Exportar contatos como vCards ou contatos do Outlook

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Para compartilhar seus contatos, aqui estão duas das suas três opções: enviar um vCard e enviar um contato do Outlook. Assista a este vídeo e saiba mais.

Enviar contatos como um vCard

  1. Na barra de navegação, clique em Pessoas. Para ver o contato como ele aparecerá no vCard, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Cartão de Visita.

  2. Escolha os contatos que você deseja encaminhar. Escolha vários contatos mantendo a tecla Ctrl pressionada e selecionando cada contato.

  3. No grupo Compartilhar, clique em Encaminhar Contato e depois em Como Cartão de Visita. O Outlook anexa o vCard à mensagem e insere uma imagem dele no corpo da mensagem. Para anexar contatos como vCards sem imagens dos vCards, clique em Como Contato do Outlook.

Quer mais?

Importar vCards para contatos do Outlook

Compartilhar contatos como vCards

Anexar um vCard a uma mensagem de email

Se quiser compartilhar seus contatos com outras pessoas, você tem três opções:

enviar um vCard, enviar um contato do Outlook ou, se quiser enviar muitos contatos, exportar um arquivo CSV.

Vamos abordar arquivos CSV no próximo filme, Exportar muitos contatos como um arquivo CSV.

Vamos começar enviando vCards no email. Em uma nova mensagem, acesse a guia Mensagem e clique em Anexar Item e Cartão de Visita.

Selecione um cartão que foi enviado recentemente ou clique em Outros Cartões de Visita.

Aqui, podemos selecionar uma pessoa ou manter pressionada a tecla CTRL e clicar em vários nomes. Em seguida, clique em OK.

O Outlook anexa os vCards e adiciona imagens de cartões de visita ao corpo da mensagem.

Neste caso, não precisaremos das imagens. Podemos selecioná-las, pressionar Delete e, em seguida, clicar em Enviar.

Uma outra maneira de enviar vCards é diretamente em Pessoas. Selecione os contatos que você deseja enviar.

Em seguida, na guia Página Inicial, clique em Encaminhar Contato e Como um Cartão de Visita.

Uma nova mensagem de email será exibida com os vCards anexados e as imagens de cartões de visita anexadas.

Digite os nomes dos destinatários na linha Para, adicione um Assunto e digite uma mensagem se desejar. Em seguida, clique em Enviar.

E se você só quiser criar um arquivo do vCard sem anexá-lo a um email

para fazer o que quiser com o arquivo, como copiá-lo para uma unidade flash ou inseri-lo em um documento do Word?

Em Pessoas, selecione um contato. Com esse método, você conseguirá criar apenas um arquivo de cada vez.

Clique em Arquivo e Salvar como. Escolha um local e clique em Salvar.

Outra coisa que você pode fazer com um vCard é abri-lo em um editor de texto, como o Bloco de Notas.

Localize o vCard no seu computador, abra o Bloco de Notas e arraste o arquivo vCard para o Bloco de Notas para abri-lo.

Um arquivo vCard usa um formato de script padrão da Internet que permite ler o conteúdo.

Você pode até editar o texto no Bloco de Notas, se quiser.

Porém, o mais importante, sendo um formato padrão da Internet significa que você pode compartilhar vCards com pessoas

que usam diferentes aplicativos de correio, como o Google Mail e o Apple Mail.

A segunda maneira de compartilhar contatos é enviando-os como contatos do Outlook.

Este é o melhor método se você souber que seus destinatários usam o Outlook.

Mas ao contrário dos vCards, os contatos do Outlook não podem ser acessados por aplicativos que não sejam do Outlook.

Antes de enviar um email, acesse a guia Mensagem, clique em Anexar Item e em Item do Outlook.

Com este método, você pode enviar muitas coisas, mas vamos nos concentrar nos contatos.

Expanda a pasta Contatos e selecione uma lista. Vamos selecionar a lista de contatos principal.

Em seguida, na lista abaixo, selecione um ou mais contatos e clique em OK. Os contatos são adicionados ao email. Clique em Enviar.

Como os vCards, você também pode enviar contatos do Outlook a partir de Pessoas. Selecione os contatos.

Na guia Página Inicial, clique em Encaminhar Contato e em Como um Contato do Outlook. Preencha o email e clique em Enviar.

A principal vantagem do envio de contatos do Outlook em relação aos vCards é que eles contêm mais informações. Vou mostrar para você.

Em Pessoas, na guia Página Inicial, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Cartão de Visita e abra um contato.

Os vCards podem conter a maior parte das informações nesta página, mas acesse o grupo Mostrar na guia Contato e clique em Detalhes.

Vários desses campos, como Apelido e Aniversário, não são compatíveis em vCards.

O mesmo acontece com os campos em Certificados e campos definidos pelo usuário.

Dada as duas opções descritas neste filme, use os vCards se os destinatários não estiverem usando o Outlook.

Envie contatos do Outlook se você souber que eles usarão o Outlook e quiser certificar-se de que eles receberão todas as informações de contato.

A seguir, exploraremos a opção de compartilhar muitos contatos – arquivos CSV.

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