Exportar conteúdo e criar relatórios no Centro de Descoberta Eletrônica

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você poderá exportar o conteúdo de um caso quando estiver pronto para entregá-lo a uma autoridade ou desejar trabalhar nele com outro programa jurídico. Também poderá criar relatórios para identificar o conteúdo e quaisquer problemas de indexação de pesquisa na exportação. A exportação inclui um arquivo de carga baseado no padrão de Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica.

Antes de exportar o conteúdo, o caso já deve ter fontes de conteúdo, como sites, caixas de correio e consultas. Além disso, o computador que você usar para exportar o conteúdo deve atender aos seguintes requisitos de sistema:

  • Versão de 32 bits ou 64 bits do Windows 7 e versões posteriores

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Um dos seguintes navegadores com suporte:

    • Internet Explorer 10 e versões posteriores

    • Mozilla Firefox ou Google Chrome, com o suplemento ClickOnce instalado

Ao exportar pela primeira vez um conteúdo ou criar um relatório, o Gerenciador de Downloads de Descoberta Eletrônica é instalado e exporta o conteúdo e os relatórios do SharePoint e do Exchange para o seu computador local. Ao baixarem uma exportação de Descoberta Eletrônica, os usuários devem fazer logon no SharePoint com a mesma conta usada para fazer logon na máquina cliente. Se você receber um aviso perguntando se deve ou não executar o Gerenciador de Downloads, aceite o aviso e continue.

Exportar conteúdo de Descoberta Eletrônica

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso do qual deseja exportar conteúdo.

  2. Na seção Pesquisa e Exportação, em Consultas, clique no nome da consulta que deseja exportar. Na página de consulta, você pode ver o tamanho e o conteúdo a ser incluído na exportação.

  3. Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.

  4. Digite um nome para a exportação. Por padrão, a exportação tem o mesmo nome da consulta na qual se baseia, mas você pode alterar esse nome.

  5. Na página exibida, na seção Opções , selecione uma das seguintes opções:

  6. Para remover um conteúdo duplicado do Exchange, como mensagens de email duplicadas, selecione Remover conteúdo duplicado do Exchange.

  7. Para incluir versões de documentos – se a sua organização controlar versões – marque a caixa de seleção Incluir versões dos documentos do SharePoint.

  8. Para incluir itens que estejam criptografados ou que tenham um formato não reconhecido, marque a caixa de seleção Incluir itens que estão criptografados ou cujo formato não é reconhecido.

  9. Clique em OK.

  10. Clique em Baixar Resultados.

  11. Se estiver exportando conteúdo pela primeira vez em um computador, você será solicitado a instalar o Gerenciador de Downloads de Descoberta. Clique em Sim.

  12. Quando a exportação terminar, clique em Fechar.

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Criar relatórios sobre o conteúdo exportado

Os relatórios identificam o conteúdo do Exchange e do SharePoint, seu local e outras informações, além de quaisquer erros, como conteúdo não exportado como resultado de problemas de indexação de pesquisa. Os relatórios são criados no formato de valores separados por vírgula, o qual pode ser aberto no Excel ou importado para diversos tipos de programas.

No Microsoft Excel, você pode examinar o conteúdo em mais detalhes classificando e filtrando as colunas. Por exemplo, você pode exibir somente slides do PowerPoint ou classificar por autor ou endereço Web.

  1. Se o seu caso ainda não estiver aberto, em uma Central de Descoberta Eletrônica, clique em Casos e, em seguida, clique no caso do qual deseja exportar conteúdo.

  2. Na seção Pesquisa e Exportação, em Consultas, clique no nome da consulta a ser exportada.

  3. Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.

  4. Na página exibida, na seção Opções, selecione uma das opções a seguir. As configurações não afetarão o relatório propriamente dito, mas ele mostrará como as configurações afetariam sua consulta:

  5. Para remover um conteúdo duplicado do Exchange, como mensagens de email duplicadas, selecione Remover conteúdo duplicado do Exchange.

  6. Para incluir versões de documentos – se a sua organização controlar versões – marque a caixa de seleção Incluir versões dos documentos do SharePoint. Se o conteúdo exportado contiver várias bibliotecas que controlam versões, e diversos autores usarem o controle de versão, isso poderá aumentar significativamente o tamanho do arquivo da exportação.

  7. Para incluir itens que estejam criptografados ou que tenham um formato não reconhecido, marque a caixa de seleção Incluir itens que estão criptografados ou cujo formato não é reconhecido.

  8. Na página exibida, clique em OK.

  9. Clique em Baixar Relatório.

  10. Se estiver exportando conteúdo pela primeira vez em um computador, você será solicitado a instalar o Gerenciador de Downloads de Descoberta. Clique em Sim.

  11. Quando terminar de exportar o relatório, clique em Fechar.

    Os seguintes relatórios (arquivos CSV Excel) são baixados para o seu computador em uma pasta chamada Relatórios.

    • Erros de Índice do Exchange    Contém uma lista de mensagens de email que não foram indexadas para pesquisa. O número de itens listados nesse relatório equivale ao número de itens não indexados que são baixados com os resultados de pesquisa que você selecionou na opção Incluir itens que estão criptografados ou cujo formato não é reconhecido quando você exportou os resultados da pesquisa. Se não houver erros de índice ou se você não tiver selecionado a opção Incluir itens que estão criptografados ou cujo formato não é reconhecido, este relatório ficará vazio.

    • Resultados do Exchange    Contém uma lista de todas as mensagens de email retornadas como resultado de pesquisa. Este relatório especifica a linha de assunto, o destinatário da mensagem e remetente, as datas em que a mensagem foi enviada e recebida, assim como o tamanho da mensagem.

    • Erros de Exportação    Este relatório lista todos os erros ocorridos durante o processo de exportação.

    • Erros de índice do SharePoint

    • Resultados do SharePoint    Contém uma lista de todos os itens do SharePoint retornados como resultado de pesquisa. Este relatório contém informações como o tipo de documento, o autor do documento, a URL do documento, a URL e o nome do site onde se encontra o documento, além da data da última modificação do documento.

    Observação : Se você não selecionar a opção Incluir itens que estão criptografados ou cujo formato não é reconhecido ao exportar os resultados da pesquisa ou baixar apenas os relatórios, os relatórios de erros de índice serão baixados, mas sem nenhuma entrada. Isso não significa que não existam erros de indexação. Isso apenas significa que os itens não indexados não foram incluídos na solicitação para baixar os relatórios.

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Encontrar mais informações sobre a Descoberta Eletrônica

Para obter mais informações sobre os casos de descoberta eletrônica, consulte os seguintes artigos:

Cenário: eDiscovery no SharePoint Server 2013 e no Exchange Server 2013

Configurar um Centro de Descoberta Eletrônica no SharePoint Online

Planejar e gerenciar casos de Descoberta Eletrônica

Adicionar conteúdo a um caso de Descoberta Eletrônica e colocar fontes em espera

Pesquisando e usando palavras-chave na Descoberta Eletrônica

Tipos de arquivo no SharePoint Server 2013 analisados e extensões de nome de arquivo rastreadas padrão

Visão geral das propriedades rastreadas e gerenciadas no SharePoint Server 2013

Criar e executar consultas de Descoberta Eletrônica

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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