Exibir o andamento do plano

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No Planner, cada plano tem um Quadro e um modo de exibição Gráficos. O modo de exibição Gráficos mostra o andamento do plano, com detalhes sobre o que é feito, o que está em andamento, o que não foi iniciado e o que está atrasado.

Navegação do modo de exibição de gráficos

Quais tarefas estão atrasadas?

Você pode exibir apenas as tarefas atrasadas para sua equipe.

  1. No modo de exibição de gráficos, escolha Agrupar por e selecione a data de conclusão.

  2. À direita, você verá uma lista das tarefas atrasada (se eles não estão sendo mostradas, clique na seta para abrir a lista).

  3. Você também pode expandir e exibir tarefas vencidas hoje ou tarefas devem ser concluídas no futuro, classificadas por data.

Agrupar por vencimento Data e, em seguida, selecione as datas para exibir

Quem está sobrecarregado?

Embora não consiga ver se alguém tem mais trabalhos atribuídos do que tempo disponível para realizá-los, você pode ver se uma pessoa tem mais tarefas que as demais pessoas. As barras no modo de exibição Gráficos mostram o número de tarefas que cada pessoa tem no plano, codificadas com cores por andamento.

Planejar cargas de trabalho dos membros

Neste exemplo, Giovanni ainda muito recentes tarefas (vermelhas), uma tarefa em andamento que está sob controle (azul) e uma tarefa, que ela ainda não começou (cinza).

Se você escolher a seção vermelha da barra de Giovanni, você pode ver a que ela tem cinco tarefas atrasadas.

Aponte para a barra para ver detalhes

Debra, por outro lado, não tem quantas tarefas atribuídas a ela e parece estar sob controle. Faz sentido para ver se Debra poderia pegue algumas das work de Megan, para obter o plano de volta no prazo.

Para reatribuir um trabalho, você pode selecionar a barra da pessoa que está sobrecarregada para filtrar a lista de tarefas e clicar em uma tarefa para alterar a pessoa a quem ela está atribuída. Você também pode usar o Quadro para reatribuir trabalhos.

O que posso ver no Quadro?

O Quadro oferece uma visão mais detalhada da organização e do andamento do plano.

Navegação do quadro

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