Exibir ou alterar as propriedades de um arquivo do Office

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você incluir as propriedades do documento para seus arquivos, poderá organizá-las e identificá-las novamente mais tarde. Também poderá pesquisar documentos com base nessas propriedades.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Exibir e alterar as propriedades do arquivo atual

Exibir ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

Saber mais sobre as propriedades de um documento

Há quatro tipos de propriedades do documento:

  • Propriedades padrão     Por padrão, os documentos do Office estão associados um conjunto de propriedades padrão, como o autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades tornar mais fácil organizar e identificar seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade de palavras-chave (também chamada de marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" a seus arquivos de vendas. Você pode procurar todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente     Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode pesquisar todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2015, ou para todos os arquivos que foram alterada pela última vez ontem.

  • Propriedades personalizadas     Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  • Propriedades de biblioteca de documentos     Estas são as propriedades associadas a documentos em um biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Quando você cria uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades de biblioteca de documentos e definir regras nos valores. Quando você adiciona documentos à biblioteca de documentos, você for solicitado para incluir os valores para as propriedades que são necessários ou para atualizar as propriedades que estão incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias de produtos pode solicitar a pessoa para propriedades como enviado por, data, categoria e descrição. Quando você abre um documento de uma biblioteca de documentos no Word 2016, no Excel 2016 ou PowerPoint 2016, você pode editar e atualize essas propriedades de biblioteca de documentos clicando em arquivo > informações. Todas as propriedades necessárias da biblioteca de documentos são contornadas com bordas vermelhas na guia informações no Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016. Para saber mais sobre como editar propriedades de biblioteca de documentos em aplicativos do Office 2016, consulte onde está o painel de informações do documento no Office 2016?

    Início da página

Visualizar e alterar as propriedades do arquivo atual

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique nas guias para selecionar as propriedades que você deseja exibir ou atualizar.

    Propriedades na guia Resumo

  5. Clique em Okey. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

  6. Clique na guia arquivo novamente para retornar ao seu banco de dados.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da pasta de trabalho.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia arquivo novamente para retornar à sua apresentação. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia arquivo novamente para retornar ao seu projeto. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do projeto na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas ou Estatísticas do projeto.

    Opções de informações do projeto

    Na guia Resumo na caixa de diálogo Propriedades, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado na caixa de diálogo Propriedades.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Clique na guia arquivo novamente para retornar à sua publicação. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

Etapas opcionais:

Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades da publicação na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

Propriedades avançadas de abertura

Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

Propriedades na guia Resumo

Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia arquivo novamente para retornar à sua publicação. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar propriedades como o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

    • Para adicionar um link para documentos relacionados, clique em Documentos relacionados na parte inferior da página informações de e selecione Adicionar um Link para documento relacionado.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações. Observe que para alguns metadados, como o autor, você terá que com o botão direito na propriedade e escolha Remover ou Editar.

  4. Clique na guia arquivo novamente para retornar ao seu documento. Quaisquer alterações feitas são salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

Propriedades personalizadas são propriedades que você define para um documento do Office. Você pode atribuir um texto, hora ou valor numérico a propriedades personalizadas, e você também pode atribuí-las os valores Sim ou não. Você pode escolher em uma lista de nomes sugeridos ou definir seus próprios.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia arquivo novamente para retornar ao seu banco de dados.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Informações do projeto na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades da publicação na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Exibir e alterar as propriedades do arquivo atual

Exibir ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

Saber mais sobre as propriedades de um documento

Há cinco tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão     Por padrão, os documentos do Office estão associados um conjunto de propriedades padrão, como o autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades tornar mais fácil organizar e identificar seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade de palavras-chave (também chamada de marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" a seus arquivos de vendas. Você pode procurar todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente     Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2005 ou por todos os arquivos alterados ontem pela última vez.

  • Propriedades personalizadas     Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  • Propriedades para sua organização     Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, as propriedades associadas ao seu documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades de biblioteca de documentos     Estas são as propriedades associadas a documentos em um biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Quando você cria uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades de biblioteca de documentos e definir regras nos valores. Quando você adiciona documentos à biblioteca de documentos, você for solicitado para incluir os valores para as propriedades que são necessários ou para atualizar as propriedades que estão incorretas. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias de produtos pode solicitar a pessoa para propriedades como enviado por, data, categoria e descrição. Quando você abre um documento de uma biblioteca de documentos no Word, Excel ou PowerPoint, você pode editar e atualizar estas propriedades de biblioteca de documentos no painel de informações do documento.

Início da página

Visualizar e alterar as propriedades do arquivo atual

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades , clique nas guias para selecionar as propriedades que você deseja exibir ou atualizar.

    Propriedades na guia Resumo

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  5. Clique em OK . As alterações feitas serão salvas automaticamente.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu arquivo.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da pasta de trabalho.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar painel de documentos.

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para ver as estatísticas de formulário.

  3. Para alterar o Nome, a ID ou a Descrição do formulário, clique em Propriedades do Modelo de Formulário e faça alterações nesses campos conforme necessário.

  4. Para mostrar esse formulário em uma categoria personalizada no InfoPath Filler, marque a caixa de seleção Habilitar categoria personalizada e insira um nome para a categoria personalizada.

  5. Clique em Ok.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades da apresentação.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar painel de documentos.

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do projeto.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para ver mais propriedades ou estatísticas, clique em Informações do projeto na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas ou Estatísticas do projeto.

    Opções de informações do projeto

    Na guia Resumo na caixa de diálogo Propriedades, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado na caixa de diálogo Propriedades.

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades da publicação na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

    Propriedades avançadas de abertura

    Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

    Propriedades avançadas de abertura

    Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar propriedades como o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

    Propriedades na guia Resumo

    Observações : 

    • Para adicionar um link para documentos relacionados, clique em Documentos relacionados na parte inferior da página informações de e selecione Adicionar um Link para documento relacionado.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações para exibir as propriedades do documento.

  3. Para adicionar ou alterar propriedades, passe o ponteiro do mouse sobre a propriedade que você deseja atualizar e insira as informações.

  4. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento. As alterações feitas serão salvas automaticamente.

    Etapas opcionais:

    • Para ver mais propriedades, clique no link Mostrar todas as propriedades na parte inferior da página.

    • Para abrir uma caixa de diálogo de propriedades onde você pode adicionar ou editar as propriedades de uma só vez e exibir informações do documento e estatísticas, clique em Propriedades na parte superior da página e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

      Propriedades avançadas de abertura

      Na guia Resumo, você pode adicionar ou editar o título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavras-chave (também chamadas de marcas) e comentários.

      Propriedades na guia Resumo

      Para exibir as propriedades personalizadas, clique na guia personalizado.

    • Para ver as propriedades em um painel dentro da sua pasta de trabalho, clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Mostrar painel de documentos.

    Observação : Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Visualizar ou criar propriedades personalizadas para um arquivo

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique no link Exibir e editar propriedades de banco de dados na parte superior da página.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua pasta de trabalho.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua apresentação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Informações do projeto na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique em Adicionar e em OK.

  6. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu projeto.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades da publicação na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar à sua publicação.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Propriedades na parte superior da página e selecione Propriedades avançadas.

  4. Clique na guia Personalizar.

    • Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

    • Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

    • Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  5. Clique na guia Arquivo novamente para retornar ao seu documento.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre as propriedades do documento

Exibir as propriedades de documento quando você abrir ou salva um arquivo

Exibir as propriedades para o documento atual

Alterar as propriedades do documento atual

Criar propriedades personalizadas para um documento

Saber mais sobre as propriedades de um documento

As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você especificar os valores relevantes para os campos de propriedades do documento para os seus documentos, você pode facilmente organizar e identificar seus documentos mais tarde. Você também pode pesquisar documentos com base em suas propriedades. Em Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007, você pode exibir ou editar propriedades do documento facilmente enquanto você trabalha no conteúdo do documento usando o painel de informações do documento, exibida na parte superior do documento no programa do Office.

Há cinco tipos de propriedade de documento:

  • Propriedades padrão     Por padrão, os documentos do Microsoft Office estão associados um conjunto de propriedades padrão, como o autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades tornar mais fácil organizar e identificar seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade de palavras-chave (também chamada de marcas) para adicionar a palavra-chave "clientes" a seus arquivos de vendas. Você pode procurar por todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.

  • Propriedades atualizadas automaticamente     Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

    Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2005 ou por todos os arquivos alterados ontem pela última vez.

  • Propriedades personalizadas     Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  • Propriedades para sua organização     Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, as propriedades associadas ao seu documento poderão ser específicas da organização.

  • Propriedades de biblioteca de documentos     Estas são as propriedades associadas a documentos em um biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pública. Quando você cria uma nova biblioteca de documentos, você pode definir uma ou mais propriedades de biblioteca de documentos e definir regras nos valores. Quando as pessoas adicionar documentos à biblioteca de documentos, ele será solicitado para especificar os valores para cada uma dessas propriedades. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna ideias de produtos pode solicitar a pessoa para propriedades como enviado por, data, categoria e descrição. Quando você abre um documento de uma biblioteca de documentos no Office Word 2007, Office Excel 2007 ou Office PowerPoint 2007, você pode editar e atualizar estas propriedades de biblioteca de documentos no painel de informações do documento.

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Exibir as propriedades de documento quando você abrir ou salva um arquivo

Você pode exibir as propriedades do documento para um arquivo na caixa de diálogo Abrir ou caixa de diálogo Salvar como.

  1. Na caixa de diálogo Abrir ou caixa de diálogo Salvar como, selecione o documento para o qual você deseja exibir propriedades.

  2. Clique na seta ao lado de modos de exibição e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir propriedades como o tamanho do arquivo e a data quando o arquivo foi alterada pela última vez, clique em detalhes.

    • Para exibir todas as propriedades de documento, clique em Propriedades.

Exibir as propriedades para o documento atual

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de nome de arquivo, clique nas guias para selecionar as propriedades que você deseja exibir.

Use o painel de informações do documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades avançadas ).

    Observações : 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas, clicando em Propriedades avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Use o painel de informações do documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades avançadas ).

    Observações : 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas, clicando em Propriedades avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

  1. No menu arquivo, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da publicação, clique nas guias para selecionar as propriedades que você deseja exibir.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja exibir (por exemplo, Propriedades avançadas ).

    Observações : 

    • Você pode exibir as propriedades personalizadas, clicando em Propriedades avançadas.

    • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão estar disponíveis.

Alterar as propriedades do documento atual

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de nome de arquivo, na guia Resumo, digite os valores das propriedades padrão, como título e autor.

Use o painel de informações do documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja alterar, por exemplo, Propriedades avançadas.

    Observação : Se sua organização personalizou o painel de informações do documento, ou se for salvo o documento para o qual você deseja alterar as propriedades para um biblioteca de documentos ou um servidor de gerenciamento de documentos, modos de exibição de propriedade de documento adicionais podem estar disponíveis.

  3. No Painel de informações do documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação : Os campos de propriedade que são marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise concluí-las antes de salvar seu documento.

Use o painel de informações do documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja alterar, por exemplo, Propriedades avançadas.

    Observação : Se sua organização personalizou o painel de informações do documento, ou se for salvo o documento para o qual você deseja alterar as propriedades para um biblioteca de documentos ou um servidor de gerenciamento de documentos, modos de exibição de propriedade de documento adicionais podem estar disponíveis.

  3. No Painel de informações do documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação : Os campos de propriedade que são marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise concluí-las antes de salvar seu documento.

  1. No menu arquivo, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades da publicação, na guia Resumo, digite os valores das propriedades padrão, como título e autor.

Use o painel de informações do documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento para selecionar o conjunto de propriedades que você deseja alterar, por exemplo, Propriedades avançadas.

    Observação : Se sua organização personalizou o painel de informações do documento, ou se for salvo o documento para o qual você deseja alterar as propriedades para um biblioteca de documentos ou um servidor de gerenciamento de documentos, modos de exibição de propriedade de documento adicionais podem estar disponíveis.

  3. No Painel de informações do documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação : Os campos de propriedade que são marcados por um asterisco vermelho são campos obrigatórios e talvez você precise concluí-las antes de salvar seu documento.

Criar propriedades personalizadas para um documento

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Gerenciar e clique em Propriedades de banco de dados.

  2. Clique na guia Personalizar.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do documento, clique na guia personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do documento, clique na guia personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

  1. No menu arquivo, clique em Propriedades.

  2. Clique na guia Personalizar.

  3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  6. Clique em Adicionar.

  1. Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Preparar e clique em Propriedades.

  2. No Painel de informações do documento, clique na seta ao lado de Propriedades do documento e, em seguida, clique em Propriedades avançadas.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do documento, clique na guia personalizado.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.

  5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.

  6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.

  7. Clique em Adicionar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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