Exibir os dados do formulário em uma pasta de Formulários do InfoPath

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Microsoft Office Outlook 2007, é possível usar um novo tipo de pasta, chamado de pasta de Formulários do InfoPath, para armazenar conjuntos de formulários de email relacionados do Microsoft Office InfoPath.

A primeira vez que você receber um formulário de email do InfoPath na sua Caixa de entrada, será solicitado a criar uma pasta de Formulários do InfoPath para armazenar esse formulário e quaisquer formulários relacionados que você receber.

O que você deseja fazer?

Use pastas de formulários do InfoPath para exibir dados

Configurar uma pasta de formulários do InfoPath para exibir dados

Usar as pastas de Formulários do InfoPath para exibir os dados

Ao armazenar conjuntos de formulários de email relacionados do InfoPath nas pastas de Formulários do InfoPath no Office Outlook 2007, você poderá organizar e examinar os dados com facilidade. Por exemplo, se você coletar relatórios de status de sua equipe como formulários de email do InfoPath, poderá armazenar os formulários preenchidos em uma pasta de Formulários do InfoPath na sua Caixa de entrada. Além de manter todos os formulários de email relacionados ao InfoPath em um lugar, você também poderá mostrar os dados de cada formulário em colunas em um modo de exibição personalizado para essa pasta. Isso permite que você agrupe, filtre e classifique rapidamente os dados de diversos formulários de email do InfoPath.

Antes de poder exibir os dados de um formulário de email do InfoPath em um modo de exibição de uma pasta de Formulários do InfoPath, o modelo de formulário associado a esse formulário deve estar configurado para usar a promoção de propriedades. A promoção de propriedades permite que os campos em um formulário do InfoPath exibam valores nas pastas de Formulários do InfoPath no Office Outlook 2007 ou nos servidores executando o Windows SharePoint Services 3.0 ou o InfoPath Forms Services. Somente um criador de modelo de formulário pode habilitar a promoção de propriedades para um modelo de formulário usando o Microsoft Office InfoPath 2007.

Para entender como a promoção de propriedades funciona com as pastas de Formulários do InfoPath no Office Outlook 2007, imagine que um formulário de email do InfoPath usado pela sua equipe contém um campo chamado Refeição, usado para registrar a quantia de dinheiro que sua equipe gasta em restaurantes enquanto viaja. Se o criador do modelo de formulário habilitar a promoção de propriedades para esse campo e se você configurar uma pasta de Formulários do InfoPath para exibir os dados dos formulários de relatórios de despesas armazenados nessa pasta, você poderá ver o total de cada campo Refeição do relatório de despesas observando o modo de exibição de pastas.

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Configurar uma pasta de Formulários do InfoPath para exibir os dados

Para configurar uma pasta de formulários do InfoPath no Office Outlook 2007 para exibir os dados de formulários de email do InfoPath que usam promoção de propriedades, faça o seguinte.

Observação : Os primeiros 10 campos do formulário são exibidos automaticamente, mas é possível usar o seguinte procedimento para adicionar, remover ou alterar esses campos.

No Office Outlook 2007, faça o seguinte:

  1. Clique em uma pasta de Formulários do InfoPath.

    Se você não tiver uma pasta de Formulários do InfoPath, poderá criar uma.

    Como?

    1. No menu Arquivo, aponte para Novo e depois clique em Pasta.

    2. Na caixa Nome, insira um nome para a pasta.

    3. Na caixa Conteúdo da pasta, clique em Itens de Formulário do InfoPath.

    4. Na lista Selecionar onde colocar a pasta, clique no local para a pasta.

  2. Clique com o botão direito do mouse na pasta de Formulários do InfoPath em Lista de Pastas e, em seguida, clique em Promover Propriedades do Formulário no menu de atalho.

  3. Clique na guia Formulários do InfoPath.

  4. Clique em Selecionar Formulário.

  5. Na caixa de diálogo Escolher Formulário do InfoPath, clique no formulário que deseja associar à pasta e, em seguida, clique em Selecionar formulário.

  6. Verifique se a caixa de seleção Promover propriedades do formulário e exibir os dados como colunas em uma nova exibição está marcada e, em seguida, clique em OK.

  7. Clique com o botão direito do mouse no modo de exibição de pastas e, sem seguida, clique em Personalizar Modo de Exibição Atual no menu de atalho.

  8. Clique em Campos.

  9. Na caixa Selecionar campos disponíveis em, clique em Formulário do InfoPath.

  10. Na lista Campos disponíveis, clique no campo que deseja e, em seguida, clique em Adicionar.

    Dica : Para selecionar vários itens, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecionar itens individuais, ou mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione um intervalo de itens.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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