Exibir dados de várias listas com a Web Part de Consulta de Conteúdo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Não seria interessante se houvesse um modo de consultar e exibir dados de várias listas? Por exemplo, não seria ótimo se houvesse um modo de exibir uma lista de links para todos os documentos em todas as bibliotecas de documentos por todo o seu conjunto de sites? Melhor ainda, não seria ótimo se você pudesse exibir uma lista de links para todos os documentos que foram modificados por você ou por outro usuário especificado, ou agrupar a lista por um campo comum que existe em todas as listas?

lista todos os meus documentos

Se você tem um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007, tudo isso não é apenas interessante — mas possível. É possível exibir links para itens de lista:

  • Em todo o seu conjunto de sites.

  • Em um site específico e em todos os seus subsites.

  • Em uma lista específica.

Para fazer isso, você inserir a Web Part de consulta de conteúdo. Essa Web Part pode ser inserido em qualquer página de Web Parts, mas também podem ser adicionado a um layout de página dos quais páginas de publicação são criadas. Adicionando a Web Part de consulta de conteúdo a um layout de página, você pode fazer com que os resultados da consulta aparecem em cada página de publicação que é criada a partir de layout da página. Para saber mais sobre layouts de página, consulte o artigo criar um layout de página de publicação.

Este artigo mostra como inserir a Web Part de Consulta de Conteúdo em um layout de página e como personalizar a consulta para ajustá-la as suas necessidades.

Importante : A Web Part de Consulta de Conteúdo está disponível somente em sites localizados em um servidor que execute o Office SharePoint Server 2007. O administrador do servidor deverá tornar essa Web Part disponível na Galeria de Web Parts do site de nível superior no conjunto de sites. Além disso, você deverá ter permissões de criação de páginas no site de nível superior para poder abrir e editar layouts de páginas.

O que você deseja fazer?

Localize e abra o layout da página

Inserir a Web Part de consulta de conteúdo

Personalizar a consulta

Localizar e abrir o layout de página

Você pode inserir a Web Part de Consulta de Conteúdo em um layout de página de publicação. Primeiro, você deve identificar o layout de página que deseja usar.

  1. Navegue até o site de publicação, clique em Ações do Site e em Criar Página.

  2. Na seção Layout de Página, role pelos layouts de página disponíveis para o site e anote o nome de um que deseja usar.

  3. No Microsoft Office SharePoint Designer 2007, abra o site que contém o layout de página em que você deseja inserir a Web Part.

  4. Clique no sinal de adição (+) próximo à pasta _catalogs para expandi-la, clique no sinal de adição (+) próximo à pasta masterpages para expandi-la e, em seguida, clique duas vezes no layout de página no qual você deseja inserir a Web Part de Consulta de Conteúdo.

    O layout de página é aberto para edição.

    Observação : Os layouts de página têm uma extensão de arquivo .aspx. Se o layout de página que você está procurando não estiver na lista de arquivos .aspx, clique com o botão direito do mouse em cada arquivo e clique em Propriedades no menu de atalho. O nome que aparece na lista Layout de Página no navegador é exibido na caixa Título de cada layout de página.

Início da página

Inserir a Web Part de Consulta de Conteúdo

Agora que o layout de página no qual você deseja inserir a Web Part está aberto, é possível inserir a Web Part de Consulta de Conteúdo.

  1. Com o layout de página aberto no Office SharePoint Designer 2007, clique no espaço reservado no qual deseja adicionar conteúdo, clique na seta que é exibida e clique em Criar Conteúdo Personalizado para desbloquear o espaço reservado para edição.

    Espaço reservado com menu de conteúdo ativado

  2. No menu Painéis de Tarefas, clique em Web Parts.

  3. No painel de tarefas Web Parts, procure a galeria do seu site, como a Galeria de Publicação Fabrikam, para a Web Part de Consulta de Conteúdo.

    Painel de tarefas Web Parts com a Web Part de Consulta de Conteúdo selecionada

    Observação : 

    • Verifique se você está exibindo Web Parts da galeria correta e se o filtro está definido corretamente.

    • Se a Web Part não estiver disponível, contate o administrador do servidor, que pode torná-la disponível adicionando-a à Galeria de Web Parts do site de nível superior.

  4. Arraste a Web Part de Consulta de Conteúdo para o espaço reservado de conteúdo. A Web Part é inserida na página.

  5. Para visualizar o layout de página com a Web Part de Consulta de Conteúdo, clique em Visualizar no navegador na barra de ferramentas Comum. A página é exibida no navegador. Por padrão, a consulta exibe todas as listas, bibliotecas e páginas no site.

    Layout de página mostrando Web Part de Consulta de Conteúdo

Início da página

Personalizar a consulta

Neste estágio, a Web Part de Consulta de Conteúdo foi inserida no layout de página, mas sua função não é executada até que você personalize a consulta para ajustá-la as suas necessidades. Ao usar a Web Part de Consulta de Conteúdo, você pode consultar um conjunto de sites inteiro, ou qualquer site e seus subsites, ou apenas uma lista. Você pode consultar por tipo de lista e tipo de conteúdo. E o melhor de tudo, você pode criar filtros para a consulta de forma que os resultados sejam retornados somente quando os itens de lista atenderem aos critérios especificados. Por fim, você pode escolher como os resultados da consulta serão exibidos, por agrupamento e classificação, e por limitação da quantidade de itens que serão exibidos dos resultados da consulta.

A Web Part de Consulta de Conteúdo sempre exibe o conjunto mais recente de itens recuperados que o usuário atual que está exibindo a página está autorizado a ver. A consulta é executada sempre que a página que contém a Web Part de Consulta de Conteúdo é exibida no navegador. Sempre que um novo conteúdo que atenda aos critérios de consulta for adicionado, ele é automaticamente exibido pela Web Part de Consulta de Conteúdo quando a página é exibida ou quando você clica em Atualizar no navegador.

Siga as etapas abaixo para personalizar a Web Part de Consulta de Conteúdo para aplicativos específicos. As técnicas demonstradas aqui podem ajudar você a criar um grande variedade de consultas que pode ser utilizada em uma ampla variedade de aplicativos.

Exibir todos as listas de avisos no conjunto de sites

  1. Com o layout de página aberto no modo de exibição de Design, clique duas vezes na Web Part de Consulta de Conteúdo.

  2. Na caixa de diálogo Web Part de Consulta de Conteúdo, clique no sinal de adição (+) próximo à Consulta para expandi-la.

  3. Na seção Tipo de Lista, na lista Mostrar itens deste tipo de lista, clique em Avisos.

  4. Clique em OK.

  5. Para visualizar o layout de página com a Web Part de Consulta de Conteúdo, clique em Visualizar no navegador na barra de ferramentas Comum.

    A página é exibida no navegador, mostrando uma lista de links para todas as listas de avisos de todos os sites do conjunto de sites.

    layout de página mostrando a consulta personalizada

Exibir uma lista de links para todos os documentos modificados pelo usuário que está exibindo o site

  1. Com o layout de página aberto no modo de exibição de Design, clique duas vezes na Web Part de Consulta de Conteúdo.

  2. Na caixa de diálogo Web Part de Consulta de Conteúdo, clique no sinal de adição (+) próximo à Consulta para expandi-la.

  3. Na seção Fonte, clique em Mostrar itens de todos os sites neste conjunto de sites.

  4. Na seção Tipo de Lista, em Mostrar itens deste tipo de lista, clique em Biblioteca de Documentos.

  5. Na seção Tipo de Conteúdo, na lista Mostrar itens deste grupo de tipos de conteúdo, clique em Tipos de Conteúdo do Documento.

  6. Na seção Tipo de Conteúdo, na lista Mostrar itens deste tipo de conteúdo, clique em Documento.

  7. Na seção Filtros Adicionais, em Mostrar Itens Quando, clique em Modificado por na primeira caixa, clique em É igual a na segunda caixa e clique em [Eu].

    Nesse exemplo, [Eu] é uma variável que representa o usuário que, no momento, está exibindo a página que contém a Web Part de Consulta de Conteúdo no navegador.

    caixa de diálogo mostrando a seção filtros adicionais

  8. Clique em OK.

  9. Para visualizar o layout de página com a Web Part de Consulta de Conteúdo, clique em Visualizar no navegador na barra de ferramentas Comum. A página aparece no navegador exibindo uma lista de todos os documentos modificados pela última vez por você, que estejam localizados em bibliotecas de documentos em todo o conjunto de sites.

    lista todos os meus documentos

Exibir uma lista de links para todos os elementos gráficos do site, agrupados por largura

  1. Com o layout de página aberto no modo de exibição de Design, clique duas vezes na Web Part de Consulta de Conteúdo.

  2. Na caixa de diálogo Web Part de Consulta de Conteúdo, clique no sinal de adição (+) próximo à Consulta para expandi-la.

  3. Na seção Fonte, clique em Mostrar itens de todos os sites neste conjunto de sites.

  4. Na seção Tipo de Lista, na lista Mostrar itens deste tipo de lista, clique em Biblioteca de Imagens.

  5. Na seção Tipo de Conteúdo, na lista Mostrar itens deste grupo de tipos de lista, clique em <Todos os Tipos de Conteúdo>.

  6. Clique no sinal de adição (+) próximo à Apresentação para expandi-la.

  7. Na seção Agrupamento e Classificação, na lista Agrupar itens por, clique em Largura da Imagem.

  8. Clique em OK.

  9. Para visualizar o layout de página com a Web Part de Consulta de Conteúdo, clique em Visualizar na barra de ferramentas Comum.

    layout de página mostrando resultados da consulta

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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