Exportar dados do projeto para o Excel

Embora o Project tenha muitos relatórios embutidos que lhe permitem apresentar todos os tipos de dados do projeto para seus participantes, você também pode exportar seus dados do projeto para o Excel a fim de ter uma análise de dados aprofundada e relatórios visuais. No Excel, é possível criar relatórios de tabela dinâmica, gráficos e usar vários outros recursos que o ajudam a criar um relatório mais visual.

Será necessário mapear seus dados do projeto para uma organização adequada no Excel, mas o Assistente para Exportação o guiará durante o percurso.

  1. Clique em Arquivo > Exportar.

  2. Em Exportar, clique em Salvar Projeto como Arquivo.

    salvar projeto como arquivo

  3. Em Outros Tipos de Arquivos, clique duas vezes em Pasta de Trabalho do Microsoft Excel.

    salvar arquivo do project como pasta de trabalho do microsoft excel

  4. Na caixa de diálogo Salvar Como, selecione um local para a pasta de trabalho.

  5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja e clique em Salvar.

    O Assistente para Exportação é exibido.

    assistente para exportação

  6. Clique em Próximo para começar.

  7. Na etapa Dados, escolha Dados Selecionados, se já não estiver marcado.

  8. Na etapa Mapa escolha Novo mapa para criar suas próprias configurações de mapeamento de dados a partir dos campos do Project para campos apropriados no Excel.

    Para usar um mapa predefinido ou definido anteriormente, clique em Usar mapa existente e, em seguida, selecione o mapa que deseja usar.

  9. Na etapa Opções de Mapa, selecione os tipos de dados que você está exportando e as opções que deseja.

  10. Nas etapas Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições, edite quaisquer pressuposições de mapeamento feitas pelo Project e insira novos campos de mapeamento:

    • Na coluna De, digite ou selecione um campo do Project e, em seguida, pressione Enter.

    • Use os botões abaixo da tabela de mapeamento para inserir ou remover linhas ou aplicar uma tabela do Project para mapeamento.

    • Use os botões Mover para reorganizar os campos.

    • Em Visualização, verifique o layout de seu mapa de exportação.

  11. Se necessário, selecione um filtro de exportação específico na caixa Filtro de exportação.

  12. Clique em Avançar.

  13. Na etapa Final da Definição de Mapa, clique em Salvar Mapa se desejar utilizá-lo novamente e digite um nome na caixa Nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

  14. Clique em Concluir.

Para visualizar seus dados exportados do projeto, abra a pasta de trabalho no Excel.

Trabalhar com seus dados do projeto no Excel

Após abrir sua pasta de trabalho no Excel, talvez observe que alguns dados não aparecem conforme o esperado. Não tem problema! No Excel, você pode usar o Preenchimento Relâmpago para limpar rapidamente as colunas de dados, por exemplo, na alteração de números para datas ou de texto para números.

Em seguida, você pode analisar e formatar seus dados para criar os relatórios visuais que desejar.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×