No Business Contact Manager para Outlook, as informações sobre as empresas e as pessoas com as quais você faz negócios são armazenadas nos registros de conta ou de contato comercial. Esses tipos de registro podem ser alterados para corresponder às organizações e aos clientes com os quais você trabalha.
O Adventure Works criou um formulário de fornecedor para as empresas que fornecem componentes de bicicleta ou produtos acabados para a Adventure Works e um formulário de lojas para as lojas que compram produtos da Adventure Works.
Antes de experimentá-lo
Se ainda não fez isso, primeiro você deve mudar para o banco de dados corporativo de exemplo para usar os dados corporativos da Adventure Works para a sua prática.
Alternar para o banco de dados corporativo de exemplo
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Clique na guia Arquivo.
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Clique na guia Business Contact Manager.
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Clique em gerenciar bancos de dadose, em seguida, clique em alternar para a empresa de exemplo.
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Siga as instruções na tela.
Observação: Não se preocupe, o banco de dados que você usa para seus próprios negócios não é afetado pelo uso temporário do banco de dados de negócios de exemplo.
Exibir um registro de fornecedor
Confirme o nome do gerente do assistente para a empresa de bicicleta azul, que é um dos fornecedores da Adventure Works.
Abrir um registro de fornecedor
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No Painel de Navegação, em Business Contact Manager, clique em Gerenciamento de Contatos.
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No espaço de trabalho gerenciamento de contatos, clique na guia fornecedores .
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Clique duas vezes em empresa de bicicleta azul para abrir o registro.
Confira as seguintes informações:
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O nome da empresa e sua especialização.
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As informações da empresa incluem o número da conta do Adventure Works, a receita anual e o número de funcionários.
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Abrir um contato comercial de um registro de fornecedor
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No registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul, na seção contatos comerciais , clique duas vezes em Lepro, Lara B para abrir o registro.
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Leia a anotação na seção comentários .
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Clique em Salvar e Fechar.
Converter o registro de fornecedor em um registro de loja
A observação na seção comentários do registro Lara B. Lepro menciona que uma nova loja foi aberta neste ano. MS. Lepro é o assistente de compras da empresa de bicicleta azul que agora não é mais um fornecedor.
Empresa de bicicleta azul é uma loja à qual a Adventure-Works vai querer vender, em vez de comprar. Converter o registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul em um registro de loja.
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Na faixa de opções do registro de fornecedor da empresa de bicicleta azul, no grupo Editar , clique em converter em
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Observe as seguintes alterações no formulário:
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O rótulo mudou de fornecedor para armazenar.
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Na seção loja , o campo saldo pendente é exibido.
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O endereço e as informações da empresa estão agora na primeira coluna.
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