Exibir números como códigos postais

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O Excel fornece dois formatos de número especiais para CEPs, denominados código postal e CEP + 4. Se isso não atender às suas necessidades, você pode criar seu próprio formato de código postal personalizado.

Aplicar um formato de código postal predefinido a números

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão ao lado de número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em especial.

  4. Na lista tipo , clique em CEP ou CEP + 4.

Observações: 

  • Esses códigos só estarão disponíveis na lista tipo se a localidade (local) estiver definida como Inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes fornecem códigos diferentes ou nenhum código especial na lista tipo .

  • Se você estiver importando endereços de um arquivo externo, talvez perceba que os zeros à esquerda em códigos postais desaparecem. Isso acontece porque o Excel interpreta a coluna de valores de código postal como números, quando o que você realmente precisa é que eles sejam armazenados e formatados como texto. Para solucionar esse problema, na etapa 3 do assistente de importação de texto, clique na coluna que contém CEPs e, em formato de dados da coluna, clique em texto. Clique em concluir para concluir a importação dos seus dados.

Criar um formato de código postal personalizado

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão ao lado de número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em personalizado.

  4. Na lista tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.

    O formato de número que você selecionar aparecerá na caixa tipo acima da lista tipo .

    Selecionar externo

    Por exemplo, para personalizar o formato CEP predefinido + 4, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando você seleciona um formato de número interno na lista tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar. O formato de número original na lista tipo não pode ser alterado ou excluído, portanto, não se preocupe em substituir o formato de número original.

  5. Na caixa tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado. Por exemplo, se um intervalo de células contiver códigos postais de cinco e nove dígitos (CEPS), você poderá aplicar um formato personalizado que exiba os dois tipos de CEPs corretamente. Na caixa tipo , digite [< = 99999] 00000; 00000-0000

Para obter mais informações sobre como criar formatos de número personalizados, consulte criar ou excluir um formato de número personalizado.

Incluir caracteres à esquerda em códigos postais

Você pode formatar uma célula ou um intervalo de células para exibir caracteres à esquerda para que o código postal seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um código postal da seguinte maneira: 0000000 98052 ou -------98052.

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia página inicial , clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão ao lado de número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa categoria , clique em personalizado.

  4. Na lista tipo , digite * 0 seguido do formato de código postal que você deseja usar.

    Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, digite * 0 # # # #

Consulte Também

Criar ou excluir um formato de número personalizado

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