Exportar dados do formulário do InfoPath de uma biblioteca para uma planilha

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InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível em Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos usuários preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Essa tecnologia permite acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica como exportar dados de formulário do Office InfoPath 2007 de uma biblioteca em um servidor que executa o InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Antes de começar

Exportar dados de formulário do InfoPath

Antes de começar

Para exportar os dados do formulário de uma biblioteca para uma planilha, você deve executar o seguinte procedimento:

Verifique se o designer do modelo do formulário habilitou a promoção da propriedade    Quando a promoção da propriedade está habilitada para um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath 2007, os dados de um formulário com base nesse modelo de formulário podem ser exibidos como valores de coluna em uma biblioteca ou como um modo de exibição de pasta no Microsoft Office Outlook 2007. Pergunte ao designer do modelo de formulário em sua organização se o modelo de formulário oferece suporte para promoção da propriedade.

Crie um modo de exibição de biblioteca personalizado    Ao criar um novo modo de exibição, você pode ajudar a garantir a exportação somente dos dados relevantes. Você pode personalizar o modo de exibição para mostrar somente os formulários do InfoPath e os valores da coluna desejados. Se a promoção da propriedade estiver habilitada para o formulário, você pode garantir que as colunas que mostram os dados desses campos são adicionadas ao modo de exibição.

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Exportar dados de formulário do InfoPath

Para exportar os dados de formulários do InfoPath de uma biblioteca, use o procedimento a seguir.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Sobre o modo de exibição de menu menu exibir , clique no nome do modo de exibição que você criou.

  3. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Exportar para planilha.

  4. Na caixa de diálogo Download de Arquivo, clique em Abrir.

  5. O Microsoft Office Excel 2007 abre com uma nova pasta de trabalho.

    Observação: Uma caixa de diálogo Aviso de Segurança do Microsoft Office Excel pode aparecer. Se você confiar na origem dos dados, clique em Habilitar para continuar a exportação e criar a pasta de trabalho.

Observação: Os dados exportados para uma planilha são um instantâneo dos dados da lista. Os dados na biblioteca não estão vinculados aos dados na planilha. Se os formulários na biblioteca forem atualizados posteriormente, os dados na planilha não serão atualizados.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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