Exibir números como códigos postais, números de Seguridade Social ou números de telefone

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O Excel fornece formatos de número especiais para códigos postais, números de Seguridade Social e números de telefone. Se essas não atender às suas necessidades, você pode criar e aplicar seu próprio formato de número personalizado.

Aplicar um formato predefinido CEP para números

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia início, ao lado de Geral, em na caixa Formato do número Caixa Formatar Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais formatos de número.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em CEP ou CEP + 4.

    Observação : Esses formatos de número especiais só estarão disponíveis se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para códigos postais.

Criar um formato personalizado código postal

Se os formatos de código postal especial não atender às suas necessidades, você pode criar um formato personalizado CEP.

Importante : Formatos de número personalizados afetam somente a maneira como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho que você abrir.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia início, ao lado de Geral, em na caixa Formato do número Caixa Formatar Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais formatos de número.

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na lista tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar. O código usado para o formato de número aparece na caixa tipo acima da lista tipo.

    Dica : Para personalizar a predefinido CEP + 4 Formatar, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando você selecionar um formato de número interno na lista tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar.

  5. Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

    Dica : Se um intervalo de células contiver CEPs de cinco dígitos e nove dígitos, você pode inserir [< = 99999] 00000; 00000-0000 para exibir os dois tipos de CEP corretamente na planilha.

Incluir caracteres à esquerda em códigos postais

Você pode formatar uma célula ou intervalo de células para exibir caracteres à esquerda, para que o código postal é precedido caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um código postal da seguinte maneira: 0000000 98052 ou ---98052.

Importante : Formatos de número personalizados afetam somente a maneira como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho que você abrir.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, ao lado de número em na caixa Formato do número Caixa Formatar Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais formatos de número.

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na caixa tipo, digite * 0 seguido o formato de código postal que você deseja usar.

    Dica : Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, digite * # # # 0

Exibir números de Seguridade Social completo

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, ao lado de número em na caixa Formato do número Caixa Formatar Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais formatos de número.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em número da Previdência Social.

    Observação : Este formato de número especial só estará disponível se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para números de Seguridade Social.

Exibir somente os últimos dígitos alguns de números de Seguridade Social

Medidas de segurança comuns, você talvez queira exibir somente os últimos dígitos alguns de um número de Seguridade Social e substitua o restante dos dígitos zeros ou outros caracteres. Você pode fazer isso usando uma fórmula que inclui as funções concatenar e para a direita. Este procedimento pressupõe que os números de Seguridade Social completos estão localizados em uma coluna e se você tem uma segunda coluna onde você irá exibir somente os últimos dígitos alguns dos números de Seguridade Social.

Importante : Para impedir que outras pessoas exibam um número da Previdência Social inteiro, você pode ocultar primeiro a coluna que contém o número e, em seguida, proteger a planilha para que os usuários não autorizados não é possível restaurar os dados. Como prática recomendada, talvez você queira Evite armazenar números de Seguridade Social completos em suas pastas de trabalho. Em vez disso, armazene os números de Seguridade Social completos em um local que atende aos padrões de segurança rígidas (por exemplo, um programa de banco de dados) e use somente os últimos quatro dígitos dos números em suas pastas de trabalho.

  1. Em uma coluna vazia, clique na primeira célula.

  2. Na guia fórmulas, clique em Inserir função, digite o texto e digite concatenar.

    Guia Fórmulas, grupo Função

  3. Na Barra de fórmulas, edite a fórmula para que ele tem esta aparência:

    = CONCATENAR ("000 - 00-", direita (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    onde < CELL1 > a primeira célula (por exemplo, A1) e < CELLn > é a última célula (por exemplo, A10) no intervalo de células que contêm os números de Seguridade Social.

    O Excel exibe a cadeia de caracteres de texto "000 - 00-" em vez dos primeiro 5 dígitos do número de segurança Social e combina com os últimos quatro dígitos do número de segurança Social (por exemplo, 000-00-1234).

  4. Na célula que contém a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna para preencher as células restantes no intervalo.

Exibir números como um número de telefone

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, ao lado de número em na caixa Formato do número Caixa Formatar Número , clique na seta e, em seguida, clique em Mais formatos de número.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em Número de telefone.

    Observação : Este formato de número especial só estará disponível se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para números de telefone.

Aplicar um formato predefinido CEP para números

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, em número, sobre o menu pop-up Formato do número Caixa Formatar Número , clique em personalizado.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em CEP ou CEP + 4.

    Observação : Esses formatos de número especiais só estarão disponíveis se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para códigos postais.

Criar um formato personalizado código postal

Se os formatos de código postal especial não atender às suas necessidades, você pode criar um formato personalizado CEP.

Importante : Formatos de número personalizados afetam somente a maneira como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho que você abrir.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, em número, sobre o menu pop-up Formato do número Caixa Formatar Número , clique em personalizado.

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na lista tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar. O código usado para o formato de número aparece na caixa tipo acima da lista tipo.

    Dica : Para personalizar a predefinido CEP + 4 Formatar, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando você selecionar um formato de número interno na lista tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar.

  5. Na caixa Tipo, faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

    Dica : Se um intervalo de células contiver CEPs de cinco dígitos e nove dígitos, você pode inserir [< = 99999] 00000; 00000-0000 para exibir os dois tipos de CEP corretamente na planilha.

Incluir caracteres à esquerda em códigos postais

Você pode formatar uma célula ou intervalo de células para exibir caracteres à esquerda, para que o código postal é precedido caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um código postal da seguinte maneira: 0000000 98052 ou ---98052.

Importante : Formatos de número personalizados afetam somente a maneira como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho que você abrir.

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, em número, sobre o menu pop-up Formato do número Caixa Formatar Número , clique em personalizado.

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na caixa tipo, digite * 0 seguido o formato de código postal que você deseja usar.

    Dica : Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, digite * # # # 0

Exibir números de Seguridade Social completo

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, em número, sobre o menu pop-up Formato do número Caixa Formatar Número , clique em personalizado.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em número da Previdência Social.

    Observação : Este formato de número especial só estará disponível se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para números de Seguridade Social.

Exibir somente os últimos dígitos alguns de números de Seguridade Social

Medidas de segurança comuns, você talvez queira exibir somente os últimos dígitos alguns de um número de Seguridade Social e substitua o restante dos dígitos zeros ou outros caracteres. Você pode fazer isso usando uma fórmula que inclui as funções concatenar e para a direita. Este procedimento pressupõe que os números de Seguridade Social completos estão localizados em uma coluna e se você tem uma segunda coluna onde você irá exibir somente os últimos dígitos alguns dos números de Seguridade Social.

Importante : Para impedir que outras pessoas exibam um número da Previdência Social inteiro, você pode ocultar primeiro a coluna que contém o número e, em seguida, proteger a planilha para que os usuários não autorizados não é possível restaurar os dados. Como prática recomendada, talvez você queira Evite armazenar números de Seguridade Social completos em suas pastas de trabalho. Em vez disso, armazene os números de Seguridade Social completos em um local que atende aos padrões de segurança rígidas (por exemplo, um programa de banco de dados) e use somente os últimos quatro dígitos dos números em suas pastas de trabalho.

  1. Em uma coluna vazia, clique na primeira célula.

  2. Na guia fórmulas, em função, clique em Inserir, aponte para texto e clique em concatenar.

    Guia Fórmulas, grupo Função

  3. Na Barra de fórmulas, edite a fórmula para que ele tem esta aparência:

    = CONCATENAR ("000 - 00-", direita (< CELL1 >: < CELLn >, 4))

    onde < CELL1 > a primeira célula (por exemplo, A1) e < CELLn > é a última célula (por exemplo, A10) no intervalo de células que contêm os números de Seguridade Social.

    O Excel exibe a cadeia de caracteres de texto "000 - 00-" em vez dos primeiro 5 dígitos do número de segurança Social e combina com os últimos quatro dígitos do número de segurança Social (por exemplo, 000-00-1234).

  4. Na célula que contém a fórmula, arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna para preencher as células restantes no intervalo.

Exibir números como um número de telefone

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.

  2. Na guia página inicial, em número, sobre o menu pop-up Formato do número Caixa Formatar Número , clique em personalizado.

  3. Na caixa de diálogo Formatar células, em categoria, clique em especial.

  4. Na lista tipo, clique em Número de telefone.

    Observação : Este formato de número especial só estará disponível se o local (linguagem) está definido como Estados Unidos (em inglês). Localidades diferentes fornecem formatos de número diferentes ou não especiais para números de telefone.

Confira também

Códigos de formato de número

Criar e aplicar um formato de número personalizado

Exibir datas, horas, moeda, frações ou porcentagens

Realçar padrões e tendências com formatação condicional

Exibir ou ocultar valores zero

Função CONCATENAR

Funções DIREITA, DIREITAB

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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