Exportar dados do formulário do InfoPath de uma biblioteca para uma planilha

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InfoPath Forms Services é uma tecnologia de servidor, disponível em Microsoft Office Forms Server 2007 e Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite aos usuários preencher formulários de Microsoft Office InfoPath 2007 usando um navegador da Web, em vez de, ou além, o programa de cliente Office InfoPath 2007. Essa tecnologia permite acesso mais amplo aos formulários que era possível com versões anteriores do Microsoft Office InfoPath.

Este artigo explica como exportar dados do formulário de Office InfoPath 2007 de uma biblioteca em um servidor executando InfoPath Forms Services.

Neste artigo

Antes de começar

Exportar dados de formulário do InfoPath

Antes de começar

Para exportar os dados do formulário de uma biblioteca para uma planilha, você deve fazer o seguinte:

Verifique se o designer de modelo de formulário habilitado promoção de propriedade    Quando a promoção de propriedade estiver habilitada para um modelo de formulário Microsoft Office InfoPath 2007, os dados de um formulário com base nesse modelo de formulário podem ser exibidos como valores de coluna em uma biblioteca ou um modo de exibição de pasta no Microsoft Office Outlook 2007. Peça para o designer de modelos de formulário em sua organização se o modelo de formulário compatível com a promoção de propriedades.

Criar um modo de exibição de biblioteca personalizada    Criando uma nova exibição, você pode ajudar a garantir que você exporte somente os dados relevantes. Você pode personalizar o modo de exibição para mostrar apenas os formulários do InfoPath e os valores da coluna que você deseja. Se a promoção de propriedade estiver habilitada para o formulário, você pode garantir que as colunas que mostram os dados desses campos são adicionadas ao modo de exibição.

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Exportar dados de formulário do InfoPath

Para exportar os dados de formulários do InfoPath em uma biblioteca, use o procedimento a seguir.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. Sobre o modo de exibição de menu Menu Exibir , clique no nome do modo de exibição que você criou.

  3. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Exportar para planilha.

  4. Na caixa de diálogo Download de Arquivo, clique em Abrir.

  5. Microsoft Office Excel 2007 abre com uma nova pasta de trabalho.

    Observação: Uma caixa de diálogo de Aviso de segurança do Microsoft Office Excel pode aparecer. Se você confia na fonte de dados, clique em Habilitar para continuar a exportação e criar a pasta de trabalho.

Observação: Os dados que você exporta para uma planilha são um instantâneo dos dados da lista. Os dados na biblioteca não estão vinculados aos dados da planilha. Se os formulários da biblioteca são atualizados posteriormente, os dados na planilha não estão atualizados.

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