Excluir automaticamente itens RSS mais antigos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O volume do conteúdo em alguns RSS Feeds pode ser muito alto. Quando você adiciona mais RSS Feeds para Microsoft Office Outlook 2007, você poderá descobrir que o seu Microsoft Exchange mailbox ou Personal Folders file (.pst) rapidamente está aumentando o tamanho.

O recurso AutoArquivar do Microsoft Outlook fornece uma maneira automática para excluir itens que são mais antigos do que uma determinada data. Muitos RSS Feeds incluem notícias ou outras informações sensíveis ao tempo. Normalmente, a necessidade de manter os itens mais antigos não é tão importante quanto manter suas mensagens de email.

Observação : Os procedimentos neste artigo exigem o uso do recurso AutoArquivar. AutoArquivar pode não estar disponível se qualquer um dos seus perfis do Outlook em seu computador inclui uma conta do Exchange com o gerenciamento de registros de mensagens.

Neste artigo

Mais sobre o recurso AutoArquivar

Personalizando AutoArquivar para itens RSS

Ativar o recurso AutoArquivar

Especificar as configurações de AutoArquivar para cada pasta RSS Feeds

Arquivar ou excluir manualmente

Mais sobre o recurso AutoArquivar

O recurso AutoArquivar está ativado por padrão e é executado automaticamente em intervalos agendados, arquivando e, se especificado, removendo itens antigos de todas as pastas do Outlook. Os itens antigos são os que alcançam um tempo de arquivamento especificado.

Por padrão, o Outlook cria os arquivos mortos no seguinte local:

  • Windows Vista    

    drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Caso não veja a pasta Local, ela pode estar oculta. Para obter informações sobre como mostrar pastas ocultas, consulte a Ajuda do Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003    

    unidade: \Documents e usuário local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Caso não veja a pasta Local Settings, ela pode estar oculta. Para obter informações sobre como mostrar pastas ocultas, consulte a Ajuda do Windows.

Depois que o Outlook arquiva itens, você pode acessar os itens diretamente de Arquivar pastas no painel de navegação do Outlook. Para ver as Pastas de arquivo morto no painel de navegação, no menu Ir, clique em Lista de pastas.

Ao abrir as Pastas de Arquivos Mortos, você observará que o Outlook mantém a estrutura de pastas existente. Se houver uma pasta pai acima da pasta que você escolheu arquivar, a pasta pai será criada no arquivo morto, mas dentro da pasta pai somente os itens que atenderem aos critérios do recurso AutoArquivar serão arquivados. Se você decidir que deseja que os itens arquivados sejam retornados para a caixa de correio principal, poderá importar todos os itens do arquivo morto para suas pastas originais ou para outras pastas que você especificar ou pode mover ou copiar itens manualmente, inclusive arrastando entre pastas.

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Personalizando o recurso AutoArquivar para itens RSS

Há dois conjuntos de configurações de AutoArquivar — configurações globais e configurações por pasta:

  • Configurações globais    Também chamado de configurações padrão, as configurações globais determinam se AutoArquivar é executado em todos os que serve por padrão com os itens em qualquer pasta do Outlook, com exceção de Contatos, que é isentar de AutoArquivar.

  • Configurações por pasta    Essas configurações substituem as configurações padrão para que você pode arquivar pastas individuais de forma diferente.

Se você não especificar configurações de AutoArquivar para uma pasta específica, a pasta não é arquivada. Configurações de AutoArquivar se aplicam somente atual na caixa de correio. Isso significa que se você selecionar uma pasta na sua conta do Exchange e, em seguida, definir configurações globais para AutoArquivar, as configurações se aplicam apenas à conta do Exchange.

Observação : Além das configurações de AutoArquivar, os itens na sua caixa de correio também pode estar sujeitos a políticas de retenção ou gerenciamento de registros de mensagens que a sua organização imponha. As políticas de retenção e o gerenciamento de registros de mensagens restringem a retenção de itens dos usuários por um período de tempo fixo conforme definido pela política da organização. Essas políticas têm prioridade sobre as configurações do recurso AutoArquivar. O recurso AutoArquivar é totalmente removido de qualquer perfil do Outlook no seu computador quando o gerenciamento de registros de mensagens é ativado em qualquer conta do Exchange em qualquer perfil do Outlook no seu computador.

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Ativar o recurso AutoArquivar

Embora o AutoArquivar está ativado por padrão, você pode desativar e ativar o recurso quando necessário. AutoArquivar deve ser ativado para os procedimentos neste artigo para trabalhar.

Se você desejar usar o recurso AutoArquivar somente para pastas de RSS Feeds, é recomendável que você modifique as configurações padrão para que o recurso AutoArquivar seja ativado mas não realize qualquer ação, exceto nas pastas específicas que forem configuradas. Isso ajuda a evitar arquivamento ou exclusão acidental de pastas que você não pretendia afetar.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na guia Outros, clique em AutoArquivar.

    Configurações do recurso AutoArquivar

  3. Marque a caixa de seleção Executar AutoArquivar a cada n dias.

  4. Insira um número entre 1 e 60 na caixa para com que frequência deseja AutoArquivar para executar.

    Para usar o recurso AutoArquivar efetivamente com pastas de RSS Feeds, recomendamos que você use um valor entre 1 e 7 dias. Este não é o número de dias que os itens são mantidos, mas a frequência de execução de AutoArquivar. Com mais frequência de execução de AutoArquivar, seus períodos de retenção são mais precisos.

  5. Em Durante a Operação AutoArquivar, desmarque as caixas de seleção Excluir Itens Expirados (somente pastas de email) e Arquivar ou excluir itens antigos.

    Desmarcar estas caixas de seleção ajuda a impedir que você acidentalmente realize ações de AutoArquivar em pastas que você não pretenda afetar. Posteriormente neste artigo, você saberá como especificar as configurações do recurso AutoArquivar por pasta.

    Se você já usar o recurso AutoArquivar e algumas de suas pastas usarem as configurações globais padrão, não será necessário alterar as configurações.

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Especificar configurações do recurso AutoArquivar para cada pasta de RSS Feeds

Você precisa especificar as configurações de AutoArquivar para cada pasta RSS Feeds. Propriedades do recurso AutoArquivar não são recursiva — propriedades não são herdadas da pasta pai.

  1. No painel de navegação, clique com botão direito na pasta RSS Feeds que você deseja especificar as configurações para e clique em Propriedades no menu de atalho.

  2. Clique na guia AutoArquivar.

    Configurações de AutoArquivar para a pasta de RSS Feeds

  3. Clique em Arquivar esta pasta usando essas configurações.

  4. Limpar itens anteriores a período n , onde n representa o valor numérico de 1 a 999 e período é igual a meses, dias ou semanas, insira o comprimento máximo de tempo que você deseja itens RSS serão mantidos.

  5. Clique em Excluir itens antigos permanentemente.

  6. Clique em OK.

  7. Repita para cada pasta de RSS Feeds que contenha itens que você deseje excluir automaticamente.

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Arquivar ou excluir manualmente

  1. No menu Arquivo, clique em Arquivar.

  2. Especifique se deseja arquivar todas as pastas usando suas configurações de AutoArquivar (ou seja, as configurações padrão ou configurações por pasta que você especificou para pastas individuais) ou se deseja arquivar uma pasta individual usando as opções que você especificar nesta caixa de diálogo.

Observação : Para arquivar em um arquivo diferente do padrão, especifique um nome de arquivo diferente na caixa arquivo morto. Outlook cria automaticamente outro arquivo morto para os itens na pasta selecionada.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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