Explicação sobre como excluir e expirar as configurações em AutoArquivar

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Você pode alterar as configurações e as opções para personalizar o recurso AutoArquivar. No entanto, as configurações de expiração e exclusão dos itens podem ser confusas.

O recurso AutoArquivar move os itens de seu local original no Microsoft Outlook para uma pasta de arquivo morto quando eles expiram, ou seja, quando passam do período de vencimento. Os diferentes tipos de itens do Outlook têm períodos de vencimento diferentes que não são alterados, a menos que você altere as configurações deles manualmente.

Mais informações sobre quando expirarem itens específicos do Outlook

Períodos de vencimento padrão para quando os itens nas pastas expiram ou são excluídos

Pasta

Período de vencimento

Caixa de Entrada e Rascunhos

6 meses

Itens Enviados e Itens Excluídos

2 meses

Caixa de Saída

3 meses

Calendário

6 meses

Tarefas

6 meses

Anotações

6 meses

Diário

6 meses

Contatos

Não expiram

Observação : As pastas criadas contendo o mesmo tipo de item que Caixa de Entrada, Calendário, Tarefas, Anotações ou Diário têm o mesmo período de vencimento de 6 meses.

Determinar o vencimento de um item

Tipo de item

Quando o período de vencimento inicia

Mensagem de email

A data/hora recebida ou quando você última alterado e salvo na mensagem, o que for mais tarde. Marcar uma mensagem como lida ou não lida é um exemplo de uma alteração de mensagem.

Reunião, evento ou compromisso

A data em que você alterou e salvou o item pela última vez, o que for mais recente. Os itens recorrentes não são arquivados automaticamente.

Tarefa

A data de conclusão ou de quando você alterou e salvou a tarefa. As tarefas não marcadas como concluídas não são arquivadas automaticamente. As tarefas atribuídas a outras pessoas somente serão arquivadas se marcadas como concluídas.

Anotação

Quando você alterou e salvou a anotação pela última vez.

Entrada de diário

A data em que a entrada do Diário foi criada ou quando você alterou e salvou essa entrada pela última vez.

Contato

Os contatos não são arquivados por padrão. No entanto, é possível arquivá-los manualmente.

Importante : 

  • Os itens são armazenados em seus locais arquivados, a menos que você altere uma ou mais configurações de AutoArquivar, optando por excluí-los quando expiram. Os itens não são excluídos de seus locais arquivados, eles só poderão ser excluídos automaticamente antes de movidos para o arquivo morto. Após o arquivamento, somente é possível excluir os itens manualmente.

  • Escolher uma opção para que os itens sejam excluídos de modo permanente faz com que eles sejam excluídos automaticamente quando expiram. Eles não são arquivados. Por exemplo, se você clicar em Excluir itens expirados (somente pastas de email), essa opção excluirá todas as mensagens em todas as pastas de email, como a Caixa de Entrada, a pasta Enviados ou a pasta Rascunhos, quando eles chegam ao fim do prazo de vencimento. As mensagens não são arquivadas.

Alterar as configurações para AutoArquivar

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Outros e em AutoArquivar.

  3. Clique nas configurações desejadas e em OK.

Para obter mais informações, que inclui descrições de todas as configurações de AutoArquivar, consulte Usar AutoArquivar para fazer backup ou excluir itens.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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