Excluir registros duplicados com uma consulta

Excluir registros duplicados com uma consulta

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Duplicar dados com frequência surgir quando vários usuários adicionar dados ao banco de dados ao mesmo tempo ou se o banco de dados não foi projetado para verificar se há duplicatas. É fácil de usar uma consulta quando desejar excluir muitos dados duplicados. A primeira etapa é para Localizar registros duplicados com uma consulta do banco de dados.

Observação: Os métodos descritos neste artigo não se aplicam a aplicativos web do Access.

Antes de excluir dados

Não é possível desfazer exclusões de dados, portanto, verifique se seu banco de dados está pronto antes de tentar excluir registros duplicados:

  • Verifique se o arquivo não é somente leitura.

  • Se você compartilha seu banco de dados com outras pessoas, peça a elas que fechem os objetos com os quais você quer trabalhar, a fim de evitar possíveis conflitos de dados.

  • Se você tem permissões para abrir o banco de dados no modo exclusivo: clique arquivo >Abrire selecione o banco de dados. Clique na seta próxima ao Abrir e clique em Abrir exclusivo.

  • Mais importante, lembre-se de fazer backup de seu banco de dados. A única maneira de recuperar registros excluídos é restaurá-las a partir de um backup. Uma operação de exclusão também pode excluir registros em tabelas relacionadas.

Observação: Para reverter de um backup, feche e renomeie o arquivo original, para que a cópia de backup possa usar o nome da versão original. Atribua o nome da versão original à cópia de backup e abra a cópia no Access.

Criar e executar uma consulta exclusão

  1. Clique na guia criar > Design da consulta e na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes na tabela da qual você deseja excluir registros.

  2. Clique duas vezes no asterisco (*) para adicionar todos os campos da tabela ao designer de consulta.

  3. Adicione os campos que você usará para identificar os registros a serem excluídos. Por exemplo, suponha que um cliente encerre suas atividades e você precise excluir todos os pedidos pendentes desse cliente. Para localizar apenas esses registros, você pode adicionar os campos ID do Cliente e Data do Pedido à grade de design.

  4. Você também pode Adicionar critérios na linha critérios. Por exemplo, você pode adicionar a identificação de cliente do cliente que deu sair do business e a data após o qual os pedidos do cliente são inválidos.

  5. Desmarque a caixa de seleção Mostrar de cada campo de critério.

  6. Na guia Design, clique em Executar. Verifique se a consulta retorna os registros que você deseja excluir.

  7. Clique em Modo Design e na guia Design, clique em Excluir. Acesso a consulta seleção é alterado para uma consulta exclusão, oculta a linha Mostrar na seção inferior da grade de design e adiciona a linha Excluir.

  8. Mais uma verificação antes de você executar a consulta exclusão: verifique se a linha Excluir na coluna * (todos os campos) exibe De, e Onde deve aparecer em qualquer uma das colunas de critério.

  9. Na guia Design, clique em Executar > Sim.

Para obter mais informações, consulte Comparar duas tabelas e localizar registros sem correspondências.

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