Exibir e editar um anexo no Outlook Web App

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Não é raro que as pessoas anexem arquivos a mensagens. Quando você recebe uma mensagem com um anexo, pode clicar no anexo para exibi-lo, editá-lo ou baixá-lo. Alguns tipos de anexo serão abertos em uma janela ao lado de seu painel de leitura, permitindo que você os leia e (em alguns casos) os edite sem sair do Outlook Web App.

Neste artigo

Exibindo um anexo

Editando anexos

O que mais eu preciso saber?

O que acontece se eu quiser saber mais?

Exibindo um anexo

Quando você seleciona um anexo, o que acontecerá vai variar dependendo do tipo de anexo. Vários anexos serão abertos em uma janela de visualização ao lado da mensagem. Se o anexo não puder ser aberto na janela de visualização, será solicitado que você baixe o anexo.

Os tipos de anexo que podem ser visualizados incluem:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • A maioria dos arquivos de imagem

  • Arquivos. pdf

Selecione Voltar na parte superior da janela de visualização para fechá-la e retornar para o modo de exibição de mensagem.

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Editando anexos

Se sua conta inclui OneDrive for Business, você pode editar arquivos Word e PowerPoint no painel de visualização, ou você pode abri-los usando a versão para desktop do aplicativo. Atualmente, os arquivos de Excel só podem ser editados na versão para desktop do aplicativo.

Se você não tiver OneDrive for Business ou deseja editar um anexo que é um tipo de arquivo sem suporte, você precisará baixar e abrir o arquivo para editá-lo.

Quando você edita um arquivo vinculado, suas alterações são feitas em uma única cópia do arquivo que todos os destinatários têm acesso ao. Isso economiza espaço na caixa de correio de todos e facilita a colaboração.

Você pode saber se um arquivo foi enviado como um link ou como um anexo pelo ícone. O ícone para um arquivo vinculado tem uma pequena nuvem em um canto.

Documento vinculado Word:

Ícone para documento do Word vinculado

Documento anexado Word:

Ícone para documento anexado do Word

Editar um arquivo vinculado do Office no painel de visualização

  1. Selecione Editar e responder na parte superior do painel de visualização.

    Editar e responder

    Que será você alternar para modo de edição do painel de visualização e crie uma nova mensagem endereçada já usando responder a todos. Quando você envia sua mensagem, ele incluirá um link para o arquivo.

    • Se precisar de um recurso que não está disponível na versão online do aplicativo, use o botão Abrir no aplicativo para alternar para a versão para desktop.

      Abrir no aplicativo de área de trabalho

  2. Faça as alterações desejadas. Se você estiver trabalhando no aplicativo online, suas alterações serão salvos automaticamente enquanto você trabalha. Se você estiver trabalhando na versão para desktop, clique em Salvar para salvar as alterações e feche o arquivo.

    Se você selecionar Voltar responder durante a edição no painel de visualização, a resposta juntamente com um link para o arquivo serão salvas na pasta Rascunhos na sua caixa de correio. Você pode voltar a ele a qualquer momento para concluir suas edições e enviar sua mensagem.

  3. Quando você terminar de editar o arquivo, adicione seus comentários à resposta e selecione Enviar para enviar sua mensagem junto com um link para o arquivo.

Editar um arquivo do Office anexado no painel de visualização

  1. Selecione Editar uma cópia na parte superior do painel de visualização. Isso criará uma cópia do arquivo e o anexará a uma nova mensagem já endereçada com Responder a Todos. A cópia editada será renomeada adicionando seu nome ao final do nome do arquivo.

    Editar cópia

  2. Faça as alterações desejadas. Suas alterações serão salvas automaticamente enquanto você trabalha. Se você selecionar Voltar , a resposta junto com o anexo editado serão salvas na pasta Rascunhos na sua caixa de correio. Você pode voltar a ele a qualquer momento para concluir suas edições e enviar sua mensagem.

  3. Quando terminar de editar o arquivo, adicione seus comentários à resposta e selecione Enviar para enviar sua mensagem junto com a cópia editada do anexo.

Baixar e editar um arquivo anexado

  1. Selecione Mais menu estendido , então selecione Baixar. Se você salvar o arquivo, observe onde ele foi salvo. Por padrão, o arquivo será salvo em sua pasta Downloads do Windows.

  2. Localizar e abrir o arquivo baixado e faça suas alterações.

  3. Salve as alterações e feche o documento.

Observação: Quando um arquivo. msg é anexado da versão de desktop do Outlook, Outlook Web App downloads-lo com uma extensão de arquivo. eml. Todo o conteúdo do arquivo. msg permanecerá intacto.

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O que mais preciso saber?

  • Alguns anexos podem ser removidos ou bloqueados pelo software antivírus usado por sua organização ou pela organização dos destinatários de seu email. Se você tiver alguma dúvida sobre o suporte a anexos, entre em contato com a assistência técnica.

  • Se você responde a uma mensagem que contenha um anexo, mas não selecionar Editar e responder, o anexo automaticamente não será incluído na resposta.

  • Não abra um anexo enviado em uma mensagem de email a menos que você confie no conteúdo e na pessoa que o enviou a você. Os anexos são um método comum para propagar vírus de computador. Recomendamos que você use a opção Visualizar, caso ela esteja disponível.

  • Nomes longos de arquivos de anexos podem ser reduzidos no Outlook Web App. Isso não afetará o conteúdo do arquivo.

  • Dependendo do serviço que hospeda sua caixa de correio, o limite de tamanho padrão no Outlook Web App para uma mensagem inteira, incluindo todos os anexos, é de 25 MB ou 35 MB. Os limites de anexos e de tamanho de mensagem para sua caixa de correio são definidos por sua organização e podem ser diferentes dos limites padrão.

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E se eu quiser saber mais?

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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