Exibir subtarefas com estruturas de tópicos e tarefas de resumo

Depois de inserir tarefa na lista de tarefas e adicionar estrutura ao projeto aplicando estrutura de tópicos, você poderá usar as estruturas de tópicos para ocultar ou mostrar as subtarefa de uma tarefa resumo ou para mostrar o agrupamento de tarefas relacionadas.

Por exemplo, você pode ocultar subtarefas e exibir apenas as tarefas de nível superior e, em seguida, imprimir esse modo de exibição de forma a criar um relatório de resumo do projeto.

Também é possível optar por exibir uma tarefa de resumo do projeto ou número da estrutura de tópicos, ou ambos, em sua lista de tarefas.

O que deseja fazer?

Ocultar e mostrar todas as tarefas de resumo

Mostrar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo

Ocultar e mostrar todas as subtarefas de uma única tarefa de resumo

Ocultar e mostrar todas as subtarefas até um nível específico de estrutura de tópicos

Ocultar e mostrar a tarefa de resumo do projeto

Ocultar e mostrar números da estrutura de tópicos

Ocultar e mostrar todas as tarefas de resumo

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Exibir.

  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar tarefas de resumo para mostrar ou ocultar todas as tarefas de resumo.

    Quando as tarefas de resumo são ocultas, apenas as subtarefas ficam visíveis.

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Mostrar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo

Para mostrar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo, clique em Mostrar ícone Avançar e em Todas as Subtarefas Imagem do botão. As subtarefas podem ser ocultas apenas uma tarefa de resumo por vez.

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Ocultar e mostrar todas as subtarefas de uma única tarefa de resumo

  1. Clique na linha da tarefa de resumo que contém as subtarefas que você deseja mostrar ou ocultar.

  2. Clique em Mostrar Subtarefas Button image para mostrar as subtarefas ou clique em Ocultar Subtarefas Resumir seus dados com Tabelas Dinâmicas para ocultar as subtarefas.

    Também é possível mostrar e ocultar as subtarefas clicando no símbolo de estrutura de tópicos da tarefa de resumo. Os símbolos de estrutura de tópicos indica se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas Minus symbol ou não ..

    An outline symbol indicates whether subtasks are displayed or hidden

Imagem do botão

Um símbolo de estrutura de tópicos com um sinal de mais indica uma tarefa de resumo com subtarefas ocultas.

Exemplo de fórmula que usa a função SOMA

Um símbolo de estrutura de tópicos com um sinal de menos indica uma tarefa de resumo com subtarefas visíveis.

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Ocultar e mostrar todas as subtarefas até um nível específico de estrutura de tópicos

Para mostrar apenas uma parte da estrutura de tópicos, clique em Mostrar ícone Avançar e no número do nível de estrutura de tópicos que deseja exibir.

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Ocultar e mostrar a tarefa de resumo do projeto

Também é possível exibir um projeto como uma tarefa de resumo na lista de tarefas. Uma tarefa de resumo do projeto exibe todo o projeto em uma única linha, com sua própria barra de tarefas de resumo.

Observação   Quando você aplica recursos de orçamento a um projeto, a tarefa de resumo de projeto deve ser mostrada.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Exibir.

  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar tarefas de resumo do projeto para mostrar ou ocultar as tarefas de resumo do projeto.

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Ocultar e mostrar números da estrutura de tópicos

Ao exibir números da estrutura de tópicos na lista de tarefas, você pode exibir a estrutura de tópicos como códigos numéricos, também conhecidos como uma EDT. O Project atribui números exclusivos de estrutura de tópicos para cada tarefa, com base em seu nível, na hierarquia da lista de tarefas.

  1. No modo de exibição de planilha, selecione a coluna à direita de onde deseja mostrar a coluna Número da Estrutura de Tópicos. Para mostrar a coluna Número da Estrutura de Tópicos como a última, será necessário inseri-la antes da última coluna e arrastar seu título para movê-la.

  2. No menu Inserir, clique em Coluna.

  3. Selecione Número da Estrutura de Tópicos na lista Nome do campo.

Para alterar o número da estrutura de tópicos de uma tarefa, mova a tarefa para cima e para baixo na lista de tarefas ou altere seu lugar na estrutura de tópicos do projeto usando os botões de estrutura de tópicos.

É importante observar que, quando se reorganiza uma lista de tarefas, os números da estrutura de tópicos dos itens listados são alterados. Esses números são atualizados automaticamente quando você move, adiciona ou exclui tarefas, uma vez que refletem a estrutura atual da lista de tarefas.

Observação   Se estiver usando um sistema de numeração personalizado inserido manualmente, seus números não serão atualizados de modo automático. Será necessário ajustá-los para refletir a nova posição da tarefa, caso esta seja movida.

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Aplicável a: Project 2007



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