Exigir aprovação de itens em uma lista de sites ou biblioteca

Exigir aprovação de itens em uma lista de sites ou biblioteca

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Listas e bibliotecas com frequência podem conter informações confidenciais, como projetado iniciativas de recursos humanos ou de campanhas de marketing. Ele pode ser importante ter apenas "oficiais" versões de itens ou arquivos vistos pelos usuários. Para fazer isso, você pode exigir aprovação de um item ou arquivo antes do conteúdo fica visível a maioria dos usuários do site. Ao exigir aprovação, a organização pode aplicar um nível significativo de qualidade e segurança ao conteúdo de listas e bibliotecas.

  1. Vá para a biblioteca para a qual você deseja exigir aprovação.

  2. Clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem , configurações da biblioteca.

    Se você não vir esses itens de menu, clique em biblioteca na faixa de opções e clique em

    Configurações da biblioteca no grupo configurações.

  3. Em Configurações Gerais, selecione Configurações de controle de versão para abrir a página Configurações de Controle de Versão.

    Diálogo de configurações de biblioteca com controle de versão selecionada.
  4. Na seção Aprovação de conteúdo, selecione Sim em resposta à exigir aprovação de conteúdo para itens enviados? Na seção Histórico de versões de documento, especifique se você deseja que o SharePoint para criar versões quando um arquivo for editado. Você também pode optar por limitar o número de versões que são mantidos.

  5. Na seção Segurança do Item de Rascunho, determine quais usuários poderão ver itens de rascunho na biblioteca de documentos.

    Caixa de diálogo de opções de controle de versão

    Dica :  Se você exigir aprovação de conteúdo para uma lista ou biblioteca que já contenha itens, todos os itens da biblioteca serão marcados como Aprovados.

  6. Você pode escolher qualquer uma das opções a seguir:

    • Usuários que possam ler itens na lista

    • Somente usuários que possam editar itens na lista

    • Somente usuários que possam aprovar itens na lista e o autor do item

  7. Clique em OK.

  1. Vá para a lista para a qual você deseja exigir aprovação.

  2. Na faixa de opções, clique na guia lista.

  3. Clique em configurações da lista.

  4. Em Configurações Gerais, selecione Configurações de controle de versão para abrir a página Configurações de Controle de Versão.

  5. Na seção Aprovação de conteúdo, selecione Sim em resposta à exigir aprovação de conteúdo para itens enviados? Na seção Histórico de versão do Item, especifique se você deseja que o SharePoint para criar versões quando um item for editado. Você também pode optar por limitar o número de versões que são mantidos.

  6. Na seção Segurança do Item de rascunho, determine quais usuários poderão ver itens de rascunho na lista.

    Dica :  Se você exigir aprovação de conteúdo para uma lista ou biblioteca que já contenha itens, todos os itens da biblioteca serão marcados como Aprovados.

  7. Você pode escolher qualquer uma das opções a seguir:

    • Usuários que possam ler itens na lista

    • Somente usuários que possam editar itens na lista

    • Somente usuários que possam aprovar itens na lista e o autor do item

  8. Clique em OK.

Se alguém envia um item a uma lista ou biblioteca que exige aprovações, ele está no status pendente até que alguém (quem tem pelo menos nível de permissão Gerenciar listas) aprova. Enquanto ele está aguardando aprovação, ela permanece no status pendente.

Normalmente, quando um item está com um status Pendente, somente o originador do item e as pessoas com permissões para gerenciar listas e bibliotecas podem vê-lo. Depois que o status mudar de Pendente para Aprovado, ele ficará visível para qualquer pessoa que tenha permissão para exibir a lista ou a biblioteca. Os artigos rejeitados permanecem na lista ou biblioteca até o originador, ou alguém que tenha as permissões necessárias, excluí-los. Todos os itens ou arquivos que já existem na lista ou biblioteca recebem o status Aprovado automaticamente.

Importante :  Se a segurança na biblioteca de site estiver configurada para permitir que qualquer usuário leia itens, qualquer pessoa que tenha permissões de Leitura no site poderá ver todos os itens na lista ou biblioteca, independentemente de os itens estarem com o status Aprovado.

Somente as pessoas que têm permissões Controle Total ou Design podem alterar as configurações da Lista ou Biblioteca.

Para aprovar um documento que foi carregado ou adicionado a uma biblioteca que exige aprovações, siga estas etapas:

  1. Clique nas reticências ( ) ao lado do item que você deseja aprovar.

  2. Clique em Avançado.

  3. Clique em Aprovar/rejeitar. Se Aprovar/rejeitar não aparecer, clique em Avançado e, em seguida, clique em Aprovar/rejeitar. Se a opção não aparece em todos os, controle de versão não pode ser ativado ou talvez você não tenha permissões para aprovar um documento.

  4. Clique em aprovado ou rejeitado em status de aprovação. Opcionalmente, você pode adicionar comentários na seção de comentário.

  5. Clique em OK.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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