Exibir o status de sincronização do bloco de anotações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você compartilha online blocos de anotações, o OneNote mantém-los automaticamente sincronizados e atualizados. Se você quiser sincronizar as alterações manualmente — quando você tiver feito muitas alterações em um bloco de anotações compartilhado e quiser certificar-se de que elas foram carregadas OneDrive ou no SharePoint antes de desligar seu computador, por exemplo — veja como:

  1. Em qualquer bloco de anotações compartilhado, escolha Arquivo > Informações > Exibir Status de Sincronização.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de Blocos de Anotações Compartilhados, veja os blocos de anotações compartilhados aos quais você está conectado.

  3. Se um bloco de anotações aparece fora de sincronia, escolha Sincronizar Agora ou Sincronizar Tudo.

Observação : A sincronização também baixa todas as alterações que outros usuários autorizados possam ter feito no bloco de anotações compartilhado desde sua última atualização.

Se está com problemas para sincronizar seus blocos de anotações, você pode solucionar problemas de sincronização.

Neste artigo

Sobre a sincronização de bloco de anotações

Verificar o status de sincronização do bloco de anotações

Solucionar problemas de sincronização

Mover ou excluir seções no local incorreto

Sobre a sincronização de bloco de anotações

Quando você trabalha em blocos de anotações que estão armazenados em seu computador, Microsoft OneNote 2010 continuamente e automaticamente salva suas alterações enquanto você trabalha. No entanto, se você configurar um bloco de anotações compartilhado na Web ou na rede da sua organização para compartilhar o bloco de anotações em outros computadores ou com outras pessoas, salvar e gerenciar as alterações ocorre um pouco diferente.

O OneNote mantém uma cópia em cache local de um bloco de anotações compartilhado em cada computador que acessa e sincroniza periodicamente as alterações com os arquivos de bloco de anotações que são armazenados no local compartilhado. Você pode ajustar as configurações que controlam esse processo. Para garantir que o bloco de anotações compartilhado captura precisamente as alterações de todos, você também pode resolver determinados conflitos que podem surgir.

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Verificar o status de sincronização do bloco de anotações

Em condições normais, o OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Na barra de navegação, o OneNote exibe um ícone de status de sincronização sobre os ícones de blocos de anotações compartilhados para indicar o status de sincronização atual:

O OneNote está sincronizando as alterações    Um ícone com duas setas verdes em um círculo é exibido sempre que o OneNote tenta sincronizar suas alterações com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado.

O OneNote terminou sincronizando alterações    Um ícone com duas setas verdes em um círculo e uma marca de seleção verde é exibido quando suas alterações foram sincronizadas com êxito com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado. Quando a sincronização for bem-sucedida, outros usuários podem ver a versão mais recente de suas anotações.

O OneNote não pode sincronizar as alterações    Um ícone com um sinal de aviso amarelo, triangular é exibido quando ocorreram erros de sincronização durante a tentativa de sincronização mais recente. Para exibir o motivo uma falha, clique com botão direito no ícone do bloco de anotações compartilhado na barra de navegação e clique em Status de sincronização do bloco de anotações. Consulte a seção "solucionar problemas de erros de sincronização" neste artigo para obter mais detalhes. OneNote ainda vai continuar sincronizando essas seções do bloco de anotações que não o encontrou erros. Você pode também manter alterações em qualquer uma das seções e essas alterações serão sincronizadas quando o erro for resolvido.

O OneNote não pode sincronizar as alterações    Um ícone com um cirle vermelho, cortado é exibido quando não estiver conectado no local onde o bloco de anotações compartilhado está armazenado. Talvez você não tenha uma conexão de rede ou o servidor no local compartilhado pode não estar respondendo. Se você não estiver conectado ao local compartilhado, você ainda pode editar sua cópia local do bloco de anotações compartilhado no seu computador. As alterações feitas offline serão sincronizadas automaticamente na próxima vez que você se conectar ao local compartilhado.

Observação : Deve executar o OneNote para sincronizar blocos de anotações compartilhados. Se o computador está conectado ao local compartilhado na rede, mas o OneNote estiver fechado, blocos de anotações compartilhados não serão sincronizados em seu computador até a próxima vez que você inicia o OneNote.

Ativar ou desativar a sincronização automática de bloco de anotações

Se um local de bloco de anotações compartilhado está temporariamente indisponível ou se você não deseja ver as alterações de outras pessoas no bloco de anotações que você está trabalhando no momento, você pode desativar sincronização do bloco de anotações automático seguindo estas etapas:

  1. No menu arquivo, clique em informações.

  2. No lado direito, clique em Exibir Status de sincronização.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de anotações compartilhado que aparece, clique no botão de opção trabalhar offline. O OneNote não sincronizar suas alterações ou exibir alterações de outras pessoas no bloco de anotações, até que você sincronize o bloco de anotações manualmente ou ativar a sincronização automática.

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Solucionar problemas de sincronização

Se uma determinada seção em um bloco de anotações compartilhado falhar ao sincronizar corretamente, o OneNote exibirá uma mensagem de erro na caixa de diálogo Sincronização de bloco de anotações compartilhado.

  1. Na barra de navegação, clique com botão direito no ícone do bloco de anotações compartilhado que você deseja verificar e clique em Status de sincronização do bloco de anotações.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de anotações compartilhado que aparece, clique na guia de erros.

Observação : Se um erro for encontrado para qualquer determinada seção, as outras seções no mesmo bloco de anotações ainda serão sincronizadas corretamente.

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Mover ou excluir seções no local incorreto

Seções no local incorreto podem aparecer quando o OneNote 2010 tenta sincronizar as alterações feitas a uma seção do bloco de anotações cujo arquivo de seção não podem ser encontradas. Nesses casos, um ícone de Seções no local incorreto aparece na parte inferior da barra de navegação:

Imagem do botão

Seções no local incorreto também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Você fez alterações para uma seção que foi excluída no local compartilhado por outro usuário.

  • Você fez alterações para uma seção que foi movida para um local diferente por outro usuário. Se a seção foi movida para outro bloco de anotações compartilhado que está aberto em seu computador, o OneNote pode detectar novamente o arquivo de seção e corretamente sincronizar suas alterações no novo local. Nesse caso, o ícone de Seções no local incorreto desaparece depois que as alterações serão sincronizadas.

Seções no local incorreto permanecerão no bloco de anotações compartilhado até que o OneNote Descubra o novo local da seção ou que outro usuário mova ou exclua a seção no local incorreto.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado não pode mais ser sincronizada, mas você deseja manter as informações que ele contém, você pode mover a seção não sincronizada para outro bloco de anotações. Isso removerá o bloco de anotações compartilhado preservando seu conteúdo.

  1. Clique com botão direito na guia da seção no local incorreto que você deseja mover e clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

    • Para mover a seção atual para frente de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.

    • Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.

    • Para mover a seção atual para o grupo de seção ou um bloco de anotações sem nenhuma seção existente, clique no grupo de seção ou bloco de anotações de destino na lista e, em seguida, em Mover para.

      Dica : Para criar um novo grupo de seção, selecione um local na lista e clique em Criar novo grupo de seção antes de mover a seção atual.

Excluir uma seção no local incorreto do bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado foi intencionalmente e você não precisa mais sincronizar ou salvar suas alterações, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior da barra de navegação, clique em Seções no local incorreto Imagem do botão .

  2. Na lista de seções no local incorreto, clique com botão direito no nome da seção que você deseja excluir e clique em Excluir.

    Importante : Quando você exclui uma seção no local incorreto, a informação que nela contida é descartada permanentemente. Se você não tiver certeza se deseja descartar permanentemente uma seção no local incorreto, você pode movê-la para outra parte do seu bloco de anotações em vez de excluí-lo.

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O que deseja fazer?

Exibir o status de sincronização

Alterar as configurações de sincronização

Resolver conflitos de sincronização

Revise todas as seções no local incorreto

Exibir o status de sincronização

Em condições normais, o OneNote sincroniza automaticamente blocos de anotações compartilhados em intervalos regulares. Na barra de navegação blocos de anotações, o OneNote exibe um ícone de status de sincronização para indicar o status de sincronização atual para cada bloco de anotações compartilhado.

Imagem de ícone O OneNote está sincronizando as alterações    Este ícone é exibido sempre que o OneNote tenta sincronizar as alterações que você fez com os outros usuários que estão editando o bloco de anotações compartilhado ao mesmo tempo. Durante a sincronização, é melhor não para desconectar da rede ou para desligar o computador. 

Imagem do ícone O OneNote terminou sincronizando alterações    Este ícone é exibido quando as alterações feitas em bloco de anotações compartilhado foram sincronizadas com o arquivo de bloco de anotações no local compartilhado. Quando a sincronização for bem-sucedida, outros usuários podem ver a versão mais recente de suas anotações. 

Imagem do ícone O OneNote não totalmente pode sincronizar as alterações    Este ícone é exibido quando não estiver conectado no local onde o bloco de anotações compartilhado está armazenado ou se ocorreram erros durante a tentativa de sincronização mais recente. Para exibir o motivo uma falha, posicione o ponteiro sobre o nome do bloco de anotações na barra de navegação blocos de anotações e aguarde uma dica de tela apareça. Se você não estiver conectado ao local compartilhado, você ainda pode editar sua cópia local do bloco de anotações selecionado em seu computador. As alterações feitas offline serão sincronizadas automaticamente na próxima vez que você se conectar ao local compartilhado. 

Observação : Deve executar o OneNote para sincronizar blocos de anotações compartilhados. Se o computador está conectado ao local compartilhado na rede, mas o OneNote estiver fechado, blocos de anotações compartilhados não serão sincronizados em seu computador.

Exibir os erros de sincronização

  1. No menu arquivo, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Status de sincronização do bloco de anotações.

  2. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de anotações compartilhado, clique na guia de erros.

Observação : Se uma determinada seção em um bloco de anotações compartilhado falhar ao sincronizar corretamente, o OneNote sincronizará ainda outras seções no mesmo bloco de anotações.

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Alterar as configurações de sincronização

Embora na maioria dos casos, é melhor sincronizar automaticamente os blocos de anotações, você pode controlar quando quiser que o OneNote para sincronizar as alterações em um bloco de anotações em seu local compartilhado. Isso é útil quando você deseja garantir que a sincronização ocorra rapidamente (por exemplo, logo antes de você desligar o seu computador). Você também pode suspender a sincronização automática quando não quiser que outros usuários de bloco de anotações para ver suas alterações ou adições até que você esteja pronto para torná-las público.

Sincronizar manualmente um bloco de anotações compartilhado

  • No menu arquivo, aponte para sincronizar e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Clique em Sincronizar agora Notebooks tudo para sincronizar todos os blocos de anotações compartilhados listados na sua barra de navegação de blocos de anotações.

    • Clique em Bloco de anotações atual de sincronização para sincronizar apenas o bloco de anotações que você está editando.

Desativar a sincronização automática de bloco de anotações

A sincronização automática de blocos de anotações compartilhados fica ativada por padrão. Se não quiser que outras pessoas vejam as alterações que você fizer em blocos de anotações compartilhados até terminar editá-los (por exemplo, enquanto ainda estiver verificando fatos), você pode desabilitar a sincronização automática.

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado para o qual você deseja desabilitar a sincronização automática entre seu computador e o arquivo do bloco de anotações compartilhado.

  2. No menu arquivo, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Trabalhar Offline.

    Importante : Quando você trabalha offline, o OneNote não está mais tenta sincronizar as alterações de bloco de anotações feitas no seu computador, mesmo se você sair e reiniciar o OneNote posteriormente. Ninguém pode ver suas alterações para os blocos de anotações até você habilitar o recurso de sincronização do bloco de anotações automática novamente.

Ativar sincronização automática de bloco de anotações

  1. Abra o bloco de anotações compartilhado para o qual você deseja habilitar a sincronização automática entre seu computador e o arquivo do bloco de anotações compartilhado.

  2. No menu arquivo, aponte para sincronizar e, em seguida, clique em Status de sincronização do bloco de anotações.

  3. Na caixa de diálogo Sincronização de bloco de anotações compartilhado, clique em sincronizar automaticamente e, em seguida, clique em Fechar.

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Resolver conflitos de sincronização

Conexões interrompidos com compartilhados locais de bloco de anotações e condições da rede podem torná-la necessários para o proprietário do bloco de anotações ou outros usuários resolver conflitos de sincronização manualmente.

Normalmente, as mensagens de conflito de versão aparecem se você e outro usuário tentarem alterar o mesmo parágrafo das anotações ao mesmo tempo, ou se você fizer alterações enquanto as alterações do outro usuário estão sendo sincronizadas. Você também pode receber uma mensagem de erro se você e outro usuário alterou o mesmo parágrafo enquanto você estava ambos offline.

Nesses casos, uma mensagem de erro é exibida na barra de informações amarela. Você também verá um ícone em uma página que possui o conflito.

Para gerenciar um conflito de bloco de anotações compartilhado no OneNote, faça o seguinte:

  1. Clique na barra de informações amarela na parte superior da página para exibir uma página que lista as alterações conflitantes (realçadas em vermelho).

  2. Incorpore as alterações na página principal, se necessário.

  3. Quando terminar de incorporar as alterações, exclua a página de conflitos clicando na guia da página e, em seguida, clicando em Excluir no menu de atalho.

Observação : Não é necessário resolver conflitos imediatamente. Páginas que causaram conflitos específico continuará a ser sincronizado sempre que você ou outros usuários faça alterações adicionais do bloco de anotações compartilhado. As páginas que lista os conflitos permanecem na seção do bloco de anotações, até que você decida qual ação tomar sobre os conflitos. Páginas de conflitos de um determinado bloco de anotações compartilhado são visíveis no computador de cada usuário, para que qualquer pessoa que esteja usando o bloco de anotações compartilhado em questão pode resolver o conflito.

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Revise todas as seções no local incorreto

Seções no local incorreto podem aparecer quando o OneNote tenta sincronizar as alterações feitas a uma seção do bloco de anotações cujo arquivo de seção não pode ser encontrado. Nesses casos, Seções no local incorreto aparece na parte inferior da barra de navegação blocos de anotações, acima do ícone de Todos os blocos de anotações.

Seções no local incorreto também podem aparecer nas seguintes situações:

  • Você fez alterações para uma seção que foi excluída no local compartilhado por outro usuário.

  • Você fez alterações para uma seção que foi movida para um local diferente por outro usuário. Se a seção foi movida para outro bloco de anotações compartilhado que está aberto em seu computador, o OneNote pode detectar novamente o arquivo de seção e corretamente sincronizar suas alterações no novo local. Nesse caso, o ícone de Seções no local incorreto desaparece depois que as alterações serão sincronizadas.

Seções no local incorreto permanecerão no bloco de anotações compartilhado até que o OneNote Descubra o novo local da seção ou você ou outro usuário exclui ou move a seção no local incorreto.

Excluir uma seção no local incorreto

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado foi intencionalmente e você não precisa mais sincronizar ou salvar suas alterações, faça o seguinte:

  1. Na parte inferior da barra de navegação blocos de anotações, clique em Seções no local incorreto.

  2. Na lista de seções no local incorreto, clique com botão direito no nome da seção que você deseja excluir e clique em Excluir.

    Importante : Quando você exclui uma seção no local incorreto, a informação que nela contida é descartada permanentemente. Se você não tiver certeza se deseja descartar permanentemente uma seção no local incorreto, você pode movê-la para outra parte do seu bloco de anotações em vez de excluí-lo.

Mover uma seção no local incorreto para outro bloco de anotações

Se uma seção em um bloco de anotações compartilhado não pode mais ser sincronizada, mas você deseja manter as informações que ele contém, você pode mover a seção não sincronizada para outro bloco de anotações. Isso removerá o bloco de anotações compartilhado preservando seu conteúdo.

  1. Clique com botão direito na guia da seção no local incorreto que você deseja mover e clique em Mover no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

    • Para mover a seção atual para frente de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.

    • Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.

    • Para mover a seção atual para o grupo de seção ou um bloco de anotações sem nenhuma seção existente, clique no grupo de seção ou bloco de anotações de destino na lista e, em seguida, em Mover para.

      Dica : Para criar um novo grupo de seção, selecione um local na lista e clique em Criar novo grupo de seção antes de mover a seção atual.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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