Exibir dados comparativa visualmente com barras de dados

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Se você precisar dizer rapidamente a história dos seus dados, use as barras de dados no Access. Você pode aplicar barras de dados a campos numéricos para fazer o contraste visual dos dados entre registros. Por exemplo, no relatório a seguir, você pode ver rapidamente como a comercialização de alguns cursos de treinamento era mais eficiente pelo comprimento das barras de dados no campo resultado . Os dados no campo resultado exibem uma comparação dos dados de registro de curso projetadas com os dados de presença após os esforços de marketing.

Barras de dados em um relatório mostrando as comparações entre dados.

Neste artigo

Visão geral

Aplicar barras de dados a um relatório

Aplicar barras de dados a um formulário

Informações adicionais

Visão geral

Você pode aplicar barras de dados a controles em formulários ou relatórios quando o controle estiver associado a um campo que seja do tipo de dados numéricos. A utilidade das barras de dados no Access é muito parecida com as barras de dados nos gráficos do Microsoft Excel que facilitam visualmente a comparação de valores. O comprimento de uma barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Em formulários, as barras de dados são mais úteis no modo folha de dados ou no modo de exibição de formulário contínuo.

A aplicação de barras de dados é fácil com o Gerenciador de regras de formatação condicional. Você pode personalizar as barras de dados que especificam condições para o formato e visualizar os efeitos antes de aplicá-los. Por exemplo, você pode personalizar os valores de barra para representar os valores mais altos ou mais baixos, um número ou um intervalo de porcentagem.

configurações de formatação para barras de dados

A tabela a seguir explica as configurações para o limite Visual inferior ou as opções de barra mais curta :

Opção

Resultado

Valor mais baixo

A configuração padrão. Define o limite visual para o valor mais baixo.

Número

Define o limite inferior da escala linear. Todos os valores menores que ou iguais ao número mais curto de barras têm comprimento 0.

Porcentagem

Exibe como a configuração de número, mas os limites são colocados em uma porcentagem de limite inferior para cada valor comparado com o restante dos registros no conjunto de registros.

A tabela a seguir explica as configurações para o limite visual mais alto ou as opções de barra mais longa :

Opção

Resultado

Valor mais alto

A configuração padrão. Define o limite visual para o valor mais alto.

Número

Define o limite superior da escala linear do gradiente. Todos os itens maiores do que ou iguais ao número da barra mais longa preencher completamente o controle.

Porcentagem

Parece muito com a configuração de número, exceto os limites colocados na porcentagem do limite superior para cada valor comparado com o restante dos registros no conjunto de registros.

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Aplicar barras de dados a um relatório

Quando você quiser mostrar um instantâneo de tendências ou comparação de dados para uma grande quantidade de dados, como as mais vendidas e mais vendidas em um relatório de vendas de férias, a formatação do seu relatório com barras de dados pode ser uma boa opção. Por exemplo, em um relatório de vendas, seria mais fácil entender a tendência de vendas de uma região específica quando você usa barras de dados.

Para aplicar barras de dados ao seu relatório, complete as seguintes etapas:

  1. Clique com o botão direito do mouse no relatório no painel de navegação e clique em modo de exibição de layout.

  2. Selecione o controle ao qual você deseja aplicar as barras de dados.

  3. Na guia Formatar , no grupo formatação condicional , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional , clique em nova regra.

  5. Na caixa de diálogo nova regra de formatação , em selecionar um tipo de regra, selecione comparar com outros registros.

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e qual formato da barra de dados deve ser aplicado.

    caixa de diálogo nova regra de formatação

  7. Para exibir as barras de dados sem os valores numéricos do campo, selecione a opção Mostrar apenas barra .

    As ilustrações a seguir mostram instâncias de exibir apenas as barras de dados e as barras de dados com os valores correspondentes.

    aplicar barras de dados sem a exibição do valor numérico

    barras de dados exibidas com dados

    Observação:  As barras de dados de um valor desaparecerão temporariamente quando esse controle entrar no modo de edição.

  8. Selecione opções para opções de barra e barramais curta e, em seguida, clique na seta cor da barra para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.

    Observação: Visualizar exibe um modo de exibição de gradiente da cor da barra.

  9. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo.

  10. Para alterar a fonte do valor exibido, complete as seguintes etapas:

    1. Selecione a célula e pressione Alt + Enter se a folha de propriedades ainda não estiver aberta.

    2. Selecione a guia Formatar , clique na seta na propriedade nome da fonte e selecione uma fonte.

  11. Alterne para o modo de exibição relatório.

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Aplicar barras de dados a um formulário

A aplicação de barras de dados a valores em um formulário é mais útil em um formulário contínuo, formulário dividido ou modo folha de dados. Por exemplo, para um formulário de pedidos, seria mais fácil entender a tendência de vendas de uma região específica quando você usa barras de dados.

exibe barras de dados em um modo de exibição do formulário dividido

Para aplicar barras de dados a um formulário, complete as seguintes etapas:

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário no painel de navegação e clique em modo de exibição de layout.

  2. Selecione a célula onde você deseja aplicar as barras de dados.

  3. Na guia Formatar , no grupo formatação condicional , clique em formatação condicional.

  4. Na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional , clique em nova regra.

  5. Na caixa de diálogo nova regra de formatação , em selecionar um tipo de regra, selecione comparar com outros registros

  6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando e qual formatação deve ser aplicada.

    Observação:  Se você selecionar Mostrar apenas barra, os valores dos campos não serão exibidos.

  7. Selecione uma seleção de um tipo e um valor para a barra mais curta e a barra mais longa.

  8. Clique na seta cor da barra para selecionar uma cor de barra padrão ou personalizada.

  9. Clique em OK duas vezes e alterne para o modo formulário.

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Informações adicionais

Uma dica para formatar as barras de dados e alguns recursos para aplicar outras formatações condicionais e exibir dados visualmente no Access:

  • Para criar espaço entre as barras de dados   : Abra o formulário ou relatório no modo layout, selecione o controle da barra de dados e, em seguida, aplique a opção preenchimento de controle obrigatório.

    Usar a opção de preenchimento para criar espaço entre os controles

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