Exibir e editar questões e riscos do projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Todos os projetos são desafiados por questões e riscos. Um risco é um evento ou situação que pode afetar negativamente um projeto, caso ocorra. Em compensação, as questões são eventos que já estão acontecendo. Os riscos podem se tornar questões se eles não forem conduzidos de forma eficaz. Identificando, analisando e resolvendo ativamente as questões e os riscos do seu projeto, você pode ajudar a levá-lo a uma conclusão bem sucedida.

Observação : Para exibir e editar questões ou riscos, você deve estar conectado ao Microsoft Office Project Server 2007, e deve ter criado um site de espaço de trabalho neste servidor. Para obter mais informações sobre a configuração de um servidor Web para gerenciar questões ou riscos, consulte o administrador do servidor. Alguns sites de espaço de trabalho precisam ser criados manualmente por um administrador.

O que você deseja fazer?

Exibir problemas de projeto ou riscos

Criar ou modificar um problema

Criar ou modificar um risco

Vincular questões ou riscos a outros problemas, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

Exibir questões ou riscos do projeto

Para ver as questões ou riscos associados ao projeto atual, faça o seguinte:

  1. No menu Colaborar, clique em Questões ou clique em Riscos.

    Todas as questões ou riscos do projeto atual que estão ativos, adiados ou encerrados são exibidos na página Questões ou na página Riscos.

    Dica : Para filtrar a lista de questões ou riscos, clique em modo de exibição Botão gráfico e selecione um filtro. Selecione Todos os itens para ver todos os problemas ou riscos.

  2. Para ver mais informações sobre uma questão ou um risco, clique no nome da questão ou do risco.

Início da página

Criar ou modificar uma questão

  1. No menu Colaborar, clique em Questões.

  2. Na página Questões, siga um destes procedimentos:

    • Criar uma nova questão, clique em novo menu Novo e, em seguida, clique em Novo Item.

    • Para modificar um problema, aponte para o problema para exibir uma seta Seta para baixo , clique na seta e, em seguida, clique em Editar Item.

  3. Na seção Título, digite um título para a questão.

  4. Na seção proprietário, clique em Procurar Botão gráfico para usar o serviço de provedor de associação que é usado para autenticação dentro de sua organização para encontrar um usuário que pode gerenciar o problema.

    Observação : Se você preferir digitar um nome de usuário, clique em Verificar nomes Imagem do botão para determinar se o usuário faz parte do serviço de provedor de associação de sua organização.

  5. Na seção Atribuída a, digite um nome ou procure uma pessoa que deve ser responsável por resolver a questão.

  6. Na seção Status, clique no status da questão.

  7. Na seção Categoria, clique em um número de categoria para agrupar questões semelhantes.

  8. Na seção Prioridade, clique em uma prioridade para indicar a importância relativa desta questão em comparação a outras questões do projeto.

  9. Na seção Data de Conclusão, insira a data e a hora em que a questão deve ser resolvida.

    Dica : Use o seletor de data Imagem do botão para inserir rapidamente uma data.

  10. Na seção Discussão, digite uma descrição da questão e quaisquer outras informações relevantes para a compreensão e a resolução da questão.

  11. Na seção Solução, informe como a questão pode ser resolvida.

  12. Clique em OK para salvar a questão e para retornar à página Questões. A questão é então adicionada à lista de questões associadas ao projeto.

Início da página

Criar ou modificar um risco

  1. No menu Colaborar, clique em Riscos.

  2. Na página Riscos, siga um destes procedimentos:

    • Criar um novo risco, clique em novo menu Novo e, em seguida, clique em Novo Item.

    • Para modificar um risco, aponte para o problema para exibir uma seta Seta para baixo , clique na seta e, em seguida, clique em Editar Item.

  3. Na seção Título, digite um título para o risco.

  4. Na seção proprietário, clique em Procurar Botão gráfico para usar o serviço de provedor de associação que é usado para autenticação dentro de sua organização para encontrar um usuário que pode gerenciar o risco.

    Observação : Se você preferir digitar um nome de usuário, clique em Verificar nomes Imagem do botão para determinar se o usuário faz parte do serviço de provedor de associação de sua organização.

  5. Na seção Atribuída a, digite um nome ou procure uma pessoa que deve ser responsável por atenuar ou gerenciar o risco.

  6. Na seção Status, clique no status do risco.

  7. Na seção Categoria, clique em um número de categoria para agrupar riscos semelhantes.

  8. Na seção Data de Conclusão, insira a data e a hora em que o risco deve ser resolvido.

    Dica : Use o seletor de data Imagem do botão para inserir rapidamente uma data.

  9. Na seção Probabilidade, digite um valor percentual que representa a probabilidade de o risco ocorrer.

  10. Na seção Impacto, digite um valor entre 1 e 10 que represente a gravidade do impacto, sendo 10 a gravidade mais alta. Mais tarde, você pode procurar os riscos que, por exemplo, possui um impacto maior que 5.

  11. Na seção Custo, digite um valor (sem um símbolo de moeda) que representa o impacto financeiro do risco.

  12. Na seção Descrição, digite uma descrição do risco.

  13. Na seção Plano Atenuante, digite uma descrição de um plano que o gerente do projeto pode usar para reduzir ou eliminar a probabilidade do risco, o impacto do risco, ou ambos.

  14. Na seção Plano de Contingência, digite uma descrição de um plano alternativo que pode ajudar a reduzir o impacto do risco.

  15. Na seção Descrição do Acionador, digite uma descrição da condição que pode fazer com que o evento ocorra.

  16. Na seção Acionador, especifique a condição que ativa o acionador. Selecione um de três valores.

    Para especificar um valor, que aciona o plano de contingência, diferente daquele fornecido na lista de acionadores, selecione Especifique o seu próprio valor e, em seguida, digite ou edite o valor.

  17. Clique em OK para salvar o risco e retornar à página Riscos. O risco agora está adicionado à lista de riscos associados ao projeto.

Início da página

Vincular questões ou riscos a outras questões, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

  1. No menu Colaborar, clique em Questões ou clique em Riscos.

  2. Na página questões ou página riscos, aponte para uma questão existente ou risco para exibir uma seta Seta para baixo , clique na seta e, em seguida, clique em Editar Item.

  3. Clique em Vincular Itens.

  4. Na primeira lista, na parte superior da caixa de diálogo, clique na biblioteca de documentos, questão, risco ou tarefa que você deseja vincular à questão ou ao risco atual.

  5. Na segunda lista, clique em um item apropriado.

    A caixa de diálogo exibe as questões, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas que você selecionou nas duas listas na parte superior da caixa de diálogo.

  6. Marque a caixa de seleção Vincular de cada questão ou risco a que você deseja vincular. É possível selecionar várias questões ou riscos.

  7. Clique em OK.

A página Questões ou a página Riscos exibe o item vinculado na seção Vínculos.

Observação : Se você excluir uma questão ou risco e, em seguida, recuperá-la na Lixeira, quaisquer vínculos a outras questões, riscos, tarefas ou bibliotecas de documentos não poderão ser recuperados.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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