Exportar contatos do Outlook

Quando você exporta os seus contatos do Outlook, uma cópia dos seus contatos é salva em um arquivo CSV ou outro tipo de arquivo. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

  1. No Outlook 2013 ou 2016 em um computador, escolha Arquivo.

    Se sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2016 ou 2013. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de exportação da sua versão do Outlook.

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Escolha Abrir e Exportar e escolha Importar/Exportar.

  3. Escolha Exportar para um arquivo.

    Escolha Exportar para um arquivo.

  4. Escolha Valores Separados por Vírgula.

  5. ESTA ETAPA É IMPORTANTE especialmente se você estiver usando o computador de um amigo: na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos abaixo da sua conta. Escolha Avançar.

    Role para cima e escolha a pasta de contatos que você deseja exportar.

  6. Escolha Procurar, nomeie o arquivo e escolha OK.

    Atribua um nome ao seu arquivo de contatos.

  7. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.

  8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

    Uma imagem da caixa de andamento da exportação.

  9. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e o abra com o Excel para verificar se os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

    Um exemplo da aparência de um arquivo CSV depois que os contatos são exportados do Outlook

  10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

  11. Caso você esteja usando o computador de um amigo que instalou o Outlook, agora é possível remover a sua conta da versão dele do Outlook. Veja como:

    1. No Outlook na área de trabalho, escolha Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

    2. Escolha a conta que deseja excluir e escolha Remover.

    3. Escolha Fechar.

  12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de email.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Pessoas para ir até a página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerenciar > Exportar contatos.

    Na barra de ferramentas, selecione Gerenciar e Exportar contato
  3. Escolha exportar todos os contatos ou apenas os contatos de uma pasta específica e selecione Exportar.

  4. Na parte inferior da página, selecione Salvar para salvar "contacts.csv" na sua pasta de Downloads padrão. Ou, selecione a seta ao lado de Salvar e selecione Salvar como.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Na parte inferior da página, selecione Pessoas para acessar a página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerenciar > Exportar contatos.

    Uma captura de tela da opção Exportar contatos no menu Gerenciar
  3. Escolha exportar todos os contatos ou apenas os contatos de uma pasta específica e selecione Exportar.

  4. Na parte inferior da página, selecione Salvar para salvar "contacts.csv" na sua pasta de Downloads padrão. Ou, selecione a seta ao lado de Salvar e selecione Salvar como.

  1. Na parte superior da faixa de opções do Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

    Se a sua faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook 2010. Confira Qual é a minha versão do Outlook? para ver as instruções de importação para sua versão do Outlook.

    No Outlook 2010, escolha a guia Arquivo.

  2. Escolha Opções.

    Escolha Opções.

  3. Na caixa Opções do Outlook, escolha Avançado.

    Escolha Avançado.

  4. Na seção Exportar, escolha Exportar.

    Na página Avançado, escolha Exportar

  5. No Assistente para Importação e Exportação, escolha Exportar para um arquivo e clique em Avançar.

  6. Em Criar um arquivo do tipo, clique no tipo de exportação desejado. O mais comum é o tipo Valores Separados por Vírgula (Windows), também conhecido como arquivo .csv. Clique em Avançar.

    Escolha se deseja exportar um arquivo .csv (Windows)

    Caso esteja exportando contatos para usar em outra cópia do Outlook, escolha um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  7. Em Selecione a pasta de origem para exportação, talvez você precise rolar para cima e selecionar a pasta de contatos que você deseja exportar. Escolha Avançar quando concluir.

    Observação: A menos que escolha exportar para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você só pode exportar uma pasta de cada vez.

    Selecione os contatos que você deseja exportar.
  8. Em Salvar arquivo exportado como, clique em Procurar, selecione uma pasta de destino e, na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

    Atribua um nome para o seu arquivo de contatos

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique em Avançar.

  11. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.

    Uma imagem da caixa de andamento da exportação.

  12. Quando a exportação estiver concluída, escolha OK para sair da caixa de opções do Outlook.

  13. Vá para o local no seu computador onde você salvou seus contatos, por exemplo, na pasta Documentos.

    Digite um nome para o arquivo que você está exportando

  14. Caso tenha exportado os seus contatos como um arquivo .csv, você poderá usar o Excel para ver quais foram exportados do Outlook. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.

    Um exemplo da aparência de um arquivo CSV depois que os contatos são exportados do Outlook

  15. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.

    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, confira o tópico Criar ou editar arquivos .csv.

Para importar seus contatos para o Outlook 2016, confira o artigo Importar contatos para o Outlook.

Confira também

Importar e exportar emails, contatos e calendário do Outlook

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