Exibir e carregar documentos no Project Server

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Para adicionar um documento a uma biblioteca de documentos, você deve estar conectado ao Microsoft Office Project Server 2007 e um site de espaço de trabalho precisa ser criado para o projeto. Geralmente, um site de espaço de trabalho do projeto é automaticamente criado quando você publica um projeto pela primeira vez, mas se isso não tiver acontecido, peça ao administrador do servidor para criar um site de espaço de trabalho para o projeto. Alguns sites de espaço de trabalho precisam ser criados manualmente por um administrador.

  1. No menu Colaborar, clique em Documentos. A página Todo o Conteúdo do Site é aberta, exibindo uma lista de bibliotecas de documentos do projeto selecionado.

    Por padrão, todos os projetos possuem uma biblioteca de documentos chamada Documentos do Projeto. Se não conseguir localizá-la é porque talvez tenha sido renomeada ou excluída.

    Dica : Para criar uma nova biblioteca de documentos, clique em Criar e, em seguida, na página Criar, clique em Biblioteca de Documentos.

  2. Para adicionar documentos à biblioteca de documentos, clique em Documentos do Projeto e, em seguida, siga um destes procedimentos na página Documentos do Projeto:

    • Criar um novo documento   

      Observação : Para criar um novo documento, você deve ter o 2007 Microsoft Office system instalado.

      1. Sobre o novo menu menu Novo , clique em Novo documento. Por padrão, você pode criar novos documentos no Microsoft Office Word 2007.

      2. Edite e salve o documento no diretório indicado na caixa de diálogo Salvar como. Se você salvar o documento em uma pasta diferente, ele não será incluído na biblioteca de documentos até que você o transfira mais tarde.

        Ao salvar um documento pela primeira vez, talvez você seja solicitado a fornecer informações adicionais, tais como o nome do proprietário do documento e o status do documento, para ajudar outros usuários a trabalhar com o mesmo.

    • Carregar um documento existente   

      1. Na carregar menu Carregar documento , clique em Carregar documento.

      2. Na página Carregar Documento, clique em Procurar para localizar o arquivo que você deseja adicionar, selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir.

        Dica : Para substituir um arquivo existente por um arquivo revisado, marque a caixa de seleção Substituir arquivos existentes na página Carregar Documento.

        O documento será adicionado à biblioteca de documentos e você retornará para a página Documentos do Projeto.

    • Carregar vários documentos   

      1. Na carregar menu Carregar documento , clique em Carregar vários arquivos.

      2. Na próxima página, selecione os documentos que você deseja carregar e, em seguida, clique em OK.

        Dica : Para substituir um arquivo existente por um arquivo revisado, marque a caixa de seleção Substituir arquivos existentes na página Carregar Documento.

        Os documentos serão adicionados à biblioteca de documentos e você retornará para a página Documentos do Projeto.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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