Exibir números como CEPs

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O Excel fornece dois formatos de número especiais para CEPs, chamados CEP e CEP + 4. Se eles não atenderem às suas necessidades, você poderá criar seu próprio formato de CEP personalizado.

Aplicar um formato de CEP predefinido aos números

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa Categoria, clique em Especial.

  4. Na lista Tipo, clique em CEP ou CEP + 4.

Observações: 

  • Esses códigos estarão disponíveis na lista Tipo somente se a opção Localidade (Local) estiver definida como Inglês (Estados Unidos). Localidades diferentes fornecem códigos diferentes ou não especiais na lista Tipo.

  • Se você estiver importando endereços de um arquivo externo, você pode perceber que os zeros à esquerda em códigos postais desaparecem. Isso ocorre porque o Excel interpretará a coluna de valores de CEP como números, quando o que você realmente precisa é para que elas sejam armazenados e formatados como texto. Para resolver esse problema, na etapa 3 do Assistente de importação de texto, clique na coluna que contém códigos postais e, em formato de dados de coluna, clique em texto. Clique em Concluir para concluir a importação de dados.

Criar um formato de CEP personalizado

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na lista Tipo, selecione o formato de número que você deseja personalizar.

    O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo.

    Selecionar externo

    Por exemplo, para personalizar o CEP predefinido formato + 4, selecione 00000-0000 na lista tipo. Quando você selecionar um formato de número interno na lista Tipo, o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar. O formato de número original na lista tipo não pode ser alterado ou excluído, portanto, não se preocupe em Substituir o formato de número original.

  5. Na caixa tipo, faça as alterações necessárias para o formato de número selecionado. Por exemplo, se um intervalo de células contém cinco dígitos e nove dígitos códigos postais (CEPs), você pode aplicar um formato personalizado que exibe os dois tipos de CEP corretamente. Na caixa tipo, digite [< = 99999] 00000; 00000-0000

Para obter mais informações sobre como criar formatos de número personalizados, consulte criar ou excluir um formato de número personalizado.

Incluir caracteres à esquerda nos CEPs

Você pode formatar uma célula ou um intervalo de células para exibir caracteres à esquerda, a fim de que o CEP seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um CEP da seguinte maneira: 0000000 98052 ou ------- 98052.

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

    Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

  2. Na guia Página Inicial, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem do botão ao lado de Número.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa Categoria, clique em Personalizar.

  4. Na lista Tipo, digite *0 seguido do formato de CEP a ser usado.

    Por exemplo, em um CEP de 5 dígitos, digite *0#####

Consulte Também

Criar ou excluir um formato de número personalizado

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