Exportar ou fazer o backup de emails, contatos e calendários para um arquivo .pst do Outlook

Exportar ou fazer o backup de emails, contatos e calendários para um arquivo .pst do Outlook

Quando um aplicativo do Outlook está instalado no computador, você pode usá-lo para migrar emails, contatos e itens de calendário de uma conta de email para outra.

Por exemplo, digamos que você tenha uma caixa de correio do Office 365 e uma conta do Gmail. Você pode adicionar ambas ao Outlook. Em seguida, você pode usar o Outlook para exportar itens da sua conta do Gmail e importá-los para sua caixa de correio do Office 365.

Exportar itens criando um arquivo .pst. Este Arquivo de Dados do Outlook contém suas mensagens e outros itens do Outlook, e é salvo no seu computador. Para saber como importar itens depois de exportá-los, consulte Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

Exportar emails, contatos e itens de calendário do Outlook para um arquivo .pst

Escolha na lista de instruções de exportação a seguir.

Adicione sua conta de email do Office 365 a um aplicativo do Outlook, como o Outlook ou Office 365, Outlook 2016 ou 2013. Em seguida, pode usar o Outlook para migrar emails, contatos e itens de calendário para a sua caixa de correio do Office 365. 

  1. Adicione sua conta de email de "origem" ao Outlook. Por exemplo, você pode adicionar sua conta do Gmail ao Outlook 2016. Aguarde um pouco para que todos os emails e contatos sejam exibidos.

  2. Adicione sua conta de email do Office 365 ao Outlook. Depois disso, o Outlook será sincronizado automaticamente com o Office 365. Você verá o conteúdo da caixa de correio do Office 365 no Outlook.

  3. Escolha entre as instruções de exportação para exportar seus emails da conta de origem para um arquivo .pst.

    Por exemplo, se você tiver o Outlook 2016, escolha Outlook 2013 e Outlook 2016: exportar itens do Outlook de um arquivo .pst.

  4. Por exemplo, se você tiver o Outlook 2010, escolha Outlook 2010: exportar itens do Outlook para um arquivo .pst.

Depois que seus dados de email forem exportados para um arquivo .pst, eles serão portáteis! Você poderá importá-los para outras contas de email. Se você quiser fazer isso usando o Outlook, confira Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

  1. Na parte superior da sua faixa de opções do Outlook, escolha Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tiver uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, consulte Qual versão do Outlook eu tenho? para determinar qual a sua versão do Outlook e encontrar instruções de exportação apropriadas.

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Escolha Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.

  3. Escolha Exportar para um arquivo.

    Escolha Exportar para um arquivo.

  4. Clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst)> Avançar.

  5. Selecione o nome da conta de email para exportar, conforme mostrado na imagem abaixo. Informações para somente uma conta podem ser exportadas por vez.

    Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja marcada. Isso garante que tudo na conta seja exportado: Calendário, Contatos e Caixa de Entrada. Selecione Próximo.

    Escolha a conta de email que você deseja exportar.

  6. Clique em Procurar para selecionar onde salvar o Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Digite um nome de arquivo e escolha OK para continuar.

    Observação: Se você usou a exportação anteriormente, a localização e o nome do arquivo anterior serão exibidos. Digite um outro nome de arquivo antes de escolher OK.

  7. Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) existente, em Opções, especifique o que fazer ao exportar itens que já existam no arquivo.

  8. Escolha Concluir.

  9. O Outlook iniciará imediatamente a exportação, a menos que um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) seja criado ou que seja utilizado um arquivo protegido por senha.

    • Se você estiver criando um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), uma senha opcional poderá ajudar a proteger o arquivo. Quando a caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook aparecer, insira a senha nas caixas Senha e Verificar Senha e escolha OK. Na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, digite a senha e escolha OK.

    • Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) existente protegido por senha, na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, insira a senha e, em seguida, escolha OK.

Agora que seus dados do Outlook estão em um arquivo .pst, ele é portátil. Você pode salvar o arquivo .pst no OneDrive e baixá-lo para o novo computador. Você também pode salvá-lo em uma unidade portátil e, em seguida, importar seus emails, contatos e calendário para o Outlook.

  1. Na parte superior da sua faixa de opções do Outlook, escolha a guia Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tiver uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, confira Qual é a minha versão do Outlook? para determinar a sua versão do Outlook e obter as instruções de exportação corretas.

    No Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Opções.

    Escolha Opções.

  3. Na caixa Opções do Outlook, escolha Avançado.

    Escolha Avançado.

  4. Na seção Exportar, escolha Exportar.

    Na página Avançado, escolha Exportar

  5. Escolha Exportar para um arquivo e, em seguida, Avançar.

  6. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e, em seguida, Next.

  7. Selecione o nome da conta de email para exportar, conforme mostrado na imagem abaixo. Informações para somente uma conta podem ser exportadas por vez.

    Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja marcada. Isso garante que tudo seja exportado: Calendário, Contatos e Caixa de Entrada. Selecione Próximo.

    Escolha a conta de email que você deseja exportar.

  8. Escolha Procurar para selecionar onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst) e inserir um nome de arquivo. Selecione OK para continuar.

    Observação: Se você usou o recurso de exportação anteriormente, o local de pasta e o nome de arquivo anteriores são exibidos. Lembre-se de alterar o nome do arquivo se quiser criar um novo arquivo ao invés de usar o arquivo existente.

  9. Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique o que fazer quando exportar itens que já existem no arquivo.

  10. Escolha Concluir.

  11. A exportação começa imediatamente, a menos que um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) seja criado, ou que a exportação for para um arquivo existente protegido por senha.

    • Se você estiver criando um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst), uma senha opcional pode ajudar a proteger o arquivo. Quando a caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook for exibida, insira a senha nas caixas Senha e Verificar Senha e, em seguida, escolha OK. Na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, digite a senha e escolha OK.

    • Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook existente (.pst) protegido por senha, na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, insira a senha e escolha OK.

Agora que seus dados do Outlook estão em um arquivo .pst, ele é portátil. Salve o arquivo .pst no OneDrive e faça o download para o novo computador. Salve-o em uma unidade portátil para levar a qualquer lugar e, em seguida, importe seus emails, contatos e calendário para o Outlook.

  1. No Outlook 2007, na parte superior da faixa de opções, escolha Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tiver uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, confira Qual é a minha versão do Outlook? para determinar a sua versão do Outlook e obter as instruções de exportação corretas.

    No Outlook 2007, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Importação e Exportação.

    Escolha Importar e Exportar.

  3. Selecione Exportar para um arquivo e, em seguida, escolha Avançar.

    Clique em Exportar para um arquivo e escolha Avançar.

  4. Clique em Pasta de Arquivo Pessoal (.pst) >Avançar.

  5. Selecione o nome da conta de email para exportar, conforme mostrado na imagem abaixo. Informações para somente uma conta podem ser exportadas por vez.

    Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja marcada. Isso garante que tudo na conta seja exportado: Calendário, Contatos e Caixa de Entrada. Selecione Próximo.

    Escolha a conta de email que você deseja exportar.

  6. Escolha Procurar para selecionar onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst) e inserir um nome de arquivo. Selecione OK para continuar.

    Observação: Se você usou o recurso de exportação anteriormente, o local de pasta e o nome de arquivo anteriores são exibidos. Lembre-se de alterar o nome do arquivo se quiser criar um novo arquivo ao invés de usar o arquivo existente.

  7. Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique o que fazer quando exportar itens que já existem no arquivo.

  8. Clique em Concluir.

  9. A exportação começa imediatamente, a menos que você esteja criando um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) ou exportando para um arquivo .pst existente protegido por senha. Nesses casos, você verá esta caixa de diálogo:

    Se você não quiser proteger com senha seu arquivo .pst, selecione OK.

    Selecione OK se você não quiser proteger com senha seu arquivo. Caso contrário:

    • Se você quiser proteger com senha seu arquivo .pst, insira a senha nas caixas Senha e Verificar Senha e escolha OK. Na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, insira a senha e escolha OK.

    • Se você estiver exportando para uma Pasta de Arquivo Pessoal (.pst) protegida por senha, na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, insira a senha e escolha OK.

Agora que seus dados do Outlook estão em um arquivo .pst, ele é portátil. Salve o arquivo .pst no OneDrive e faça download para o novo computador. Salve-o em uma unidade portátil para levar a qualquer lugar e, em seguida, importe seus emails, contatos e calendário para o Outlook.

Quais dados são exportados?

  • Quando o Outlook exporta emails, contatos e informações de calendário para um .pst, ele faz uma cópia das informações. Nada sai do Outlook. Você ainda verá e terá acesso a emails, contatos e calendários no Outlook.

  • Quando o Outlook exporta emails, ele inclui todos os anexos nos emails.

  • O Outlook não exporta metadados, como propriedades de pasta (exibições, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados.

Importante: Se estiver usando o Modo Cache do Exchange, o Outlook exportará apenas os itens do seu cache atual. Por padrão, o cache contém itens dos últimos 12 meses. Para exportar mais dados do que os dos últimos 12 meses, desative o Modo Cache do Exchange primeiro. Para saber mais, confira Ativar ou desativar o Modo Cache do Exchange.

Quando devo importar/exportar (backup) um arquivo .pst?

  • Você deseja mover emails de uma conta de email para outra conta de email:

    Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email antiga do Yahoo, jakobsol77@yahoo.com, e deseja mover seus emails para uma nova conta de email do Office 365, jakobsol78@contoso.com.

    Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar os emails da sua conta do Yahoo para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para a sua conta do Office 365.

  • </c0>Você está se mudando de PC para PC: Você está movendo seus emails de um computador com Outlook para outro computador com Outlook. Por exemplo, digamos que o seu computador antigo tenha o Outlook 2007 e você tenha acabado de receber um novo computador com o Outlook 2016. Exporte os seus dados de email do Outlook 2007 (conforme descrito neste artigo) e importe-os para o Outlook 2016.

  • Você está se mudando de PC para Mac: Transferir emails do Outlook em um PC importando do Outlook 2016 para um Mac.

  • Você deseja backups periódicos: você pode fazer backup periodicamente de todos os seus emails, contatos e calendários para um local seguro. Depois de criar o arquivo .pst, copie-o para um local seguro: uma unidade flash USB, outro disco rígido, ou um armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

    Não há uma maneira automatizada de fazer backups periodicamente de tudo (novo e antigo). O recurso AutoArquivar faz o backup somente de itens antigos e os move em vez de fazer uma cópia.

  • Se você deseja fazer backup apenas de seus contatos, consulte Exportar contatos do Outlookpara copiar seus contatos a um arquivo .csv.

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Importar e exportar emails, contatos e calendário do Outlook

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