Exibir e compartilhar vários calendários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode organizar uma agenda confusa criando calendários separados para cada uma das áreas diferentes que exigem sua atenção. Você também pode exibir calendários compartilhados ou compartilhar seu calendário com outra pessoa, para facilitar a colaboração.

Siga um destes procedimentos:

Controlar duas ou mais agendas separadas em seu próprio calendário

Mantenha o seu trabalho e os eventos pessoais separados usando dois calendários separados no Outlook. Cada calendário funciona de forma independente, mas você pode mostrar os eventos de ambos os calendários simultaneamente.

Importante : Se você criar um novo calendário no Exchange, o novo calendário também será sincronizado com o servidor Exchange. No entanto, se você criar uma reunião no novo calendário do Exchange, as respostas a esta reunião não serão computadas.

  1. Na parte inferior da navigation pane, clique em calendário   Botão do modo de exibição calendário .

  2. No painel de navegação, selecione o calendário no qual o novo será salvo.

    Se você não vir o calendário desejado, expandir ou recolher a lista de categorias.

    Lista de categorias de calendário

  3. Na guia Organizar, clique em Novo Calendário.

    Novo botão de calendário

  4. No painel de navegação, digite um nome para o novo calendário.

    Dicas : 

    • Arraste eventos entre calendários para movê-los de uma agenda para outra.

    • Os novos eventos que você cria são salvos no calendário que está selecionado no momento no painel de navegação.

    • Para ver ou ocultar um calendário, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do calendário.

    • Para excluir um calendário criado, clique no calendário no painel de navegação e, no menu Editar, clique em Excluir.

Compartilhar seu calendário com outra pessoa

  1. No navigation pane, clique em Calendário.

  2. Na guia Organizar, clique em Permissões de calendário.

    Botões de abrir calendário compartilhado e permissões de calendário

  3. Clique em Adicionar Usuário, digite o nome do usuário e clique em Localizar.

  4. Nos resultados da pesquisa, clique no nome do usuário e clique em OK.

  5. Na lista Nome , clique no nome do usuário e, no menu pop-up Nível de Permissão, clique no nível de acesso desejado.

    Para personalizar os níveis de permissão do usuário, marque ou desmarque as caixas de seleção. Você também pode alterar as opções para Editar Itens e Excluir Itens.

    Observação : Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, um calendário ou uma pasta de email, os representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem visualizar seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.

Exibir um calendário que alguém compartilhou com você

Importante : Para abrir o calendário de outra pessoa, você e essa pessoa devem ter Microsoft Exchange account e o proprietário da conta deve conceder permissão a você.

  1. Clique em Calendário no navigation pane.

  2. Na guia Organizar, clique em Abrir calendário compartilhado ou Abrir calendário.

  3. Digite o nome da pessoa que concedeu a você acesso, clique no nome da pessoa e clique em Okey.

    Se você tiver várias contas do Microsoft Exchange, no menu pop-up Conta, clique na conta que deseja usar para abrir o calendário de outro usuário.

  4. No menu pop-up Tipo, selecione Calendário e clique em OK.

    A pasta compartilhada aparece no painel de navegação, sob o título Compartilhadas.

    Observações : 

    • Se você tiver um calendário compartilhado selecionado no painel de navegação, novos itens criados serão salvos nesse calendário compartilhado.

    • Para remover o calendário compartilhado de outro usuário do seu painel de navegação, mantenha a tecla CONTROL pressionada, clique na pasta e, em seguida, clique em Remover conta compartilhado ou Remover da exibição.

Confira também

Sobre compartilhamento e delegação

Pesquisar a agenda de alguém

Criar uma reunião ou compromisso

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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