave de consulta de pesquisa) e, em seguida, exportar somente os itens não indexados quando você exporta os resultados da pesquisa.

    Use a opção de exportação thrid para exportar somente os itens não indexados
  • Ao exportar resultados da pesquisa de sites SharePoint ou OneDrive for Business, a capacidade de exportar itens não indexados depende também a opção de exportação que você selecionar e se um site que foi pesquisado contém um item indexado que corresponde aos critérios de pesquisa. Por exemplo, se você procurar específico SharePoint ou sites de OneDrive for Business e sem resultados de pesquisa forem encontrados, em seguida, sem itens não indexados desses sites serão exportados se você escolher a segunda opção de exportação para exportar itens indexados e não indexados. Se um item indexado de um site correspondem ao critério de pesquisa, em seguida, todos os itens não indexados desse site serão exportados ao exportar itens indexados e não indexados. A ilustração a seguir descreve as opções de exportação com base em ou não um site contém um item indexado que corresponde aos critérios de pesquisa.

    Escolha a opção de exportação com base em ou não um site contém um item indexado que corresponde aos critérios de pesquisa
    1. Somente os itens indexados que corresponde aos critérios de pesquisa são exportados. Não há itens não indexados são exportados.

    2. Se não há itens indexados de um site correspondem ao critério de pesquisa, itens não indexados do mesmo site não são exportados. Se itens indexados de um site são retornados nos resultados da pesquisa, os itens não indexados desse site são exportados. Em outras palavras, somente os itens não indexados de sites que contêm itens que correspondem ao critério de pesquisa são exportados.

    3. Todos os itens não indexados de todos os sites na pesquisa são exportados, independentemente se um site contém itens que correspondem ao critério de pesquisa.

  • Se você optar por exportar itens não indexados, itens de caixa de correio não indexados são exportados em um arquivo PST separado, independentemente da opção que você escolher em conteúdo do Exchange exportar como.

Exportando mensagens individuais ou arquivos PST

  • Se o nome do caminho do arquivo de uma mensagem excede o limite máximo de caracteres para Windows, o nome de caminho do arquivo será truncado. Mas o nome do caminho de arquivo original será listado no manifesto e ResultsLog.

  • Como explicado anteriormente, email pesquisa os resultados são exportados para uma pasta no sistema de arquivos. O caminho da pasta para mensagens individuais seria replicar o caminho da pasta na caixa de correio do usuário. Por exemplo, para uma pesquisa denominada "ContosoCase101" mensagens na caixa de entrada de um usuário deve ser localizadas no caminho da pasta ~ContosoCase101\ < data da export\Exchange\ user@contoso.com (primária) \Top de informações Store\Inbox.

  • Se você optar por exportar mensagens de email em um arquivo. PST que contém todas as mensagens em uma única pasta, uma pasta de Itens excluídos e uma pasta de Pastas de pesquisa são incluídos no nível superior da pasta PST. Essas pastas estará vazias.

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Descriptografar mensagens criptografadas por RMS

  • Como explicado anteriormente, para descriptografar mensagens criptografadas por RMS quando você exporta-los, é necessário exportar os resultados da pesquisa como mensagens individuais. Se você exportar os resultados da pesquisa para um arquivo PST, mensagens criptografadas por RMS permanecerá criptografadas.

  • O recurso de descriptografia RMS na pesquisa de conteúdo não descriptografa mensagens criptografadas com Office 365 criptografia de mensagem (OME) quando você exporta os resultados da pesquisa. No entanto, se uma mensagem criptografada com OME é enviado por um usuário de sua organização, a cópia da mensagem na pasta de enviados do usuário não está criptografada e será visualizável depois que ele é exportado. No entanto, se mensagens criptografadas com OME forem recebidos pelos usuários em sua organização, elas não descriptografar depois que eles são exportados. Para obter mais informações sobre OME, consulte Criptografia de mensagem do Office 365.

  • Mensagens que são descriptografar são identificadas no relatório ResultsLog . Esse relatório contém uma coluna chamada Status decodificare um valor de Decoded nesta coluna identifica as mensagens a foram descriptografar.

  • Atualmente, esse recurso descriptografia não inclui conteúdo criptografado de sites SharePoint e OneDrive for Business. Somente as mensagens de email criptografadas RMS serão descriptografadas quando você exporta-los.

  • Se uma mensagem de email criptografada RMS tem um anexo (como um documento ou mensagem de email de outro) que também for criptografado, somente a mensagem de email de nível superior será descriptografada.

  • Não é possível visualizar uma mensagem de email criptografada RMS. Para exibir uma mensagem criptografada, você precisa exportá-lo.

  • Se você precisar impedir que alguém descriptografar mensagens criptografadas por RMS, você precisará criar um grupo de função personalizada (copiando a grupo de funções do Gerenciador de eDiscovery interna) e, em seguida, remover a função de gerenciamento do RMS descriptografar do grupo de função personalizada. Em seguida, adicione a pessoa que você não deseja descriptografar mensagens como um membro do grupo de função personalizada.

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Nomes de itens exportados

  • Há um limite de 260 caracteres (imposto pelo sistema operacional) para o nome do caminho completo para mensagens de email e documentos de site exportados para o seu computador local. O nome do caminho completo para itens exportados inclui o local do item original e o local da pasta no computador local onde os resultados da pesquisa são baixados para o. Por exemplo, se você especificar para baixar os resultados da pesquisa para C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults na ferramenta de exportação de descoberta eletrônica, o caminho completo para um item de email baixado seria C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg.

    Se for excedido o limite de 260 caracteres, o nome do caminho completo para um item será truncado.

    • Se o nome do caminho completo for mais de 260 caracteres, o nome do arquivo será reduzido para obter sob o limite; Observe que o nome de arquivo truncado (excluindo a extensão do arquivo) não seja menos de 8 caracteres.

    • Se o nome do caminho completo ainda for muito longo após diminuindo o nome do arquivo, o item é movido do seu local atual para a pasta pai. Se o caminho ainda é muito longo, o processo é repetido: encurtar o nome do arquivo, e se necessário mover novamente para a pasta pai. Esse processo é repetido até que o caminho completo está sob o limite de 260 caracteres.

    • Se já existe um nome de caminho completo truncados, um número de versão será adicionado ao final do nome de arquivo; Por exemplo, statusmessage(2).msg.

    Para ajudar a atenuar esse problema, considere fazer o download de resultados da pesquisa para um local com um nome de caminho curto; Por exemplo, baixando os resultados da pesquisa para uma pasta chamada C:\Results adicionaria menos caracteres para os nomes de caminho de itens exportados que baixá-los para uma pasta chamada C:\Users\Admin\Desktop\Results.

  • Quando você exporta documentos do site, também é possível que o nome de arquivo original de um documento será modificado. Isso acontece especificamente para documentos que foram excluídos de um site SharePoint ou OneDrive for Business foi colocada em espera. Depois de um documento localizado em um site que esteja em espera é excluído, o documento excluído é movido automaticamente para a biblioteca de preservação mantenha para o site (que foi criado quando o site foi colocado em espera). Quando o documento excluído é movido para a biblioteca de preservação mantenha, uma ID exclusiva e gerada aleatoriamente será acrescentada ao nome do arquivo original do documento. Por exemplo, se o nome de arquivo para um documento é FY2017Budget.xlsx e esse documento é excluído e movido para a biblioteca de preservação mantenha mais tarde, o nome de arquivo do documento que é movido para a biblioteca de preservação mantenha é modificado para algo como FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx. Se um documento na biblioteca de preservação mantenha corresponde à consulta de uma pesquisa de conteúdo e você exportar os resultados da pesquisa, o arquivo exportado terá o nome do arquivo modificado; Neste exemplo, o nome de arquivo do documento exportado seria FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsx.

    Além disso, quando um documento localizado em um site que esteja em espera é modificado (e controle de versão da biblioteca de documentos no site foi ativado), uma cópia do arquivo é criada automaticamente na biblioteca de preservação mantenha. Nesse caso, uma ID exclusiva e gerada aleatoriamente também é acrescentada ao nome do arquivo do documento que é copiado para a biblioteca de preservação mantenha.

    O motivo por que os nomes de arquivos de documentos que são movidos ou copiados para a biblioteca de preservação mantenha é para impedir que os nomes de arquivos em conflito. Para obter mais informações sobre onde colocar uma isenção em sites e a biblioteca de preservação mantenha, consulte Visão geral de in-loco mantenha no SharePoint.

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Diversos

  • Todos os resultados de pesquisa e os relatórios de exportação são incluídos em uma pasta que tem o mesmo nome que a pesquisa de conteúdo. As mensagens de email que foram exportadas estão localizadas em uma pasta chamada Exchange. Documentos estão localizados em uma pasta chamada SharePoint.

  • Os metadados do sistema de arquivos para documentos em sites do SharePoint e do OneDrive for Business são mantidos quando os documentos são exportados para o computador local. Isso significa as propriedades do documento, tais como data de criação e última modificação, não são alteradas quando os documentos são exportados.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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