Exibir tarefas de fluxo de trabalho de um programa do Office 2007

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo informa como exibir tarefas de fluxo de trabalho de dentro de documentos do Microsoft Office ou nas suas Tarefas do Microsoft Office Outlook 2007.

Tarefas de fluxo de trabalho são aquelas associadas a documentos envolvidos em fluxos de trabalho em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Todas as tarefas associadas a um fluxo de trabalho são registradas em uma lista de tarefas criada quando o fluxo de trabalho é adicionado a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo. Um fluxo de trabalho pode usar a lista de tarefas padrão associada a seu site ou pode usar uma lista de tarefas personalizada exclusiva para o fluxo de trabalho. É possível exibir as tarefas associadas a um determinado fluxo de trabalho indo até a lista de tarefas desse fluxo de trabalho em um site do SharePoint, onde você pode optar por exibir todas as tarefas ou apenas aquelas que lhe foram atribuídas.

Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office Word 2007, uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 ou uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 em que um fluxo de trabalho esteja ativo no momento, também poderá exibir as tarefas de fluxo de trabalho desse documento diretamente em um desses programas do Microsoft Office. Também é possível exibir suas tarefas de fluxo de trabalho no Office Outlook 2007.

Observação : A capacidade de exibir tarefas de fluxo de trabalho das versões 2007 Microsoft Office system do Word, Excel, PowerPoint e Outlook está disponível apenas nos pacotes Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 e Office Ultimate 2007, bem como nas versões 2007 Office release autônomas desses programas.

O que você deseja fazer?

Exibir tarefas de fluxo de trabalho de um programa do Office 2007

Exibir tarefas de fluxo de trabalho do Outlook 2007

Exibir tarefas de fluxo de trabalho de um programa do Office 2007

  1. Abra o documento para o qual você tem uma tarefa de fluxo de trabalho. Para localizar esse documento, clique no link recebido na notificação de tarefa de fluxo de trabalho ou procure o documento na biblioteca do SharePoint em que ele foi salvo.

  2. Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para o servidor.

    Observação : O botão Servidor somente aparecerá se o documento no qual você estiver trabalhando for salvo em um site do Office SharePoint Server 2007.

  3. Clique em Exibir Tarefas de Fluxo de Trabalho.

    As tarefas de fluxo de trabalho atribuídas a você aparecem na caixa de diálogo Tarefas de Fluxo de Trabalho.

    Observação : Se nenhuma tarefa aparecer na caixa de diálogo Tarefas de Fluxo de Trabalho, talvez você não tenha nenhuma tarefa desse tipo para o documento ou as tarefas podem ter sido concluídas ou canceladas.

  4. Para abrir uma tarefa, selecione-a e clique em Abrir.

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Exibir tarefas de fluxo de trabalho do Outlook 2007

Antes de exibir suas tarefas de fluxo de trabalho no Outlook 2007, primeiro você deve assegurar que a lista de tarefas do fluxo de trabalho esteja conectada ao Outlook 2007.

Conectar a lista de tarefas a um fluxo de trabalho para o Outlook 2007

  1. No navegador da Web, abra a lista de tarefas do fluxo de trabalho no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar a lista de tarefas do fluxo de trabalho, clique em Exibir Todo o Site do Conteúdo e clique no nome da lista de tarefas.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em conectar ao Outlook.

    Conectando a lista de tarefas ao Outlook

  3. Quando o programa solicitar que você confirme se deseja conectar a lista de tarefas ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook 2007, em Tarefas, no Painel de Navegação, a lista de tarefas é adicionada em Outras Tarefas.

Exibir tarefas de fluxo de trabalho do Outlook 2007

  1. No Painel de Navegação do Office Outlook 2007, clique em Tarefas.

  2. Em Tarefas, no Painel de Navegação do Outlook, em Outras Tarefas, clique no nome da lista de tarefas do fluxo de trabalho do SharePoint.

    lista de tarefas do site do sharepoint exibida no outlook

  3. Clique duas vezes em uma tarefa para abri-la.

    Para obter mais informações sobre como concluir tarefas de fluxo de trabalho, consulte Editar ou executar uma tarefa de fluxo de trabalho de um programa do Office 2007.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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