Unified Get & Transform

Como obter dados de fontes populares, como arquivos CSV ou Web?

Sabemos que os usuários que importam dados gostam de ter os conectores mais populares facilmente acessíveis para eles na faixa de opções. Nesta atualização, tentamos seguir esse princípio e manter a experiência consistente com o que você está acostumado. Agora você pode encontrar os três principais conectores a seguir disponíveis na seção Obter dados de transformação & da guia Dados: De Texto/CSV,Da Webe de Tabela/Intervalo.

De Texto/CSV

Com esse conector, você pode importar facilmente dados de seus arquivos de texto (*.txt), valores separados por vírgula (*.csv) ou texto formatado (*.prn). Esse conector moderno é baseado na tecnologia power query e substitui o assistente herdado de Texto.

Para começar a importar dados com o novo conector, clique em Data > De Texto/CSV,escolha o arquivo de origem e clique em OK. O conector de texto/CSV novo e aprimorado analisa a estrutura do arquivo de entrada e aplica automaticamente as configurações de importação relevantes. Ele pode dividir as colunas por delimiter, promover a primeira linha a ser usada como headers de coluna e muito mais.

Se a visualização não for a maneira que você deseja, você poderá definir as configurações básicas de importação, como origem do arquivo, o delimiter ou a lógica de detecção do Tipo de Dados. Com base em suas escolhas, a visualização dos dados é atualizada automaticamente.

Em seguida, clique em Carregar para carregar diretamente os dados em sua planilha ou clique na seta ao lado de Carregar para carregar os dados em seu Modelo de Dados. Se você quiser aplicar transformações de dados adicionais no Editor de Consulta, clique em Editar.

Da Web

Com esse conector, você pode "limpar" dados de páginas HTML. Este é outro conector moderno que também se baseia na tecnologia Power Query e substitui o assistente Herdado da Web.

Para começar a usá-lo, clique em Dados > Da Web,especifique a URL da página de destino e clique em OK. Uma lista de todas as tabelas na página é mostrada na caixa de diálogo Navegador. Você tem a opção de interagir com a página da Web no Table View ou no Web View. Com o Table View, primeiro clique em um nome de tabela à esquerda e os dados dessa tabela serão exibidos à direita. Com o Web View, você pode clicar em uma tabela da lista Navegador ou no painel de visualização do Web View. Você pode selecionar várias tabelas em cada exibição.

De Tabela/Intervalo

Com esse conector, você pode criar uma nova consulta vinculada a uma tabela ou intervalo nomeado em sua planilha do Excel. Em seguida, você pode refinar seus dados e aplicar transformações adicionais a eles na janela Editor de Consulta.

Como obter dados de fontes adicionais, como arquivo XML ou Microsoft SQL Server?

Você pode criar uma nova consulta para importar dados de uma única fonte de dados, como um banco de dados do Microsoft Access ou feed OData, ou pode importar dados de vários arquivos de texto em uma pasta de uma só vez.

Quando você clica em Dados> Obter Dados, as fontes de dados disponíveis são apresentadas a você em um menu suspenso. As opções de origem são organizadas em categorias, incluindo arquivos como pastas de trabalho do Excel, arquivos XML ou toda a pasta, bancos de dados como SQL Server ou Oracle, serviços do Azure, como HDInsight ou Armazenamento de Blob, serviços online como Lista do SharePoint Online ou Salesforce e uma variedade de outras fontes, como OData ou ODBC.

A lista de conectores disponíveis está em constante crescimento.

Com essa atualização, também removemos os seguintes assistentes herdados que estavam disponíveis anteriormente na seção Obter Dados Externos da guia Dados: Do Access, da Web, do Texto, do SQL Server, do Feed de Dados OData, da Importação de Dados XML e do Assistente de Conexão de Dados. Se, por algum motivo, você exigir o uso de um dos assistentes herdados removidos, consulte: Como restaurar a experiência herdada obter dados externos?

No entanto, há dois assistentes populares e bastante exclusivos que fazem parte do antigo conjunto de recursos Obter Dados Externos e permanecerão na nova experiência: dos Serviços de Análise e da Consulta da Microsoft. Elas podem ser encontradas em Data > From Database and Data > From Other Sources categories na nova experiência, respectivamente.

Como aproveitar os recursos Get & Transform para limpar e moldar meus dados?

Obter & Transform permite limpar e moldar seus dados como uma etapa essencial para uma análise robusta de dados. Você pode remover colunas, filtrar linhas, alterar tipos de dados de coluna, substituir valores e muito mais. Isso é feito por meio da janela editor de consulta dedicada que facilita e exibe todas as transformações de dados.

Alternar para a guia Dados na faixa de opções, clique em ObterDados , conecte-se à fonte de dados desejada (como arquivo ou banco de dados) usando um dos conectores disponíveis e visualize seus dados na janela Navegador.

Em seguida, selecione as tabelas que você gostaria de importar e clique em Editar para iniciar a janela Editor de Consultas.

Use a ampla coleção de comandos disponíveis na faixa de opções dentro da janela Editor de Consulta. Você pode aplicar transformações poderosas, separando e filtrando dados, convertendo tipos de dados, dividindo ou mesclando colunas, agregando seus dados e muito mais.

Todas as etapas de transformação aplicadas aos seus dados são gravadas e salvas como parte da consulta. As transformações gravadas podem ser observadas e gerenciadas por meio da seção ETAPAS APLICADAs dentro da janela Editor de Consultas e serão reaplicação aos seus dados sempre que a consulta estiver sendo atualizada.

Como obter dados de fontes usadas recentemente, arquivos ODC (Conexão de Banco de Dados do Office), outras conexões de pasta de trabalho ou tabelas?

Um dos cenários mais populares na área de importação de dados é conectar e obter dados de suas fontes recentes. Os usuários geralmente estabelecem um conjunto de fontes usadas com frequência às quais se conectam para importar dados.

Para conectar e criar uma consulta de uma de suas fontes de dados recentes, clique em Dados>Fontes Recentes. Em seguida, você pode navegar pelas fontes conectadas recentemente, selecionar uma e clicar em Conectar para continuar com o fluxo de importação.

Outro cenário popular é importar dados de conexões ou tabelas existentes em sua workbook. Por exemplo, talvez você queira criar uma nova Tabela Dinâmica com base em uma conexão de workbook criada anteriormente. Ou talvez você queira vincular e importar de uma fonte de dados usando um arquivo ODC (Conexão de Banco de Dados do Office) definido por alguém da sua organização.

Com essa atualização, você poderá exportar qualquer uma das definições de suas consultas para um arquivo ODC e compartilhá-lo em suas pasta de trabalho ou com seus colegas de trabalho. Para exportar uma definição de consulta para um arquivo ODC, clique com o botão direito do mouse em uma consulta no painel lateral Consultas & Conexões e escolha Exportar Arquivo de Conexão. O arquivo ODC criado conterá a definição de sua consulta com todas as dependências, incluindo as instruções de conectividade à fonte de dados e as etapas de transformação que estão sendo aplicadas em seus dados. Outra maneira de exportar uma definição de consulta é por meio da caixa de diálogo Propriedades de Consulta que podem ser abertas escolhendo Propriedades no menu de contexto da consulta.

Depois de receber um arquivo ODC, você poderá consumi-lo e importar a definição de consulta para sua pasta de trabalho. Para importar dados por meio do mecanismo ODC, clique em Dados>Conexões Existentes. A caixa de diálogo Conexões Existentes será exibida e você poderá importar dos arquivos ODC disponíveis, conexões de pastas de trabalho ou tabelas existentes.

Se você precisar criar um arquivo ODC que será consumido por outro aplicativo, como o Visio ou o Excel 2013 e anterior, você pode fazer isso usando os seguintes conectores: Do banco de dados do SQL Server,do banco de dados do Microsoft Access,do Feed do OData,dos Serviços de Análise,da Consulta da Microsoft ou do Assistente de Conexão de Dados herdado. É importante saber que, ao consumir os arquivos ODC de outro aplicativo, esse aplicativo reutilizará apenas as instruções de conectividade do ODC e não conterá etapas de transformação que sua consulta original possa conter. Se você precisar restaurar o legado do Access, do SQL Server, dos conectores de Feed de Dados OData, consulte: Como restaurar a experiência herdado obter dados externos?

Como faço para gerenciar consultas e conexões de livros de trabalho existentes?

Quando apresentamos o Get & Transform no Excel 2016, introduzimos duas metodologias de importação de dados: a primeira foi a nova experiência get & Transform que faz uso de consultas (e também depende de conexões de planilha nos bastidores para atualizar e carregar os elementos da planilha). O segundo era uma experiência antiga e herdadas que faz uso de conexões de workbook. O gerenciamento de consultas e conexões de workbook também foi feito separadamente. As consultas de manual de trabalho foram gerenciadas por meio do painel de Consultas dedicado, enquanto as conexões eram gerenciadas por meio da caixa de diálogo Conexões da Workbook. Isso causou confusão entre nossos usuários.

Com essa atualização, abordamos esse problema. Agora você pode acessar e gerenciar suas consultas e conexão da sua agenda de trabalho a partir do painel de & de conexão dedicado. Para abrir o painel lateral, clique no botão Dados > Consultas & Conexões.

Clicar na guia Consultas na parte superior do painel permite que você navegue e gerencie as consultas disponíveis em sua lista de trabalho. Clique com o botão direito do mouse em uma consulta para acessar o menu de contexto da consulta, que permite executar ações adicionais. Por exemplo, você pode atualizar dados de consulta da fonte subjacente, copiar/colar a consulta, editar transformações de consulta com o Editor de Consulta e muito mais.

Também simplificamos o gerenciamento da consulta e sua conexão subjacente por meio da nova caixa de diálogo Propriedades de Consulta. Hoje, sempre que você cria uma nova consulta na área de trabalho, uma nova entidade de conexão subjacente é criada automaticamente nos bastidores e está associada a essa consulta. Embora a função da consulta seja conectar-se à fonte de dados e aplicar as transformações de dados necessárias em cima dela, a conexão subjacente controla onde os dados estão sendo carregados (por exemplo, planilha ou Modelo de Dados), bem como as configurações de atualização para dados de consulta, como a frequência de atualização. Com a nova caixa de diálogo Propriedades de Consulta, você pode controlar facilmente todas as propriedades de consulta, como seu nome ou instruções de transformação, e as propriedades de conexão subjacentes, como configurações de atualização, de forma centralizada. Para abrir a nova caixa de diálogo Propriedades de Consulta, clique no comando Propriedades do menu de contexto da consulta no painel De consultas & Lado conexão.

Clicar na guia Conexões na parte superior do painel lateral permite que você navegue e gerencie as conexões herdadas disponíveis em sua lista de trabalho associadas a um dos assistentes herdados, como From Text,From Analysis Servicesou From Microsoft Query. Clique com o botão direito do mouse em uma conexão para acessar o menu de contexto. Lá, você poderá executar ações adicionais, como atualizar dados de conexão de origem, excluir conexão ou gerenciar propriedades de conexão por meio da caixa de diálogo Propriedades de Conexão bem conhecida.

Como restaurar a experiência herdda obter dados externos?

A nova experiência Get & Transform é superior em termos de capacidades de oferta e transformação de conectores em comparação com assistentes herdado. No entanto, ainda há momentos em que você pode querer usar um dos assistentes antigos para importar seus dados. Por exemplo, quando você deseja salvar as credenciais de logon da fonte de dados como parte da sua agenda de trabalho. (Observe que esse método não está em conformidade com os padrões de segurança modernos e, como tal, não é suportado na nova experiência Get & Transform).

Você pode acessar os conectores herdados personalização da faixa de opções ou pode trazer de volta e mostrar seus assistentes de importação de dados herdados diretamente no menu suspenso Dados > Obter Dados por meio das configurações novas e fáceis da caixa de diálogo Opções do Excel.

Vá para File > Options > Data > Mostrar assistentesde importação de dados herdados e selecione os assistentes herdados que deseja usar:

Abra o menu suspenso Dados > Obter Dados e abra um dos assistentes de importação de dados herdados selecionados anteriormente da categoria dedicada Assistentes herdados:

Informações adicionais sobre Get & Transform

Se você quiser saber mais sobre os recursos Get & Transform, um bom lugar para começar é a Consulta do Microsoft Power para Ajuda do Excel.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.