Explicação das configurações de AutoArquivar

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O recurso AutoArquivar ajuda a gerenciar o espaço na sua caixa de correio ou no seu servidor de email movendo os itens automaticamente para um arquivo morto. Dependendo das opções definidas, o recurso executará uma ou mais das seguintes ações:

  • Move os itens do local original, geralmente uma das suas pastas ativas, para um arquivo morto.

    Onde vão meus itens?

    O arquivo morto é um tipo de Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Quando o recurso AutoArquivar é executado pela primeira vez, o arquivo morto é criado automaticamente. O local em que o arquivo é criado depende do sistema operacional executado no computador.

    • Windows 7     C:\Usuários\Nome_de_usuário\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Usuários\seu nome de usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst Settings\Application

      Não consigo encontrar as pastas listadas neste artigo

      Algumas pastas podem estar ocultas. Para exibir as pastas ocultas no Windows, siga um destes procedimentos:

      • Clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.

      • Clique em Opções de Pasta.

        Para localizar Opções de Pasta, na caixa de pesquisa na parte superior da janela, digite Opções de Pasta. No Painel de Controle do Windows XP, digite Opções de Pasta na caixa Endereço.

      • Na guia Exibir, na lista de configurações Avançadas, em Arquivos e Pastas, em Pastas e arquivos ocultos, selecione Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas.

  • Exclui permanentemente os itens que passaram do período de vencimento.

Observação : Se você optar por excluir os itens, eles não serão arquivados; se preferir arquivá-los, eles não poderão ser excluídos pelo recurso AutoArquivar. Após o arquivamento, somente será possível excluir os itens manualmente.

Para obter mais informações sobre o recurso AutoArquivar, consulte Usar AutoArquivar para fazer backup ou excluir itens.

Períodos de vencimento de itens do Outlook

Todo item do Outlook que ultrapassar seu período de vencimento será incluído na próxima execução de AutoArquivar, a menos que o item tenha sido especificamente marcado para exclusão. O período de vencimento padrão de cada pasta do Outlook é o seguinte:

Pasta

Período de vencimento

Caixa de Entrada e Rascunhos

6 meses

Itens Enviados e Itens Excluídos

2 meses

Caixa de Saída

3 meses

Calendário

6 meses

Tarefas

6 meses

Anotações

6 meses

Diário

6 meses

Observação : As pastas criadas por você que contêm o mesmo tipo de itens que a Caixa de Entrada, o Calendário, as Tarefas, as Anotações ou o Diário terão o mesmo período de vencimento padrão de seis meses. Por exemplo, uma pasta de email criada para relatórios de status recebidos de um colega de trabalho ou uma pasta de contatos criada para os contatos pessoais.

Determinar o vencimento de um item

Tipo de item

Quando o período de vencimento inicia

Mensagem de email

A data/hora recebida ou quando você tenha sido alterado e salvo a mensagem, o que for mais tarde. Marcar uma mensagem como lida ou não lida é um exemplo de uma alteração de mensagem.

Calendário, reunião, evento ou compromisso

A data em que você alterou e salvou o item pela última vez, o que for mais recente. Os itens recorrentes não são arquivados automaticamente.

Tarefa

A data de conclusão ou de quando você alterou e salvou a tarefa. As tarefas não marcadas como concluídas não são arquivadas automaticamente. As tarefas atribuídas a outras pessoas somente serão arquivadas se marcadas como concluídas.

Anotação

Quando você alterou e salvou a anotação pela última vez.

Entrada de diário

A data em que a entrada do Diário foi criada ou quando você alterou e salvou essa entrada pela última vez.

Contato

Os contatos não são arquivados por padrão. No entanto, é possível arquivá-los manualmente.

Início da página

Configurações e opções de AutoArquivar

Consulte as descrições a seguir para obter as descrições e as opções que você pode aplicar ao personalizar AutoArquivar.

Caixa de diálogo de configurações de AutoArquivar

Executar AutoArquivar a cada n dias     Escolha a frequência de execução de AutoArquivar. Arquivamento muitos itens ao mesmo tempo pode reduzir o desempenho do computador. Portanto, é melhor usar AutoArquivar com mais freqüência para reduzir o número de itens processados.

Para desativar o recurso AutoArquivar, desmarque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada n dias.

Confirmar antes de executar AutoArquivar    Indique se deseja que um lembrete seja exibido antes que AutoArquivar processe os itens do Outlook. Quando o aviso aparecer, você poderá clicar em Não no lembrete para cancelar a sessão de AutoArquivar.

Excluir itens expirados (somente pastas de email)    Por padrão, essa opção fica desativada. Marque essa caixa de seleção para excluir as mensagens que tiverem passado do período de vencimento.

Arquivar ou excluir itens antigos    Escolha essa opção se quiser definir ou alterar as configurações a seguir. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, AutoArquivar será executado com as configurações padrão.

Mostrar pasta de arquivo morto na lista de pastas     Marque esta caixa de seleção para que a pasta de arquivamento listada com suas outras pastas de trabalho no painel de navegação. Se você não usar essa opção, você ainda pode abrir sua pasta de arquivo morto — clique na guia arquivo e, em seguida, na guia Abrir, clique em Abrir arquivo de dados do Outlook.

Eliminar itens anteriores a    Especifique a idade com que os itens devem ser arquivados, em dias, semanas ou meses. É possível configurar um período de no mínimo um dia e no máximo 60 meses.

Mover itens antigos para    Marque essa caixa de seleção para arquivar os itens antigos automaticamente em vez de excluí-los. A pasta padrão aparecerá na caixa. Para usar outra pasta, insira o local dessa pasta na caixa ou clique em Procurar. Se esta opção estiver marcada, a opção Excluir itens antigos permanentemente estará desmarcada.

Excluir itens permanentemente     Esta opção exclui todos os itens expirados. Eles não são movidos e nenhuma cópia do arquivo morto é mantida. Esta opção limpa a seleção da opção Mover itens antigos para.

Aplicar estas configurações a todas as pastas agora    Essa opção aplica as configurações de AutoArquivar, incluindo as suas alterações, a todas as pastas. Não a escolha se quiser especificar configurações exclusivas para uma ou mais pastas. Nesse caso, clique com o botão direito do mouse na pasta, clique em Propriedades e vá até a guia AutoArquivar para alterar as configurações para cada pasta que você deseja modificar.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×