Exportar contatos do Outlook

Quando você exporta os seus contatos do Outlook, uma cópia dos seus contatos é salva em um arquivo CSV ou outro tipo de arquivo. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

  1. No Outlook 2013 ou 2016 em um computador, escolha Arquivo.

    Se sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2016 ou 2013. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de exportação da sua versão do Outlook.

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Escolha Abrir e Exportar e escolha Importar/Exportar.

  3. Escolha Exportar para um arquivo.

    Escolha Exportar para um arquivo.

  4. Escolha Valores Separados por Vírgula.

  5. ESTA ETAPA É IMPORTANTE especialmente se você estiver usando o computador de um amigo: na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos abaixo da sua conta. Escolha Avançar.

    Role para cima e escolha a pasta de contatos que você deseja exportar.

  6. Escolha Procurar, nomeie o arquivo e escolha OK.

    Atribua um nome ao seu arquivo de contatos.

  7. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.

  8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

    Uma imagem da caixa de andamento da exportação.

  9. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

    Um exemplo da aparência de um arquivo CSV depois que os contatos são exportados do Outlook

  10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

  11. Caso você esteja usando o computador de um amigo que instalou o Outlook, agora é possível remover a sua conta da versão dele do Outlook. Veja como:

    1. No Outlook na área de trabalho, escolha Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

    2. Escolha a conta que deseja excluir e escolha Remover.

    3. Escolha Fechar.

  12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de email.

Se você tiver uma caixa de correio do Office 365, poderá acessá-la pela Internet, da mesma forma como entra no Facebook, no Gmail ou na Amazon. Esse recurso tem a seguinte aparência:

Aparência da faixa de opções do Outlook na Web.

Para exportar contatos da caixa de correio do Office 365, você precisa usar o aplicativo Outlook, como Outlook 2016, 2013, 2010 ou 2007. Ao iniciar o aplicativo Outlook, você verá "Arquivo" no canto superior esquerdo:

Aparência da faixa de opções no Outlook 2016.

Para exportar os seus contatos de email do Office 365:

  1. Adicione a sua conta de email do Office 365 ao aplicativo Outlook.

    O aplicativo Outlook será sincronizado com sua caixa de correio do Office 365. Depois de algum tempo, você verá uma cópia dos emails e contatos no aplicativo Outlook.

  2. Exporte uma cópia dos contatos do aplicativo Outlook seguindo as instruções neste artigo para sua versão do Outlook.

Se você não instalou o aplicativo Outlook no computador, confira Como obter o Outlook.

  1. Na parte superior da faixa de opções do Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2010. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de importação para sua versão do Outlook.

    No Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Opções.

    Escolha Opções.

  3. Na caixa Opções do Outlook, escolha Avançado.

    Escolha Avançado.

  4. Na seção Exportar, escolha Exportar.

    Na página Avançado, escolha Exportar

  5. No Assistente para Importação e Exportação, escolha Exportar para um arquivo e clique em Avançar.

  6. Em Criar um arquivo do tipo, clique no tipo de exportação desejado. O mais comum é o tipo Valores Separados por Vírgula (Windows), também conhecido como arquivo .csv. Clique em Avançar.

    Escolha se deseja exportar um arquivo .csv (Windows)

    Caso esteja exportando contatos para usar em outra cópia do Outlook, escolha um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  7. Em Selecione a pasta de origem para exportação, talvez você precise rolar para cima e selecionar a pasta de contatos que você deseja exportar. Escolha Avançar quando concluir.

    Observação : A menos que escolha exportar para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você só pode exportar uma pasta de cada vez.

    Selecione os contatos que você deseja exportar.
  8. Em Salvar arquivo exportado como, clique em Procurar, selecione uma pasta de destino e, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

    Atribua um nome para o seu arquivo de contatos

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique em Avançar.

  11. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

    Uma imagem da caixa de andamento da exportação.

  12. Quando a exportação estiver concluída, escolha OK para sair da caixa de opções do Outlook.

  13. Vá para o local no computador onde você salvou seus contatos, por exemplo, na pasta Documentos.

    Digite um nome para o arquivo que você está exportando

  14. Caso tenha exportado os seus contatos como um arquivo .csv, você poderá usar o Excel para ver quais foram exportados do Outlook. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

    Um exemplo da aparência de um arquivo CSV depois que os contatos são exportados do Outlook

  15. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

Para importar seus contatos para o Outlook 2016, confira o artigo Importar contatos para o Outlook.

  1. No Outlook 2007, na parte superior da sua faixa de opções, escolha Arquivo.

    Se sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2007. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de importação para sua versão do Outlook.

    No Outlook 2007, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Importação e Exportação.

    Escolha Importar e Exportar.

  3. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Próximo.

    Clique em Exportar para um arquivo e escolha Avançar.

  4. Clique em Valores Separados por Vírgula e em Próximo.

    Escolha Valores Separados por Vírgulas (Windows)

  5. Na lista de pastas, role para cima se necessário, escolha a pasta de contatos que você deseja exportar e clique em Próximo.

    Selecione a pasta de contatos que você deseja exportar.

  6. Escolha Procurar, digite um nome para o arquivo exportado e clique em OK.

    Atribua um nome para o seu arquivo de contatos

  7. Clique em Avançar.

  8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

    Uma imagem da caixa de andamento da exportação.

  9. Caso tenha exportado os seus contatos como um arquivo .csv, você poderá usar o Excel para ver quais foram exportados do Outlook. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

    Um exemplo da aparência de um arquivo CSV depois que os contatos são exportados do Outlook

  10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

Consulte Também

Importar e exportar emails, contatos e calendário do Outlook

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