Exibir entradas anteriores em uma coluna com várias linhas de texto

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É possível configurar uma coluna com Várias linhas de texto para que, quando você editar os dados da coluna, as entradas anteriores sejam preservadas em vez de sobrescritas. Usando esse recurso, você pode manter um registro das entradas anteriores da coluna, quando as alterações foram feitas e por quem.

Criar uma nova coluna somente acréscimo

  1. Clique com o botão direito em qualquer célula da lista e clique em Adicionar Coluna.

  2. Digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna e, em seguida, clique em Várias linhas de texto.

  3. Em Definições de Coluna Adicional, em Acrescentar Alterações ao Texto Existente, clique em Sim.

  4. Faça quaisquer alterações necessárias e clique em OK.

    A nova coluna será adicionada à direita das colunas existentes. Para movê-la para outro local, arraste o cabeçalho da coluna para o local desejado.

Modificar uma coluna existente para ser somente acréscimo

  1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna que você deseja modificar e, em seguida, clique em Editar/Excluir Coluna.

  2. Se a coluna não estiver dos dados digitar várias linhas de texto, clique em várias linhas de texto. Se essa opção não estiver disponível, o tipo de dados desta coluna não pode ser alterado. Você deve criar uma nova coluna usando o procedimento na seção criar uma nova coluna somente para anexação .

  3. Em Definições de Coluna Adicional, em Acrescentar Alterações ao Texto Existente, clique em Sim.

  4. Faça quaisquer alterações necessárias e clique em OK.

Exibir entradas anteriores em uma coluna somente acréscimo

Somente a entrada mais recente de uma coluna somente acréscimo é exibida na célula do Access Web Datasheet. Para exibir as entradas anteriores, faça o seguinte:

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula cujas entradas anteriores você deseja exibir e clique em Exibir Entradas.

    O Windows SharePoint Services 3.0 exibe todos os dados desse item, incluindo as entradas anteriores da coluna somente acréscimo.

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