Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo

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O Assistente para exportação e o Assistente de importação de ajudarão-lo para transferir dados de projeto entre Microsoft Office Project 2007 e outros programas. Esses assistentes fornecem instruções para inserção exportados ou dados importados nos campos apropriados destino. Definindo ou editando os mapas de exportação ou importação desses assistentes, você pode facilmente transferir dados de e para os campos tarefa, recurso ou atribuição que você deseja. Depois de definir o exportar ou importar mapas, você pode exportar ou importar dados.

O que você deseja fazer?

Exportar informações do projeto

Importar informações do projeto

Exportar informações do projeto

Você pode exportar informações do Office Project 2007 para outro formato, como o Microsoft Office Excel (como uma pasta de trabalho ou relatório de Tabela Dinâmica ), somente texto (separado por tabulação), valores separados por vírgula (CSV) ou linguagem de marcação extensível (XML).

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

  2. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo para o qual você deseja exportar dados.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo exportado.

  4. Clique em Salvar.

    Observação : Você pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. O Project 2007 mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente para Exportação. Além disso, para minimiza ro tamanho do arquivo, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no arquivo XML exportado.

  5. Siga as instruções no Assistente para Exportação para exportar os dados desejados para os campos apropriados no arquivo de destino.

  6. Quando o assistente solicitar que você crie um novo mapa ou use um existente, siga um destes procedimentos:

    • Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero.

    • Clique em Usar mapa existente para usar um mapa padrão ou um mapa que você tenha definido e salvado anteriormente.

  7. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project 2007 ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projeto, digite ou selecione o campo desejado na coluna De e pressione ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições em seu projeto ao mapa de exportação, clique em Adicionar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela específica ao mapa de exportação, clique em Basear na tabela. Clique na tabela desejada e clique em OK.

    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de exportação, clique em Limpar Tudo.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha.

    • Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha. Para alterar o nome do campo no arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.

      Dica : Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, em Visualizar, você pode examinar o layout do mapa de exportação.

  8. Para exportar certas tarefas ou recursos somente, clique no filtro desejado na caixa Filtro de exportação.

  9. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada.

  10. Na última página do Assistente para Exportação, clique em Concluir para exportar os dados.

    Dica : Você poderá salvar um mapa de exportação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente para Exportação, clique em Salvar Mapa e digite um nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Observação : 

  • Você poderá usar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Ao usar o Organizador, você pode copiar um mapa de exportação de um arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Quando você cria um mapa de exportação para salvar dados no formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você salvar um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especificar um delimitador de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá tabulações, em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

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Importar informações do projeto

Você pode importar informações para Microsoft Office Project 2007 usando qualquer campo inserido de formato de arquivo, como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valores separados por vírgula (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulação outro produto.

  1. Clique em Abrir Imagem do botão .

    Se você estiver conectado ao Microsoft Office Project Server 2007, clique em Abrir do Arquivo.

  2. Na caixa Arquivos do tipo, clique no tipo de arquivo do qual você deseja importar dados.

  3. Na caixa Examinar, localize a pasta que contém o arquivo que você deseja importar e selecione-o na lista de arquivos.

  4. Clique em Abrir.

  5. Siga as instruções no Assistente para Importação para importar os dados desejados para os campos apropriados do Project 2007.

  6. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project 2007:

    • Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo diferente do Project 2007, clique no campo de coluna Para, selecione um novo campo e pressione ENTER.

    • Para alterar o nome de um campo de arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.

    • Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha.

    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de importação, clique em Limpar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições do arquivo de destino para o mapa de importação, clique em Adicionar Tudo.

      Dica : Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, em Visualizar, visualize o layout do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada.

  8. Na última página do Assistente para Importação, clique em Concluir para importar os dados.

    Dica : Você poderá salvar uma mapa de importação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente para Importação, clique em Salvar Mapa e digite um novo nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Observação : 

  • Você poderá usar um mapa de importação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Ao usar o Organizador, você pode copiar um mapa de importação de arquivo de projeto para o arquivo global.

  • Quando você cria um mapa de importação para incorporar dados de formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se você importa um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especifica um delimitador de tabulação no mapa, o arquivo CSV terá tabulações em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas.

  • Embora você possa inserir valores em alguns campos calculados, Project 2007 pode recalcular esses valores automaticamente ou quando você especificar.

  • O Project 2007 só pode importar dados XML que possam ser validados em relação a seu esquema de intercâmbio de dados.

  • Se você importar informações de outro formato de arquivo para um projeto da empresa que requeira a inserção de informações específicas para tarefas, não será possível salvar o projeto até que todas as informações necessárias sejam inseridas.

  • Os campos de custo do recurso não podem ser atualizados em um projeto empresarial. Você pode importar informações de custo de recurso apenas em projetos não empresariais ou para recursos não empresariais em um projeto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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