Exibir e atualizar um calendário do SharePoint

Quando você conecta um calendário do SharePoint ao Outlook, ele é exibido em outros calendários com suas pastas de calendário.

1. Em um navegador da Web, abra o calendário no site do SharePoint.

   Se não conseguir localizar o calendário, clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome do calendário.

2. Na guia calendário , no grupo ações , clique em conectar-se ao Outlook.

3. Quando solicitado a confirmar que deseja permitir que o site Abra um programa no computador, clique em permitir. Quando for solicitado a confirmar que você deseja conectar o calendário do SharePoint ao Outlook, clique em Sim.

   No Outlook, no calendário, o calendário do SharePoint é adicionado ao painel de navegação em outros calendários.

Você pode sobrepor um calendário do SharePoint com calendários do Outlook ou com outros calendários do SharePoint para que você possa ver todos os eventos de uma vez.

Por padrão, o calendário do SharePoint é aberto no modo de exibição de calendário em outros calendários no painel de navegação. Ele é exibido como um calendário adicional ao lado do calendário padrão no modo de exibição de calendário lado a lado, mas você pode desmarcar as caixas de seleção de todos os outros calendários que você não deseja exibir.

1. Em calendário, no painel de navegação, marque ou desmarque a caixa de seleção de outro calendário até que os calendários que você deseja sobrepor sejam exibidos.

   Cada calendário que você selecionar será aberto à direita do último calendário aberto.

2. Na guia calendário , clique na seta .

   A seta muda de cor quando você aponta para ela ou clica nela. Quando você clica na seta, a guia é movida para a esquerda. Os calendários agora estão no modo de sobreposição.

3. Para adicionar outro calendário à sobreposição, repita as etapas anteriores.

Para remover um calendário sobreposto, clique na seta na guia calendário ou desmarque a caixa de seleção do calendário no painel de navegação.

Você pode adicionar compromissos e eventos de dia inteiro ao seu calendário do SharePoint, da mesma forma que os adiciona aos seus calendários do Outlook.

1. Abra o calendário do SharePoint no Outlook. Na guia página inicial , no grupo novo , clique no tipo de evento que você deseja adicionar.

   Você também pode criar eventos recorrentes, embora alguns padrões de recorrência personalizados não estejam disponíveis nos calendários do SharePoint.

2. Insira as informações sobre o evento, como você faz normalmente no Outlook.

3. Clique em Salvar e Fechar.

1. Em calendário, no painel de navegação, em outros calendários, selecione o calendário que você deseja remover.

2. Clique com o botão direito do mouse no calendário e clique em excluir nome da pasta do calendário.

3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

Os calendários do SharePoint podem ser configurados para que as pessoas possam adicionar itens de calendário enviando emails, se seu site e calendário estão habilitados para receber conteúdo por email.

Ao enviar uma solicitação de reunião para um calendário em um site do SharePoint, você pode trabalhar com ele enquanto trabalha com outros eventos no seu calendário em um site do SharePoint. No entanto, os calendários nos sites do SharePoint não enviam automaticamente atualizações para os participantes quando você faz alterações. Por exemplo, ao alterar o local de uma reunião, você deve notificar os participantes da alteração.

Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso usando o Outlook normalmente. Na caixa para ou CC da solicitação de reunião, adicione o endereço do calendário do SharePoint. Ou, se o seu grupo do SharePoint já inclui o calendário, adicione o endereço de email do grupo do SharePoint.

Os calendários podem ser configurados para também receber anexos de itens por e-mail. Para incluir um anexo em conjunto com o item da lista, anexe o arquivo à sua solicitação de reunião normalmente.

Para poder enviar emails para um calendário, você deve saber se o calendário está configurado para receber emails e, se for o caso, obter o endereço.

Siga um ou mais destes procedimentos para obter o endereço de email do calendário:

• Examine o catálogo de endereços. Se o endereço de email não estiver lá, você poderá obtê-lo da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, você pode adicioná-lo à sua lista de contatos para poder encontrá-lo facilmente mais tarde.

• Exiba a descrição do seu calendário, que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do seu site pode ter adicionado o endereço de email do calendário à sua descrição.

• Exibir as configurações de email da lista, se você tiver permissão para exibir as configurações do calendário:

  1. Em um navegador da Web, abra o calendário no seu site do SharePoint.

     Se o nome do seu calendário não for exibido, clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome do seu calendário.

  2. Na guia calendário , no grupo configurações , clique em configurações de lista.

     Se o calendário estiver habilitado para receber emails, o endereço será exibido em informações da lista, ao lado de endereço de email.

Sua organização pode usar grupos do SharePoint, que permitem que os membros enviem emails entre si. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços de calendários para que, quando você enviar solicitações de reunião para os membros do grupo, os itens sejam automaticamente adicionados ao seu calendário do SharePoint. Nesse caso, você pode usar o endereço do grupo do SharePoint para o calendário