Exibir e compartilhar vários calendários

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Você pode organizar uma agenda confusa criando calendários separados, exibir calendários compartilhados ou compartilhar seu calendário com outra pessoa.

Siga um destes procedimentos:

Controlar duas ou mais agendas separadas em seu próprio calendário

Mantenha o seu trabalho e os eventos pessoais separados usando dois calendários separados no Outlook. Cada calendário funciona de forma independente, mas você pode mostrar os eventos de ambos os calendários simultaneamente.

Importante: Se você criar um novo calendário em seu calendário do Exchange, o novo calendário também será sincronizada com o servidor Exchange. No entanto, se você criar uma reunião no calendário do Exchange novo, respostas para esta reunião não são contadas.

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário   Botão do modo de exibição calendário .

  2. No painel de navegação, selecione o calendário no qual o novo calendário será salvo.

    Se você não vir o calendário desejado, expandir ou recolher a lista de categorias.

    Lista de categorias de calendário

  3. Na guia Organizar, clique em Novo Calendário.

    Novo botão de calendário

  4. No painel de navegação, digite um nome para o novo calendário.

    Dicas: 

    • Arraste eventos entre calendários para movê-los de uma agenda para outra.

    • Novos eventos que você cria são salvos no calendário selecionado no momento no painel de navegação.

    • Para ver ou ocultar um calendário, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do calendário.

    • Para excluir um calendário que você cria, clique no calendário no painel de navegação e, no menu Editar, clique em Excluir.

Compartilhar seu calendário com outra pessoa

  1. No painel de navegação, clique em Calendário.

  2. Na guia Organizar, clique em Permissões de calendário.

    Botões de abrir calendário compartilhado e permissões de calendário

  3. Clique em Adicionar Usuário, digite o nome do usuário e clique em Localizar.

  4. Nos resultados da pesquisa, clique no nome do usuário e clique em OK.

  5. Na lista nome , clique no nome do usuário e, no menu pop-up de Nível de permissão, clique no nível de acesso desejado.

    Para personalizar os níveis de permissão do usuário, marque ou desmarque as caixas de seleção. Você também pode alterar as opções para Editar Itens e Excluir Itens.

    Observação: Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, um calendário ou uma pasta de email, os representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem visualizar seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.

Exibir um calendário que alguém compartilhou com você

Importante: Para abrir o calendário de outra pessoa, você e essa pessoa devem ter Conta do Microsoft Exchange e o proprietário da conta deve conceder permissão a você.

  1. Clique em Calendário no painel de navegação.

  2. Na guia Organizar, clique em Abrir calendário compartilhado ou Abrir calendário.

  3. Digite o nome da pessoa que concedeu a você acesso, clique no nome da pessoa e clique em Okey.

    Se você tiver várias contas do Microsoft Exchange, no menu pop-up de conta, clique na conta que você deseja usar para abrir o calendário de outro usuário.

  4. No menu pop-up Tipo, selecione Calendário e clique em OK.

    A pasta compartilhada aparece no painel de navegação, sob o título Compartilhadas.

    Observações: 

    • Se você tiver um calendário compartilhado selecionado no painel de navegação, novos itens criados serão salvos nesse calendário compartilhado.

    • Para remover o calendário compartilhado de outro usuário do seu painel de navegação, mantenha pressionada a tecla Control, clique na pasta e, em seguida, clique em Remover conta compartilhado ou Remover da exibição.

Confira também

Sobre compartilhamento e delegação

Pesquisar a agenda de alguém

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