Exibir o trabalho de sua equipe com o Planejador de Equipe

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Projeto gerentes enfrentam vendo claramente e rapidamente que sua equipe está fazendo em qualquer ponto no cronograma do projeto. Os gerentes de projeto também enfrentam localizando uma maneira rápida e fácil de fazer algo sobre problemas que eles descobrir.

Observação : Planejador de equipe é um recurso disponível somente com o Project Professional.

Bem-vindo ao planejador de equipe, um novo recurso para Project Professional 2010 que fornece projeto gerentes maior visibilidade e controle sobre, o trabalho da sua equipe.

O que você deseja fazer?

Exibir o trabalho de equipe

Mover uma tarefa para um horário diferente no cronograma

Ajustar o cronograma usando o modo de exibição Planejador de equipe

Personalizar o Planejador de equipe

Exibir o trabalho da equipe

  1. Na Faixa de Opções, clique na guia Exibir.

  2. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planejador de Equipe.

O Planejador de Equipe é exibido. Uma linha aparece para cada recurso no projeto. À esquerda, aparecem nomes de recursos. Todas as tarefas para as quais um recurso é atribuído aparecem na mesma linha à direita. As tarefas de recursos que não têm uma data de início ou uma data de término também aparecem à esquerda ao lado do nome do recurso.

Tarefas que não foram atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.

Dica : Se você usar agile project management como metodologia de agendamento do projeto da sua organização, use as tarefas sem alocação como seu registro "posterior" das tarefas que estão aguardando para serem atribuídos a recursos no futuro sprints.

gráfico do planejador de equipe.

1. A conclusão da tarefa esta tarefa é uma tarefa concluída com 100 por cento actual work. Ele não possa ser movido usando o Planejador de equipe.

2. dois tarefas atribuídas à mesma pessoa superior tarefa é agendada automaticamente e parcialmente concluída (indicado pela alteração de cor na barra). A tarefa inferior é agendada manualmente. Ambos são agendados simultaneamente a mesma pessoa. O resultante overallocation é indicado por linhas vermelhas. Essas tarefas podem ser movidas para um horário diferente no cronograma (ou para uma pessoa diferente) para resolver a superalocação.

3. uma tarefa agendada esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas ela não tem informações suficientes agendamento se tornar uma tarefa agendada. Ordem de uma tarefa ser agendado (e, portanto, mover para o lado direito da exibição), ele deve ter pelo menos duas do conjunto de configurações de cronograma. Por exemplo, se a data de início e duração for conjunto (mas nenhuma data finsish), a data de término será automaticamente definida e ele se tornará uma tarefa agendada. Da mesma forma, se ele tiver uma data de início e término data definida (mas não há duração), ele também se tornará uma tarefa agendada. Se apenas a data inicial é definida, ela permanecerá un cancelar o agendamento de tarefas.

4. uma tarefa sem alocação que desta tarefa não foi atribuída para outra pessoa. Ele pode ser atribuído arrastando-o cronograma de uma pessoa na seção da direita. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuído a uma pessoa, arraste-o verticalmente para o nome de uma pessoa na seção superior, à esquerda.

Dica : A cor da tarefa fornece informações úteis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra de cor azul-escuro indicam o trabalho real. Tarefas verdes são agendadas manualmente. Saiba como personalizar as cores da barra.

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Mover uma tarefa para um horário diferente na agenda

Há vários motivos para não querer mover uma tarefa. Talvez a pessoa receba a atribuição de trabalho excessivo. Ou você queira reatribuir um trabalho para outra pessoa. Ou você descubra que ninguém está trabalhando em uma tarefa importante. O Planejador de Equipe lidará com todos esses problemas e muito mais.

Usando o Planejador de Equipe, reagendar uma tarefa é tão simples quanto arrastá-la para outro lugar.

  1. Na Faixa de Opções, clique na guia Exibir.

  2. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planejador de Equipe.

Movendo tarefas no Planejador de Equipe

1. movendo uma tarefa verticalmente para resolver um overallocation antes da tarefa foi movido, esse recurso estava trabalhando em duas tarefas ao mesmo tempo.

2. movendo uma tarefa verticalmente para atribuir novo trabalho para uma pessoa de trabalho que não está atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém arrastando a queda.

3. movendo uma tarefa horizontalmente

Uma tarefa pode ser agendada para o trabalho em um horário posterior na agenda de uma pessoa.

A seguir estão outras maneiras de usar o Planejador de Equipe.

Para

Execute esta ação

Exibir o período de folga   

O período de folga de uma pessoa aparecerá na forma de barras verticais cinzas. Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o período de folga.

Rollup informações da tarefa para ver detalhes de menos ou mais   

Para obter mais detalhes sobre informações de projeto e tarefa, acumule as informações no Planejador de Equipe. Clique na guia Formato. No grupo Formato, selecione o nível de detalhes clicando em Acumular e um nível de estrutura de tópicos. Quando as tarefas forem acumuladas, a tarefa de mais alto nível aparecerá como uma barra única.

Selecionar vários itens   

Mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar em vários nomes de recurso ou de tarefa. Você também pode arrastar o mouse sobre vários itens para selecioná-los.

Mover itens usando o teclado

Você pode navegar pelos itens no Planejador de Equipe usando as teclas de seta. Para mover uma tarefa realçada, use CTRL + seta. Para rolar o modo de exibição, use ALT + seta.

Mover itens além da janela

Arrastar uma tarefa para a borda do Planejador de Equipe fará com que o modo de exibição role automaticamente. Dessa maneira, você poderá arrastar uma tarefa mais para o futuro (ou passado) sem precisar soltar o botão do mouse.

Obter informações rápidas sobre tarefas   

Passe o mouse sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como ela está sendo agendada. Você saberá que as antigas e familiares dicas de ferramenta foram bem expandidas para ajudá-o a tomar importantes decisões de agendamento.

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Ajustar a agenda usando o modo de exibição do Planejador de Equipe

Supondo que você tenha lido as outras seções deste artigo, agora você está bastante familiarizado com a maneira de mover tarefas no Planejador de Equipe. Esta seção trata de outras atividades que podem ser feitas no Planejador de Equipe para agilizar o trabalho.

A maioria das atividades pode ser realizada no Gráfico de Gantt e, no caso dos outros modos de exibição, também é possível usar o Planejador de Equipe. Você descobrirá que o Planejador de Equipe é uma maneira mais simples de ajustar a forma como as tarefas são agendadas.

Para

Execute esta ação

Alterar como as tarefas são agendadas   

Para alterar uma tarefa sendo agendada automaticamente para agendada manualmente, clique com botão direito uma tarefa e clique em Agendada automaticamente ou Agendada manualmente.

Resolver problemas de sobrecarregar automaticamente   

Na guia Formato, clique em Evitar Superalocações. Quando essa configuração estiver ativada, se a movimentação de uma tarefa criar um conflito com outra, a segunda tarefa será movida automaticamente para evitar quaisquer superalocações.

Desativar uma tarefa   

Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas para desativar uma tarefa. A desativação de uma tarefa não a exclui do projeto, mesmo que a tarefa desapareça do Planejador de Equipe. Ela evita que a tarefa tenha os dados efetivos informados nela.

Reatribuir uma tarefa   

A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastá-la para outra pessoa. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e clicar em Reatribuir Para. Isso é útil principalmente se você deseja manter as mesmas datas.

Alterar as informações da tarefa   

Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (como o código de estrutura de tópicos de tipo de constraint, datas de deadline ou task type ), clique duas vezes na tarefa. Você também pode clicar duas vezes no nome do recurso para exibir e alterar informações do recurso.

Dividir o modo de exibição   

Para gerentes de projetos avançados que se sentem confortáveis com o modo de exibição de divisão (ou combinação) tradicional, você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. Clique na guia Tarefa e, no grupo Propriedades, selecione Exibir Detalhes da Tarefa. O painel inferior exibirá informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa.

Observação : Você não pode usar um modo de exibição de escala de tempo, como modos de uso do recurso ou uso da tarefa, juntamente com o Planejador de equipe em um modo de combinação. Para exibir um modo de exibição de escala de tempo juntamente com o Planejador de equipe, abra uma nova janela e, em seguida, organize as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibir, no grupo janela, clique em Nova janela e, em seguida, clique em Organizar tudo.

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Personalizar o Planejador de Equipe

Você pode alterar a maneira como o Planejador de Equipe aparece para atender às suas necessidades e tornar o modo de exibição mais atraente.

  1. Na Faixa de Opções, clique na guia Exibir.

  2. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planejador de Equipe.

  3. Execute uma destas ações:

Para

Execute esta ação

Alterar a cor das barras de Planejador de equipe   

Clique na guia Formato. No grupo Estilos, selecione o tipo de barra que deseja alterar e clique em Cor da Borda ou Cor de Preenchimento.

Barras individuais também podem ser modificadas.

Expanda a altura das linhas para mostrar mais texto   

Clique na guia Formato. No grupo Formato, selecione um número de linhas usando a lista Linhas de Texto.

Exibir mais ou menos detalhes   

Use o Controle Deslizante de Zoom na parte inferior direita da janela Projeto para alterar o tempo exibido no lado direito do modo de exibição.

Alterar a aparência do período de folga   

Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do lado direito do modo de exibição (não em uma tarefa) e clique em Período de Folga.

Agrupar, filtrar ou classificar rapidamente   

Clique na seta para baixo na coluna Nome do Recurso e clique em Classificar, Grupo, Filtros para filtros definidos ou personalizados.

Ocultar colunas desnecessárias   

Você pode ocultar as colunas para tarefas não agendadas e não atribuídas. Clique na guia Formato. No grupo Mostrar/Ocultar, selecione o tipo de coluna que deseja mostrar ou ocultar do modo de exibição.

Alterar o tamanho das seções no planejador de equipe   

Arraste as bordas vertical e horizontal entre as seções para alterar o tamanho das seções.

Dica : Se você personalizou o Planejador de Equipe consideravelmente, poderá salvar uma versão do modo de exibição personalizado em um modo de exibição separado. No grupo Modos de Exibição de Recurso, clique na parte inferior do botão Planejador de Equipe e clique em Salvar Modo de Exibição.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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