Exibir, abrir, alterar e salvar anexos

Os anexos são arquivos ou itens que podem ser incluídos com uma mensagem de email. Este artigo explica como visualizar, abrir ou salvar anexos recebidos. Visualização do Anexo, um novo recurso do sistema Microsoft Office 2007, permite que você visualize alguns tipos de arquivo do anexo sem abri-los. Para obter informações sobre como enviar anexos em uma mensagem de email, confira Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

Importante : Por padrão, o Microsoft Outlook bloqueia arquivos anexos possivelmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Você não pode visualizar ou acessar um arquivo de anexo bloqueado, mas uma lista de arquivos anexos bloqueados aparece na Barra de Informaçõesno topo de sua mensagem. Você deve visualizar ou abrir anexos apenas de fontes confiáveis.

Barra de Informações

Neste artigo

Exibir um anexo sem abri-lo (visualização)

Abrir um anexo

Salvar um anexo

Onde os anexos aparecem em uma mensagem?

Exibir um anexo sem abri-lo (visualização)

Quando você recebe um anexo em uma mensagem e deseja ver rapidamente o seu conteúdo sem abri-lo, você pode visualizá-lo. Você pode visualizar um anexo no Painel de Leitura ou a partir de uma mensagem aberta. Os pré-visualizadores de anexo que vêm com o versão do Office 2007 estão ativados por padrão.

Observação : Para visualizar um arquivo anexado criado em um aplicativo do sistema Microsoft Office 2007, você deve ter esse aplicativo do 2007 Office instalado no computador. Por exemplo, para visualizar um anexo do Word, é necessário ter o Word instalado. Para visualizar um anexo do Excel, é necessário ter o Excel instalado.

A visualização de anexos oferece suporte para mensagens no formato HTML e texto sem formatação, mas não para mensagens no formato Rich Text. Além disso, a visualização de anexos está disponível apenas para ver mensagens recebidas, e não para compor novas mensagens.

Para pré-visualizar anexos de arquivo .pdf, consulte Visualizar anexos PDF.

Mais informações sobre pré-visualizadores de anexos

Os visualizadores de anexos fornecidos com o versão do Office 2007 lhe permitem visualizar os seguintes arquivos no Microsoft Office Outlook 2007:

  • Microsoft Office Outlook 2007 itens.

  • Documentos do Microsoft Office Word 2007

  • Apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Pastas de trabalho do Microsoft Office Excel 2007

  • Desenhos do Microsoft Office Visio 2007

  • Imagens e arquivos de texto

Outros fornecedores de software poderão oferecer seus próprios pré-visualizadores com suporte a tipos de arquivos anexos adicionais; você pode usar o navegador da Web para procurar mais informações na Internet. Quando disponíveis, você pode baixar e instalar pré-visualizadores para visualizar tipos de arquivos adicionais no Outlook.

Importante : Para ajudar a proteger contra código mal-intencionado, o conteúdo ativo incorporado nos anexos (incluindo scripts, macros e controles ActiveX) está desabilitado durante a visualização. Você deve visualizar ou abrir anexos apenas de fontes confiáveis.

Ativar ou desativar pré-visualizadores de anexos

Os pré-visualizadores de anexo fornecidos com o versão do Office 2007 estão ativados por padrão. Se não desejar usar pré-visualizadores de anexos, siga estes procedimentos para desativá-los.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Tratamento de Anexos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para desativar todos os pré-visualizadores de anexo, clique em Desativar Pré-visualização de Anexos.

    • Para desativar um pré-visualizador de anexo específico, clique em Pré-visualizadores de Anexos e Documentos, desmarque a caixa de seleção do pré-visualizador que deseja desativar e, em seguida, clique em OK.

Para ativá-los, clique para selecionar a opção Desativar Visualização de Anexos ou opções específicas de visualizadores de anexos.

Para saber mais sobre pré-visualizadores de anexos, consulte Localizar pré-visualizadores de anexos.

Visualize um anexo em:

Visualizar um anexo no Painel de Leitura

Visualizar um anexo em uma mensagem aberta

Visualizar um anexo no Painel de Leitura

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem cujo anexo deseja visualizar.

  2. Em Painel de Leitura, clique no anexo. Se houver vários anexos,talvez seja necessário rolar horizontalmente para localizar o anexo desejado.

    Observação : A visualização pode não mostrar a maioria do conteúdo atualizado no arquivo anexado. Para ver o conteúdo mais completo e atualizado, abra o arquivo. Por exemplo, você pode clicar duas vezes em um anexo .docx para abri-lo no Microsoft Word.

  3. Para retornar para o corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Visualizar anexo

1. Clique para exibir a mensagem

2. Clique para visualizar o anexo

3. Visualização do anexo

4. Clique no slide do PowerPoint para exibir o slide seguinte na apresentação

Visualizar um anexo em uma mensagem aberta

  1. Abra a mensagem que tem o anexo. Mensagens que têm anexos são identificadas por um ícone de clipe na lista de mensagens.

  2. Na mensagem aberta, clique no anexo para visualizá-lo.

  3. Para retornar para o corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Início da página

Abrir um anexo

Você pode abrir um anexo de Painel de Leitura, de uma mensagem em uma lista de mensagens, como sua caixa de entrada ou de uma mensagem aberta.

Importante : Por padrão, o Microsoft Outlook bloqueia arquivos anexos possivelmente perigosos (como arquivos .bat, .exe, .vbs e .js) que podem conter vírus. Você não pode visualizar ou acessar um arquivo de anexo bloqueado, mas uma lista de arquivos anexos bloqueados aparece na Barra de Informaçõesno topo de sua mensagem. Você deve visualizar ou abrir anexos apenas de fontes confiáveis.

Barra de Informações

Abra um anexo de:

O Painel de Leitura

A lista de mensagens

Uma mensagem aberta

Abrir um anexo a partir do Painel de Leitura

  1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que tem o anexo.

  2. No Painel de Leitura, clique duas vezes no anexo.

    Observação : Se puder optar entre abrir e salvar o anexo, considere a possibilidade de salvar o arquivo primeiro e examiná-lo usando um programa antivírus antes de abri-lo.

Abrir um anexo a partir da lista de mensagens

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem que tem o anexo.

  2. No menu de atalho, clique em Exibir anexos e, em seguida, clique no nome do anexo.

Abrir um anexo a partir de uma mensagem aberta

  1. Abra a mensagem que tem o anexo.

  2. Clique duas vezes no anexo.

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Salvar um anexo

Após abrir e exibir um anexo, você pode preferir salvá-lo em uma unidade de disco. Se a mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar os vários anexos como um grupo ou um de cada vez.

Salvar um único anexo de uma mensagem

  1. Na mensagem anexa ou visualizada, clique com o botão direito do mouse no anexo que deseja salvar.

  2. No menu de atalho, clique em Salvar como.

  3. Escolha um local de pasta e clique em Salvar.

Salvar vários anexos em uma mensagem

Siga um destes procedimentos:

  • Salvar todos os anexos de uma mensagem aberta   

    1. Na mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Ações, clique em Outras Ações e em Salvar Anexos.

    2. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.

  • Salvar todos os anexos a partir da lista de mensagens   

    1. Na lista de mensagens, selecione a mensagem que tem o anexo.

    2. No menu Arquivo, aponte para Salvar Anexos e, em seguida, clique em Todos os anexos.

    3. Clique em OK, escolha um local de pasta e clique em OK novamente.

Início da página

Onde os anexos aparecem em uma mensagem?

Mensagens que têm anexos são identificadas por um ícone de clipe Ícone de anexo na lista de mensagens. Dependendo do formato da mensagem recebida, os anexos aparecerão em dois lugares diferentes da mensagem.

  • Se a mensagem estiver no formato HTML ou texto sem formatação, os anexos aparecerão na caixa do anexo, abaixo da linha Assunto.

    Linha Anexos

  • Se a mensagem estiver no formato Rich Text (RTF), os anexos aparecerão no corpo da mensagem. Embora o arquivo pareça estar incorporado à mensagem, ele na verdade ainda é um anexo separado.

    Anexo no corpo da mensagem

O formato no qual uma mensagem é composta é indicado na barra de título no alto da mensagem.

Mensagem

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