Exibir o histórico de versão de um item ou arquivo em uma lista ou biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando o controle de versão está habilitado na sua lista de SharePoint ou a biblioteca, você pode armazenar, controlar e restaurar itens em uma lista e arquivos em uma biblioteca sempre que elas alterarem. Bibliotecas podem controlar versões principais, como aqueles em que uma nova seção foi adicionada a um documento, tanto as versões secundárias, como aqueles em que um erro de ortografia foi corrigido. Listas podem rastrear apenas as versões principais. Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte como controle de versão funciona em uma biblioteca ou lista do SharePoint.

Observação : Controle de versão está ativada por padrão em bibliotecas de SharePoint e desativado por padrão em SharePoint listas. Para obter mais informações sobre como configurar o controle de versão, consulte Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Exibir histórico de versão no SharePoint 2016 ou 2013

  1. Abra a lista ou biblioteca da barra de início rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em conteúdo do Site ou Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versão do menu. Talvez seja necessário rolar a tela no menu para ver o Histórico de versões.

    Se você não vir o histórico de versões, clique em elipse ( ) na caixa de diálogo e clique em Histórico de versão.

    Você verá uma lista de versões do arquivo.

    Caixa de diálogo Histórico de versões com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, passe o mouse ao lado de versão que deseja exibir e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico de versão (Exibir, restaurar e excluir)

    Clique em Exibição.

    Observação : Para todas as versões de documento, exceto o mais recente, você verá Exibir, Restaurar e Excluir. Para a versão mais recente, você só verá Exibir e Restaurar.

  4. Abre a caixa de diálogo Histórico de versões com várias ações que você pode selecionar.

    As ações disponíveis variam com versão e atributos que estão configurados pelo administrador ou pelo proprietário.

    A alteração de opções com base em se você selecionou o arquivo mais recente, ou uma versão anterior.

    A janela de histórico de versão para a versão mais recente do arquivo inclui ações para gerenciar, notifique, fazer check-out, ou criar um fluxo de trabalho.

    Diálogo de histórico de versão de 2016 do SharePoint

    Modo de exibição do histórico de versão para uma versão anterior de um arquivo mostra a opção para restaurar ou excluir essa versão.

    Versão anterior do mostrando de caixa de diálogo do SharePoint 2016 histórico

Exibir histórico de versão do SharePoint 2010

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que contém o item ou arquivo que você deseja explorar.

  2. Passe o mouse sobre o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta exibida e selecione Histórico de versão na lista suspensa.

    Lista suspensa de um arquivo do SharePoint. Histórico de Versão selecionado.

    Abre a caixa de diálogo Histórico de versão.

    Observação : Se você não vir o comando Histórico de versão, sua lista ou biblioteca pode não estar controlando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do seu site.

    histórico de versão que mostra versões principais e secundárias e comentários

Texto explicativo 1

A versão secundária mais recente

Texto explicativo 2

Um comentário para a esquerda pela última pessoa que o check-in do arquivo.

Texto explicativo 3

A primeira versão do arquivo. A primeira versão é sempre 1.0 numerada.

Exibir histórico de versões de dentro de um documento do Microsoft Office

Se você estiver trabalhando com um documento do Microsoft Office, como um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint, você pode exibir o histórico de versão do modo de exibição do aplicativo em vez de retornar para a lista ou biblioteca para exibir o histórico.

O exemplo a seguir é de modo de exibição Backstage de um arquivo do Microsoft PowerPoint. Ele mostra principal e uma versão secundária.

histórico de versão na área backstage do powerpoint

O exemplo a seguir é de um arquivo do Microsoft Word. Somente as versões principais aparecem nesse histórico de versão. Isso poderia significa que somente as versões principais estão habilitadas na biblioteca de documentos ou poderia significa que você só tem permissão para exibir versões principais, aqueles que não secundárias.

Histórico de versão no modo de exibição backstage de um documento do Microsoft Word

Texto explicativo 1

A versão atual do arquivo

Texto explicativo 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que o check-in nesta versão. Passe o mouse sobre o ícone ao lado do nome do autor para exibir o comentário.

  1. Navegue até a biblioteca de documentos no seu site que contém o arquivo que você deseja abrir.

  2. Passe o mouse sobre o nome do arquivo, até ver a seta suspensa e clique em Editar no < nome do aplicativo >. No exemplo acima, selecione Editar no Microsoft Word.

    Observação : Se sua biblioteca requer o check-out de arquivos, ou se você preferir fazer check-out do arquivo, você deve check-out antes de você abri-lo.

  3. No aplicativo, selecione a guia arquivo para expor o modo de exibição Backstage. O histórico de versão é exibida ao lado do botão Gerenciar versões , conforme mostrado nos dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que você deseja exibir. Essa versão será aberta para que você possa exibi-lo

    Modo de Exibição Backstage do histórico de versão de um arquivo do Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Você pode simplesmente exibir o arquivo ou, enquanto ela estiver aberta, você pode escolher para torná-lo em sua versão atual clicando em Restaurar na faixa amarela na parte superior do arquivo, ou você pode comparar a versão selecionada para a versão atual clicando em Comparar.

    Faixa amarela na parte superior de um arquivo do aplicativo que tem dois botões que permitem que você compare a versão selecionada com a versão atual ou que a restaure para torná-la a versão atual

  5. Feche a versão selecionada quando tiver terminado de exibi-lo. Uma caixa de mensagem perguntará se você deseja salvar o arquivo ou não. Você pode salvá-lo em sua unidade local ou clique em Não salvar.

  6. Para continuar trabalhando no arquivo que você abriu originalmente, selecione uma das outras guias na parte superior do seu documento, como Home.

Exibir histórico de versão no SharePoint 2007

Numeração de versões na biblioteca

O histórico de versão também contém alterações de propriedades, algumas vezes conhecidas como metadados, como quando alguém altera o nome da pessoa a quem o item de lista é atribuído a, ou quando o arquivo é devido a ser concluído.

Bibliotecas podem controlar versões principais, como aqueles em que uma nova seção foi adicionada a um documento, tanto as versões secundárias, como aqueles em que um erro de ortografia foi corrigido. Listas podem rastrear apenas as versões principais.

Para exibir o histórico de versão, você deve ter permissão para ler itens em uma lista ou biblioteca. Observe que um administrador pode aplicar permissões personalizadas.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item ou arquivo para o qual você deseja exibir o histórico, clique na seta exibida e, em seguida, clique em Histórico de versão.

    Versões são numeradas e listadas na ordem inversa, com a versão mais recente primeiro.

    Observação : Se você não vir o comando Histórico de versão, sua lista ou biblioteca pode não estar controlando versões. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o proprietário do seu site.

  3. Para retornar à sua lista ou biblioteca, clique em seu nome no painel de navegação estrutural na parte superior da página.

Dica : No histórico de versão, você pode exibir, restaurar ou excluir uma versão apontando para o seu nome, clicando na seta e clicando no comando apropriado.

Controle de versão está ativada por padrão em bibliotecas de SharePoint e desativado por padrão em SharePoint listas. Controle de versão deve ser ativado para ver a opção histórico de versão em menus ou em fitas. Para ativar o histórico de versão, consulte Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

Quando você configurar o controle de versão, você pode definir um número máximo de versões de salvar. Quando o número máximo de versões é salvas, SharePoint exclui o mais antigo para acomodar versões mais recentes. Você pode definir SharePoint Salvar versões mais, para cima até o limite do sistema. Para obter mais informações, consulte como controle de versão funciona em uma biblioteca ou lista do SharePoint.

Sim, você pode exibir versões anteriores de aplicativos de área de trabalho do Office. Para obter mais informações, consulte recuperar uma versão anterior de um documento no Office Online.

Recursos e obter ajuda adicional

Aqui estão alguns links para obter mais informações sobre controle de versão e tópicos relacionados:

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Atualizado em 6 de julho de 2017

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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