Exibir, abrir e salvar anexos

Mensagens de email que incluem anexos (arquivos ou itens) são identificadas por um ícone de clipe de papel Ícone de anexo na lista de mensagens. Você pode visualizar muitos tipos diferentes de anexos diretamente no Painel de Leitura. Abra os anexos no ícone de anexo do Painel de Leitura ou na mensagem ou salve um ou mais anexos no seu computador, OneDrive ou em outro local de armazenamento em nuvem.

O Outlook aceita uma ampla variedade de tipos de arquivo, mas bloqueia anexos potencialmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus.

Observação de segurança : Mesmo com a proteção de anexos do Outlook, tome cuidado ao abrir qualquer anexo, especialmente se for de alguém que você não conhece ou em quem não confia. Se estiver em dúvida, confirme a autenticidade do anexo com o remetente. Além disso, mantenha o software antivírus do computador atualizado.

Salvar, abrir ou visualizar anexos

Na maioria das vezes, você encontra os arquivos anexos no Painel de Leitura, diretamente abaixo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Ocasionalmente, em especial ao receber imagens, você verá os anexos no corpo da mensagem.

Ver todos os anexos recebidos no Painel de Leitura

Se você clicar duas vezes no ícone do anexo, abrirá o anexo. Se quiser visualizar ou salvar o anexo em vez disso, escolha a seta suspensa à direita do ícone do anexo para ver o menu de anexos.

Escolha a seta suspensa à direita do ícone do anexo para exibir o menu de anexos

  • Visualizar Quando você visualiza um anexo, o conteúdo dele é exibido no Painel de Leitura. Nem todos os tipos de anexo que podem ser visualizados. Arquivos e anexos em PDF armazenados na nuvem, como os anexos do OneDrive ou Dropbox, não podem ser visualizados. Para retornar à mensagem, escolha Anexos > Mensagem > Mostrar Mensagem.

  • Abrir Escolha Abrir para abrir o anexo. Se não houver um programa instalado que possa abrir o anexo, o Outlook pedirá para você escolher um programa no seu computador. Se quiser alterar qual programa usar para abrir um anexo, confira Alterar a associação de arquivo de um anexo.

  • Salvar como Para salvar o anexo no computador ou no local de armazenamento em nuvem, escolha Salvar como. Isso salvará apenas um anexo. Para salvar todos os anexos de uma única mensagem, escolha Salvar Todos os Anexos. Todos os anexos serão salvos no mesmo local de arquivo. O local de salvamento padrão é a pasta Documentos. Embora não seja possível alterar o local de salvamento padrão, você pode escolher um novo local sempre que salvar os anexos.

Observação: você também pode salvar um anexo arrastando-o da sua mensagem de email e soltando-o na sua área de trabalho. Quando você arrasta e solta um anexo armazenado na nuvem, uma cópia local do anexo é baixada e salva.

Solução de problemas com anexos

  1. Como alterar o local onde meus anexos são salvos por padrão? Os anexos são salvos na pasta Documentos por padrão. Não há nenhuma configuração para alterar isso no Outlook.

  2. Como salvar um anexo editado para que minhas alterações sejam anexadas ao email original? Se o remetente do anexo tiver usado OneDrive ou outra opção de armazenamento em nuvem, as alterações que você fizer no anexo serão salvas automaticamente. Se o remetente não tiver usado uma opção de armazenamento em nuvem, você poderá usar a seta suspensa no ícone do anexo e escolher Salvar no OneDrive.

  3. Posso desativar a visualização de anexos? Não. No Outlook 2016 e no Outlook 2013, não é possível desabilitar o recurso de visualização de anexos.

  4. Como abrir ou visualizar anexos em PDF? Se você usa o Microsoft Edge como navegador padrão, os anexos em PDF são abertos no Edge. Para abri-los no Adobe Acrobat Reader ou em outro visualizador de PDF, confira Alterar a associação de arquivo de um anexo.

  5. Como alterar o navegador usado para abrir ou visualizar anexos? O Outlook usa seu navegador padrão para abrir ou visualizar muitos tipos de anexos. Para alterar o navegador padrão, confira Alterar o navegador padrão no Windows 10.

Alterar a associação de arquivo de um anexo

Muitos tipos de arquivos podem ser abertos por mais de um programa. Por exemplo, você pode abrir uma foto com o programa Fotos ou com o Paint, entre outros. Para alterar o programa padrão que o Windows usa para abrir cada tipo de arquivo, execute as etapas a seguir.

  1. No Windows 7, Windows 8 e Windows 10, escolha Iniciar e digite Painel de Controle.

  2. Escolha Programas > Fazer com que um tipo de arquivo sempre seja aberto em um programa específico. Se não aparecerem programas, escolha Programas Padrão > Associar um tipo de arquivo ou protocolo a um programa.

  3. Na ferramenta Definir Associações, selecione o tipo de arquivo para o qual você deseja alterar o programa, depois escolha Alterar programa.

  4. Após escolher o novo programa a ser usado para abrir esse tipo de arquivo, escolha OK.

Abrir um anexo

Você pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Em ambos os casos, clique duas vezes no anexo para abri-lo.

  • Para abrir um anexo da lista de mensagens, clique com botão direito do mouse na mensagem que contém o anexo, clique em Exibir Anexos e, em seguida, clique no nome do anexo.

Você pode visualizar anexos de mensagens HTML ou de mensagens de texto sem formatação no Painel de Leitura e nas mensagens abertas. A visualização não está disponível para anexos de mensagens RTF.

  1. Para visualizar um anexo, clique nele, e ele será mostrado no corpo da mensagem

  2. Para retornar à mensagem, na guia Ferramentas de Anexo, no grupo Mensagem grupo, clique em Mostrar Mensagem.

Depois de abrir e exibir um anexo, é possível optar por salvá-lo em uma unidade de disco. Se a mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um por vez.

Salvar um ou mais anexos

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.

  2. Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar Como. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo, depois em Salvar Como. Para selecionar vários anexos, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica neles. Para salvar todos os anexos, escolha Salvar Todos os Anexos.

    Comando Salvar como na faixa de opções

    Observação : Se a mensagem estiver em formato RTF, no Painel de Leitura ou na mensagem aberta, clique com botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clique em Salvar Como.

  3. Clique em um local de pasta e em Salvar.

Exibir (visualizar) um anexo sem abri-lo

A Pré-visualização de Anexos, um novo recurso do 2007 Microsoft Office system, permite visualizar alguns tipos de arquivos anexados sem abri-los. Para obter informações sobre como enviar anexos em uma mensagem de email, confira Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

Quando você recebe um anexo em uma mensagem e deseja ver rapidamente o que ele contém sem abri-lo, você pode visualizar o anexo. Você pode visualizar um anexo no Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. Os pré-visualizadores de anexos que vêm com o versão do Office 2007 estão ativados por padrão.

Observação : Para visualizar um arquivo anexado criado em um aplicativo do 2007 Microsoft Office system, você deve ter esse aplicativo do Office 2007 instalado em seu computador. Por exemplo, para visualizar um anexo do Word 2007, o Word 2007 deve estar instalado. Para visualizar um anexo do Excel, você deve ter o Excel instalado.

A Pré-visualização de Anexos é compatível com mensagens formatadas como HTML e texto sem formatação, mas não com mensagens formatadas como Formato Rich Text (RTF). Além disso, a Pré-visualização de Anexos só está disponível quando você analisa as mensagens recebidas, e não quando redige novas mensagens.

Visualizar um anexo

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que contém o anexo que você deseja visualizar.

  2. No Painel de Leitura, clique no anexo. Quando há vários anexos, pode ser necessário rolar no sentido horizontal para encontrar o anexo desejado.

    Observação : Uma visualização pode não mostrar o conteúdo mais atualizado no arquivo. Para ver o conteúdo mais completo e atualizado, abra o arquivo. Por exemplo, você pode clicar duas vezes um anexo. docx para abri-lo no Microsoft Word.

  3. Para retornar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Para saber mais sobre como visualizar anexos em PDF no Outlook 2007, confira Visualizar anexos em PDF.

Pré-visualizadores de anexos que vêm com o versão do Office 2007 estão ativados por padrão. Se você não quiser usar algum ou nenhum dos pré-visualizadores, siga estas etapas para desativá-los.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Tratamento de Anexos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para desativar todos os pré-visualizadores de anexos, clique em Desativar Pré-visualização de Anexos.

    • Para desativar um pré-visualizador de anexo específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de seleção de um pré-visualizador que você deseja desativar e clique em OK.

Para ativá-los, selecione Desativar Pré-visualização de Anexos ou opções específicas do pré-visualizador de anexos.

Para saber mais sobre pré-visualizadores de anexo, confira Encontrar pré-visualizadores de anexos.

Abrir um anexo

Você pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura, de uma mensagem em uma lista de mensagens, como sua caixa de entrada, ou a partir de uma mensagem aberta.

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que contém o anexo.

  2. No Painel de Leitura, clique duas vezes no anexo. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem que contém o anexo e escolher Exibir Anexos.

    Observação : Se você puder escolher entre abrir e salvar o anexo, é uma boa ideia salvar o arquivo primeiro e verificá-lo com um programa antivírus antes de abri-lo.

Salvar um anexo

Depois de abrir e exibir um anexo, é possível optar por salvá-lo em sua unidade de disco. Se a mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um por vez.

Salvar um único anexo de uma mensagem

  1. Na mensagem aberta ou visualizada, clique com botão direito do mouse no anexo que você deseja salvar.

  2. No menu de atalho, clique em Salvar Como.

  3. Clique em um local de pasta, depois em Salvar.

Salvar todos os anexos de uma mensagem aberta

  1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Ações, clique em Outras Ações e depois em Salvar Anexos.

  2. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.

Salvar todos os anexos de uma lista de mensagens

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que contém o anexo.

  2. No menu Arquivo, aponte para Salvar Anexos e clique em Todos os Anexos.

  3. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.

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